Conas Bogearraí Gnó a Mheas: Seicliosta 10 bpointe chun botúin chostasacha a sheachaint

Tá Comhpháirtí Gnó Nua á Cheannach agat, Ní hUirlis amháin é

Tá bogearraí nua gnó a roghnú ar cheann de na cinntí is tábhachtaí a dhéanann cuideachta. Is féidir leis an ardán ceart oibríochtaí a shruthlíniú, táirgiúlacht a threisiú, agus fás a thiomáint. Is féidir leis an gceann mícheart do bhuiséad a dhraenáil, bac a chur ar d’fhoireann, agus míonna a chur ar ais ort. Agus an meánghnóthas beag ag baint úsáide as breis agus 100 feidhmchlár SaaS éagsúil, ní raibh na gealltanais riamh níos airde. Ní easpa roghanna í an fhadhb—pairilis anailíse atá ann agus an eagla roimh bhotún costasach a dhéanamh.

Sin an fáth ar chruthaigh muid an seicliosta críochnaitheach 10 bpointe seo. Ní bhaineann sé ach le gnéithe; Baineann sé le teacht ar réiteach a ailíníonn le do spriocanna gnó, a fhásann leat, agus a sheachadann fíorluach. Cibé an bhfuil meastóireacht á déanamh agat ar CRM, ar uirlis bhainistíochta tionscadail, nó ar ardán cuimsitheach mar Mewayz, treoróidh an creat seo tú i dtreo cinneadh muiníneach.

1. Sainmhínigh do Phríomhfhadhbanna agus Spriocanna Gnó

Sula mbreathnaíonn tú ar thaispeántas amháin, caithfidh fios a bheith agat go díreach cad atá tú ag iarraidh a réiteach. An bhfuil tú ag báthadh in iontráil sonraí láimhe? An bhfuil d'fhoireann díolacháin ag streachailt chun treoraí a rianú? An bhfuil do ranna ag obair i silos? Tosaigh trí agallamh a chur ar na daoine a úsáidfidh na bogearraí go laethúil. Is iad a bpianphointí na sonraí is luachmhaire atá agat.

Déan na pointí pian seo a athrú ina spriocanna sonracha intomhaiste. In ionad "éifeachtúlacht a fheabhsú," tá sé mar aidhm "am próiseála sonrasc a laghdú 50%." In ionad "seirbhís níos fearr do chustaiméirí," sprioc "laghdú ar an am céadfhreagartha go dtí faoi bhun 2 uair an chloig." Déanfaidh na cuspóirí soiléire seo do mhéadracht rathúlachta agus cuirfidh siad cosc ​​ort ó bheith faoi stiúir ag gnéithe geala nach bhfuil de dhíth ort. Ligeann ardán cosúil le Mewayz, a bhfuil a 208 modúl, duit tosú leis na pointí pian is tábhachtaí agus leathnú mar is gá.

2. Scrúdú a dhéanamh ar Chostas Iomlán na hÚinéireachta (TCO)

Is minic a bhíonn praghas an ghreamáin ag barr an chnoic oighir. Breathnaítear i bhfíor-mheastóireacht ar Chostas Iomlán na hÚinéireachta (TCO), lena n-áirítear gach costas thar shaolré na mbogearraí.

• Táillí Síntiúis: Costais mhíosúla nó bhliantúla in aghaidh an úsáideora. Bí ag faire le haghaidh sraitheanna agus na gnéithe a bhfuil geataí orthu.
• Forfheidhmiú & Dul ar bord: An bhfuil táillí socraithe ann? An bhfuil oiliúint san áireamh, nó an costas breise é?
• Costais Chomhtháthaithe: An mbeidh forbróir uait chun é a nascadh le d'uirlisí eile? Tá praghas API Mewayz, mar shampla, ag $4.99 in aghaidh an mhodúil, rud a fhágann go mbeidh na costais intuartha.
• Saincheapadh: Cé mhéad a chosnóidh sé chun na bogearraí a chur in oiriúint do do shreafaí oibre uathúla?
• Inscálaitheacht: Conas a athraíonn praghsanna de réir mar a chuireann tú úsáideoirí, sonraí nó gnéithe leis? Tá sraith in aisce, mar a thairgeann Mewayz, oiriúnach le haghaidh tástála sula ndéanann tú gealltanas.

