Work Life

Chaill fostaí nua obair ar an 4ú lá, gan aon chúis tugtha

Agus dhá aincheist chrua eile san ionad oibre. Freagraíonn colúnaí Inc.com Alison Green ceisteanna faoi shaincheisteanna san ionad oibre agus bainistíochta – gach rud ó conas déileáil le bainisteoir micreabhainistíocht go dtí an chaoi le labhairt le duine ar d’fhoireann faoi bholadh coirp.

10 min read Via www.fastcompany.com

Mewayz Team

Editorial Team

Work Life

Obair ar Iarraidh Gan Leithscéal: An Fhadhb atá ag Fás i Meiriceá Corparáideach

I dtimpeallacht chorparáideach atá ag luas tapa an lae inniu, tá sé níos tábhachtaí ná riamh táirgiúlacht agus rannpháirtíocht fostaithe a chothabháil. Mar sin féin, tá treocht imníoch tagtha chun cinn nuair a bhíonn fostaithe ag cailleadh oibre gan aon mhíniú nó aon chúis a bheith as láthair. D'fhéadfadh iarmhairtí forleathana a bheith ag an bhfeiniméan seo do ghnólachtaí, rud a chuireann isteach ar dhinimic foirne, amlínte tionscadail, agus ar mheanma iomlán. Ní mór d’eagraíochtaí aghaidh a thabhairt ar an tsaincheist seo go réamhghníomhach chun cultúr sláintiúil agus éifeachtach san ionad oibre a chinntiú.

Tionchar Neamhláithreachtaí Neamhmhínithe

Ní hamháin go gcuireann neamhláithreachtaí gan mhíniú isteach ar sreafaí oibre ach cuireann siad isteach ar iontaoibh laistigh de na foirne freisin. Nuair a bhraitheann fostaithe go bhfuil a gcomhghleacaithe neamhiontaofa nó mímhacánta faoin áit ina bhfuil siad, is féidir go dtiocfadh laghdú ar inspreagadh agus leibhéil struis méadaithe i measc na foirne eile. Ina theannta sin, nuair a chailleann príomhfhostaí obair gan mhíniú, féadfaidh sé moill a chur ar thionscadail ríthábhachtacha nó bearnaí a fhágáil i gcruinnithe tábhachtacha.

Cúiseanna Coitianta Neamhláithreachtaí Neamhmhínithe

Tá roinnt cúiseanna féideartha ann go gcaillfidh fostaithe obair gan aon fhógra a thabhairt:
  • Saincheisteanna Sláinte: D'fhéadfadh go mbeadh tinnis neamhdhiagnóisithe ag roinnt fostaithe a fhágann go gcaillfidh siad obair gan choinne.
  • Drochtana Meabhairshláinte: Is féidir le fostaithe meabhairshláinte mar imní, dúlagar, nó dóiteán éirí as an obair gan chúis dhealraitheach.
  • Éigeandálaí Pearsanta: Is féidir go gcaillfidh fostaithe obair gan choinne mar gheall ar chúinsí pearsanta gan choinne amhail éigeandálaí teaghlaigh nó riachtanais phráinneacha leighis.
  • Rúin mailíseacha: I gcásanna neamhchoitianta, d'fhéadfadh roinnt fostaithe scipeáil a dhéanamh d'aon ghnó mar chineál éirí amach nó sabotage.

Ról na Ceannaireachta chun Aghaidh a thabhairt ar Neamhláithreachtaí Neamhmhínithe

Tá ról ríthábhachtach ag ceannairí i mbainistiú saincheist na neamhláithreachtaí gan mhíniú. Ní mór dóibh comhbhá agus tuiscint a léiriú agus sláine oibríochtaí a n-eagraíochta a choinneáil ag an am céanna.
"Ní hamháin pionós í an eochair chun aghaidh a thabhairt ar an tsaincheist seo, ach tacaíocht agus acmhainní a sholáthar chun cabhrú le fostaithe a gcuid cothromaíocht oibre-saoil agus meabhairshláinte a bhainistiú," a deir an Dr Jane Smith, síceolaí corparáideach a dhéanann sainfheidhmiú ar iompar san ionad oibre.

Straitéisí chun Neamhláithreachtaí Neamhmhínithe a Bhainistiú

Is féidir le heagraíochtaí roinnt straitéisí a ghlacadh chun tionchar neamhláithreachtaí gan mhíniú a mhaolú:
  • Cumarsáid Oscailte: Spreag cumarsáid oscailte faoi cheisteanna oibre agus pearsanta. Is féidir leis seo cabhrú le fostaithe a bheith níos compordaí ag plé a ndúshláin gan eagla roimh bhreithiúnas.
  • Cláir Mheabhairshláinte: Cláir chuimsitheacha meabhairshláinte a chur i bhfeidhm, lena n-áirítear rochtain ar sheirbhísí comhairleoireachta agus cláir folláine a chuireann bainistíocht struis agus féinchúram chun cinn.
  • Socruithe Solúbtha Oibre: Tairiscint socruithe solúbtha oibre ar nós cianroghanna oibre nó uaireanta solúbtha chun freastal níos fearr ar riachtanais phearsanta fostaithe.
  • Seiceáil Isteach Rialta: Sceidealaigh seiceálacha rialta le fostaithe chun a chinntiú go bhfuil siad ar an mbóthar ceart agus go gcuirfidh siad tacaíocht ar fáil nuair is gá. Is féidir leis seo cabhrú le saincheisteanna a d’fhéadfadh a bheith ann a aithint sula n-ardóidh siad.

Tábhacht na Teicneolaíochta chun Neamhláithreachtaí a Bhainistiú

Tá ról suntasach ag an teicneolaíocht i mbainistiú asláithreachtaí fostaithe, ag soláthar réitigh agus léargais araon.
  • Bogearraí Bainistíochta Tinrimh: Cuir bogearraí bainistíochta tinrimh i bhfeidhm a rianaíonn uaireanta oibre agus a thugann le fios patrúin neamhghnácha. Is féidir leis seo cabhrú le AD fostaithe a bhfuil neamhláithreachtaí gan mhíniú acu a aithint go tapa.
  • Aipeanna Folláine Fostaithe: Spreag fostaithe chun aipeanna folláine nó gléasanna inchaite a úsáid a dhéanann monatóireacht ar a leibhéil ghníomhaíochta agus a bpatrúin codlata. Is féidir leis na sonraí seo léargais luachmhara a sholáthar ar leas an fhostaí.
  • Uathuirlisí Sceidealaithe: Úsáid uirlisí sceidealaithe uathoibrithe lena chinntiú go gclúdaítear tionscadail fiú nuair nach mbíonn príomhphearsanra as láthair. Is féidir leis seo cur isteach ar shreafaí oibre a íoslaghdú.

Cás-staidéar: Mewayz agus a Chur Chuige maidir le Leas Fostaithe

Aithníonn Mewayz, OS gnó modúlach le níos mó ná 200 modúl a fhreastalaíonn ar 138,000 úsáideoir ar fud an domhain, an tábhacht a bhaineann le folláine fostaithe. Mar chuid dá shraith chuimsitheach uirlisí, cuireann Mewayz roinnt gnéithe ar fáil atá deartha chun tacú le sláinte agus táirgiúlacht fostaithe:
  • Comhtháthú CRM: Cabhraíonn an modúl CRM le bainisteoirí AD súil a choinneáil ar fhaisnéis phearsanta agus stair leighis na bhfostaithe, ag cinntiú go dtugtar aghaidh go pras ar aon saincheisteanna sláinte a d'fhéadfadh a bheith ann.
  • Painéal Folláine Fostaithe: Soláthraíonn Mewayz painéal folláine fostaithe a thaispeánann sonraí fíor-ama ar leibhéil ghníomhaíochta fostaithe, patrúin codlata, agus méadrachtaí meabhairshláinte. Is féidir na sonraí seo a úsáid chun fostaithe a aithint a bhféadfadh tacaíocht bhreise a bheith ag teastáil uathu.
  • Sceidealú Oibre Solúbtha: Ligeann an modúl sceidealaithe do bhainisteoirí sceidil oibre sholúbtha a chruthú, a fhreastalaíonn ar riachtanais phearsanta fostaithe gan cur isteach ar amlínte tionscadail.