Ríomh an ROI. Má shábhálann uirlis $49/mí 20 uair an chloig d’obair láimhe in aghaidh na míosa do d’fhoireann, ní haon chiall é. Más mó an TCO ná na tairbhí réamh-mheasta, lean ort ag breathnú.

3. Déan an Cuar Eispéireas Úsáideora agus Uchtála a mheas

Tá na bogearraí is cumhachtaí gan úsáid má dhiúltaíonn d’fhoireann é a úsáid. Is é glacadh úsáideoirí an cinntitheach aonair is mó maidir le rathúlacht. Le linn do thrialach nó taispeána, fiafraigh:

• An bhfuil an comhéadan iomasach? An féidir le húsáideoir nua buntascanna a dhéanamh gan lámhleabhar a léamh?
• Cé chomh géar is atá an cuar foghlama? Cuardaigh dearadh glan, loingseoireacht loighciúil agus treoir in-aip.
• An bhfuil sé áisiúil do ghutháin phóca? Tá rochtain ag teastáil ó d'fhoireann nuair a théann tú. Bratach dhearg ollmhór is ea eispéireas soghluaiste clunky.

Bíodh roinnt eochairúsáideoirí deiridh páirteach sa chéim tástála. Tá a n-aiseolas níos luachmhaire ná aon pháirc díolacháin. Is minic a aimsítear rátaí arda uchtála in ardáin a bhraitheann go bhfuil siad eolach agus a laghdaíonn frithchuimilt, nach gcuireann leis.

4. Fíoraigh Inscálaithe agus Promhadh don Todhchaí

Ní fhanfaidh do ghnó ar an méid céanna go deo. Caithfidh na bogearraí a roghnaíonn tú inniu a bheith in ann d'fhás a láimhseáil amárach. Seo an áit a bhfuil buntáiste ar leith ag ardáin mhodúlacha.

Ceisteanna Inscálaitheachta le Fiafraí:

• An féidir liom úsáideoirí nua a chur leis go héasca agus muid ar cíos?
• An féidir liom feidhmiúlachtaí nua a chur leis (cosúil le hathrú ó shonrasc go ERP lánscála) gan aistriú go córas nua?
• Conas a sheasann an fheidhmíocht le 10 uair na sonraí nó na n-úsáideoirí?
• An bhfuil treochlár táirge soiléir ag an díoltóir le haghaidh nuashonruithe amach anseo?

Teip ar chóras a chuireann iallach ort tosú arís i gceann dhá bhliain. Cuardaigh ardán a tógadh le haghaidh éabhlóid. Ligeann OS modúlach Mewayz, mar shampla, duit cumais nua a ghníomhachtú cosúil le bainistíocht acmhainní daonna nó cabhlaigh le cliceáil, ag cinntiú go bhfásann do bhogearraí i gcéim ghlais le do ghnó.

5. Déan Iniúchadh Dian Slándála agus Comhlíonta

Is gníomh ollmhór creidimh é do shonraí custaiméara, do thaifid airgeadais agus do mhaoin intleachtúil a chur ar iontaoibh díoltóir. Ní mór duit a staidiúir slándála a fhíorú.

Eochairsheiceáil Slándála:

• Criptiúchán Sonraí: An bhfuil sonraí criptithe faoi bhealach (SSL/TLS) agus faoi shuaimhneas?
• Deimhnithe: Cuardaigh le haghaidh SOC 2 Cineál II, ISO 27001, nó deimhnithe comhlíonta ábhartha eile.
• Rialachas Sonraí: Cá bhfuil do fhreastalaithe suite? Cé aige a bhfuil rochtain ar do shonraí? Cad iad na prótacail cúltaca sonraí agus athshlánaithe tubaiste?
• Rialacháin Príobháideachta: An gcomhlíonann an díoltóir rialacháin amhail GDPR nó CCPA má oibríonn tú go hidirnáisiúnta?

Ná glac le dearbhuithe doiléir. Iarr ar a gcuid páipéar bán slándála agus tuarascálacha comhlíonta. Beidh díoltóir creidiúnach trédhearcach faoina gcleachtais.

Ní hé an praghas ceannaigh an costas is mó a bhaineann le bogearraí; is é an tarraingt eagraíochtúil a bhaineann le droch-oiriúnacht. Tá sé níos luachmhaire ardán a roghnú a úsáideann d'fhoireann i ndáiríre ná gach ardghné le chéile.