An Bunlíne: Tosaíocht a thabhairt do Fholláine Fostaithe

Is féidir le neamhláithreachtaí gan mhíniú a bheith ina saincheist shuntasach d’eagraíochtaí, ach trí chéimeanna réamhghníomhacha a ghlacadh, féadfaidh ceannairí agus gairmithe AD a dtionchar a mhaolú. Trí chumarsáid oscailte a chothú, cláir mheabhairshláinte a chur i bhfeidhm, socruithe solúbtha oibre a thairiscint, agus úsáid a bhaint as teicneolaíocht, is féidir le gnólachtaí timpeallacht thacúil a chruthú a spreagann folláine agus táirgiúlacht fostaithe. Mar fhocal scoir, cé gur féidir le neamhláithreachtaí gan mhíniú a bheith cosúil le teagmhas iargúlta, is minic a bhíonn siad mar thoradh ar cheisteanna níos doimhne laistigh d'eagraíocht. Trí aghaidh a thabhairt ar na bunchúiseanna sin agus tacaíocht a sholáthar d’fhostaithe, is féidir le ceannairí fórsa saothair níos athléimní agus níos rannpháirtí a thógáil, rud a chuirfidh rath gnó ar aghaidh sa deireadh.

Ceisteanna Coitianta

Cad ba cheart duit a dhéanamh nuair a chailleann fostaí nua obair gan chúis a thabhairt?

Tosaigh trí dhul i dteagmháil go díreach leis an bhfostaí is ábhar imní seachas cúisimh. Déan an neamhláithreacht a dhoiciméadú de réir pholasaí do chuideachta agus sceideal comhrá príobháideach ar fhilleadh dóibh. Socraíonn idirghabháil luath ionchais agus léirítear ionbhá. Trí úsáid a bhaint as ardán struchtúrtha cosúil le OS gnó 207 modúl Mewayz, is féidir cabhrú le bainisteoirí patrúin tinrimh a rianú agus sreafaí oibre leantacha a uathoibriú, ag cinntiú nach dtiteann aon rud trí na scoilteanna.

Conas a chuireann neamhláithreachtaí gan mhíniú isteach ar tháirgiúlacht agus meanma foirne?

Nuair a chailleann fostaí obair gan mhíniú, ní mór do bhaill na foirne atá fágtha freagrachtaí breise a ghlacadh, rud a fhágann go mbíonn dóiteán agus doicheall. Sciorrann amlínte an tionscadail, cuirtear moill ar tháirgí insoláthartha na gcliant, agus ídíonn muinín laistigh den fhoireann. Le himeacht ama, cruthaíonn sé seo cultúr ina lagaíonn cuntasacht. Cuidíonn polasaithe freastail soiléire a bhunú agus iad a chur in iúl le linn dul ar bord chun cosc a chur ar an gcur isteach seo ar fud d'eagraíochta.

An féidir le huirlisí bainistithe tinrimh cabhrú le neamhláithreachtaí gan leithscéal a laghdú?

Go deimhin. Déanann uirlisí bainistíochta lucht saothair digiteacha rianú tinrimh a chuíchóiriú, fógraí a uathoibriú, agus cuireann siad infheictheacht fíor-ama ar fáil maidir le hinfhaighteacht foirne. Cuireann Mewayz OS gnó cuimsitheach ar fáil ag díreach $19/mo le modúil a chlúdaíonn oibríochtaí AD, bainistíocht fostaithe, agus uathoibriú sreabhadh oibre trí app.mewayz.com. Cinntíonn córais láraithe gur féidir le bainisteoirí patrúin neamhláithreachta a aithint go luath agus aghaidh a thabhairt ar cheisteanna sula n-éiríonn siad ina bhfadhbanna athfhillteacha.

Cad iad na beartais ba cheart do chuideachtaí a chur i bhfeidhm chun cásanna gan ghlaonna gan seó a chosc?

Ba cheart do chuideachtaí polasaí soiléir freastail a bhunú a leagann amach nósanna imeachta tuairiscithe, cúiseanna inghlactha le neamhláithreacht, agus céimeanna forásacha araíonachta. Cuir na hionchais seo san áireamh i do lámhleabhar fostaí agus déan athbhreithniú orthu le linn dul ar bord. Polasaithe i mbeirteanna le bealaí cumarsáide inrochtana ionas gur féidir le fostaithe neamhláithreachtaí a thuairisciú go héasca. Laghdaíonn seiceáil isteach rialta agus cur chuige bainistíochta doras oscailte freisin an dóchúlacht go n-imeoidh fostaithe gan fógra.