6. Cumais Chomhtháthaithe Tiomántán Tástála

Níor cheart gur oileán a bheadh i do bhogearraí. Caithfidh sé cumarsáid a dhéanamh gan uaim leis na huirlisí eile i do chairn - do r-phost, féilire, uathoibriú margaíochta, geataí íocaíochta, agus go leor eile. Cruthaíonn droch-chomhtháthú silos sonraí agus obair láimhe, rud a sháraíonn cuspóir an uathoibrithe.

Seiceáil an bhfuil comhtháthú dúchasach le do chuid aipeanna is tábhachtaí. Níos tábhachtaí fós, déan measúnú ar chumhacht an API. Ligeann API láidir, cosúil leis an gceann a thairgeann Mewayz, d’fhorbróirí naisc shaincheaptha a thógáil, ag cinntiú gur féidir leis na bogearraí a oiriúnú do d’éiceachóras uathúil. Iarr ar dhoiciméid API agus teorainneacha rátaí chun scóip iomlán an méid is féidir a thuiscint.

7. Déan anailís ar Chlú agus Tacaíocht an Díoltóra

Ní hamháin go bhfuil bogearraí á gceannach agat; tá caidreamh agat le díoltóir. Tá a n-iontaofacht agus cáilíocht na tacaíochta ríthábhachtach.

Seicliosta Grinnfhiosrúcháin an Díoltóra:

• Léirmheasanna Custaiméirí: Léigh léirmheasanna ar shuíomhanna mar G2 agus Capterra. Cuardaigh patrúin san aiseolas.
• Sláinte na Cuideachta: Cá fhad atá siad i mbun gnó? An bhfuil siad cobhsaí ó thaobh airgeadais de?
• Cainéil Tacaíochta: An dtugann siad comhrá beo, guthán, ríomhphost? Cad iad na huaireanta tacaíochta atá acu?
• Comhaontuithe Leibhéil Seirbhíse (SLAanna): Cad iad a n-amanna Aga fónaimh agus freagartha ráthaithe?
• Pobal & Acmhainní: An bhfuil bonn eolais, fóram pobail, nó acadamh le haghaidh féinchabhrach?

Déan a dtacaíocht le linn trialach le ceist tástála. Inseoidh luas agus cáilíocht an fhreagra duit gach rud atá uait.

8. Do Phróiseas Measúnaithe Céim ar Chéim

Tá próiseas smachtaithe ag teastáil chun an seicliosta seo a chur i ngníomh. Seo an chaoi le do mheastóireacht a rith ó thús deireadh.

Seachtain 1: Fionnachtain Inmheánach

Foireann meastóireachta trasfheidhme a bhunú. Déan do 3-5 phríomhfhadhb gnó agus méadracht ratha a dhoiciméadú. Cruthaigh gearrliosta de 3-5 díoltóir is cosúil a bheith oiriúnach.

Seachtain 2: Taispeántas Tosaigh agus Scóráil

Sceideal taispeána díolacháin le gach díoltóir. Bain úsáid as leathán scórála chun iad a rátáil in aghaidh gach míre ar an seicliosta seo. Cuir deireadh le díoltóirí ar léir nach gcomhlíonann do chritéir do-idirbheartaithe (m.sh., slándáil, buiséad).

Seachtain 3: Trialacha Láimhe

Faigh trialacha saor in aisce nó cuntais phíolótacha do na 2-3 iomaitheoir is fearr. Iarr ar d’fhoireann meastóireachta na bogearraí a úsáid le fíorthascanna laethúla. Rianaigh éascaíocht úsáide agus coigilteas ama.

Seachtain 4: Cinneadh Deiridh agus Idirbheartaíocht

Tiomsaigh aiseolas, scóir, agus ríomhaireachtaí TCO. Cuir do mholadh i láthair na gcinnteoirí. Sula sínítear é, déan téarmaí conartha a idirbheartú, go háirithe maidir le glais praghsanna agus clásail scoir.

9. Plean do Chur i bhFeidhm agus Bainistiú Athruithe

Ní chríochnaíonn an mheastóireacht ag an gceannach. Tá sé ríthábhachtach feidhmiú céimneach rathúil. Plean forfheidhmithe céimnithe a fhorbairt. Tosaigh le grúpa píolótach chun na naisc a oibriú amach roimh imscaradh ar fud na cuideachta. Infheistiú in oiliúint - cibé acu tríd an díoltóir nó inmheánach "úsáideoirí Super." Cuir in iúl an "cén fáth" taobh thiar den athrú chun go bhfaighidh d'fhoireann ceannas. Ceiliúradh buaite tapa chun móiminteam a thógáil.

10. Cuir Próiseas Athbhreithnithe isteach

Is féidir le riachtanais bogearraí athrú. Sceideal seiceálacha ráithiúla le fáil amach an bhfuil an uirlis fós ag comhlíonadh do spriocanna. An bhfuil rátaí uchtála ard? An bhfuil tú ag baint úsáide as na gnéithe go léir a bhfuil tú ag íoc astu? An é an réiteach is fearr fós do do ghnó atá ag forbairt? Cinntíonn an cur chuige réamhghníomhach seo gur buntáiste iomaíoch i gcónaí do chairn teicneolaíochta, ní ualach oidhreachta.

Déan Rogha Muiníneach maidir le Rath Fadtéarmach

Is infheistíocht shuntasach ama agus fuinnimh é meastóireacht a dhéanamh ar bhogearraí gnó, ach ní bhíonn mórán measa ann i gcomparáid leis an gcostas a bhaineann le rogha mícheart. Trí oibriú go rianúil trí na deich bpointe seo - ó do fhíor-riachtanas a shainiú go dtí pleanáil don todhchaí - aistríonn tú ó shiopadóir frithghníomhach go dtí déantóir straitéiseach cinnteoireachta. Ní hamháin go bhfuil tú ag lorg uirlis a oibríonn inniu; tá ardán á roghnú agat a chumhachtóidh do ghnó ar feadh na mblianta atá le teacht. Is é an sprioc ná teacht ar réiteach nach mothaíonn chomh cosúil le bogearraí agus níos mó cosúil le síneadh gan uaim ar chumais d’fhoirne.

Ceisteanna Coitianta

Cad é an botún is coitianta a dhéanann gnólachtaí agus iad ag measúnú bogearraí?

Is é an botún is coitianta ná díriú ar ghnéithe agus ar phraghas amháin gan glacadh leis an úsáideoir agus an Costas Iomlán Úinéireachta (TCO). Tá uirlis shaor nach n-úsáideann aon duine i bhfad níos costasaí ná réiteach dea-ghlactha.

Cá fhad a thógfadh sé meastóireacht cheart ar bhogearraí?

Tógann sé 4-6 seachtaine de ghnáth chun measúnú críochnúil a dhéanamh ar chóras ríthábhachtach gnó. Ligeann sé seo go leor ama le haghaidh fionnachtain inmheánach, taispeántais díoltóirí, trialacha praiticiúla, agus cinnteoireacht deiridh gan an próiseas a lua.

Ar cheart dom éascaíocht úsáide a chur in ord tosaíochta thar ardghnéithe?

Go ginearálta, tá. Tá glacadh ard-úsáideoirí ríthábhachtach do ROI. Is fearr uirlis shimplí a bheith agat a mbainfidh d’fhoireann úsáid iomlán aisti ná uirlis chasta le hardghnéithe nach n-úsáidtear agus a chruthaíonn frithsheasmhacht.

Cad é an buntáiste a bhaineann le hardán modúlach cosúil le Mewayz?

Cuireann modúlacht solúbthacht agus inscálaithe ar fáil. Ní íocann tú ach as a bhfuil uait anois agus is féidir leat modúil nua a chur leis go héasca (amhail AD nó anailísíocht) de réir mar a fhásann do ghnó, rud a sheachnaíonn an cur isteach agus an costas a bhaineann le hardáin a athrú níos déanaí.

Conas is féidir liom ROI bogearraí nua a ríomh go cruinn?

Ríomh ROI trí choigilteas ama a chainníochtú (uaireanta coigilte x ráta in aghaidh na huaire), laghduithe costais (de bharr earráidí laghdaithe nó comhdhlúthú síntiúis), agus méaduithe ioncaim (de bharr éifeachtúlachta díolacháin feabhsaithe). Cuir é seo i gcomparáid le Costas Iomlán na hÚinéireachta thar 12-24 mí.