Case Study: Hoe't in London Recruitment Agency HubSpot ferfong en £ 2,000 per moanne besparre
Learje hoe't Momentum Recruitment, in Londen-basearre agintskip, HubSpot ferfong mei Mewayz's modulêre bedriuwssysteem, wat £ 2k per moanne besparret, de screeningtiid fan kandidaten mei 70% besunigje en pleatsingen stimulearje.
Mewayz Team
Editorial Team
Case Study: In London Recruitment Agency ferfong HubSpot en besparre £ 2,000 per moanne
Bedriuw: Momentum Recruitment Ltd.
Yndustry: Technology & Finance Recruitment
Lokaasje: Sintraal Londen, Feriene Keninkryk
Grutte: 12 wurknimmers
Platfoarm: Mewayz Business OS (208 modules)
Resultaten yn ien eachopslach
- £ 24,000 Jierlikse besparring: HubSpot's £ 2,000/moanne fergoeding eliminearre.
- 70% flugger screening fan kandidaten: Fermindere fan 10 oeren nei 3 oeren yn 'e wike.
- 40% ferheging fan pleatsingssifers: Ferbettere oerienkommende krektens mei yntegreare AI-ark.
- Sintralisearre 8 ark: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign en oaren ferfongen troch ien Mewayz-wurkromte.
De útdaging: hege kosten en fragminteare wurkflows
Momentum Recruitment, in spesjalistysk buro dat tech- en finânsjeprofessionals yn Londen pleatst, stie foar in mienskiplik, mar kritysk probleem. Har groei waard hindere troch software-sprawl en eskalearjende kosten. Harren primêre platfoarm, HubSpot Sales Hub Enterprise, koste har mear dan £ 2,000 per moanne. Hoewol it machtich wie, wie it in "ien-maat-past-alles"-oplossing dy't in protte funksjes befette dy't it team noait brûkte.
"Wy betellen foar in Ferrari, mar brûkten allinich de bekerhâlders," sei Sarah Chen, oprjochter en direkteur fan Momentum Recruitment. "HubSpot is in unbelievable platfoarm, mar foar in spesjalisearre bedriuw lykas ús, waarden de kosten ûnrjochtfeardich wurden. Wy hiene in CRM nedich, mar wy hiene ek projektbehear nedich foar fakatueres, kontraktûndertekening, ynterviewplanning en analytyk. Wy jongleren mei fiif oare abonneminten neist it. "
"Wy betellen foar in Ferrari, mar brûkten allinich de bekerhâlders. De jierlikse rekken fan £ 24.000 foar software wie direkt yn ús profitabiliteit te iten." - Sarah Chen, Managing Director
De Londenske wervingsmerk is fûl konkurrearjend. Neffens in rapport fan 2024-merkgegevens binne d'r mear dan 3,500 werving-ynstânsjes dy't allinich yn Londen operearje, wat enoarme druk skept om effisjint te operearjen (Boarne: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Foar Momentum hiene de software-yneffisjinsjes in direkte saaklike ynfloed:
Sarah wist dat in feroaring nedich wie. It doel wie dúdlik: fine in fleksibel, betelber systeem dat koe ferienigje harren operaasjes sûnder de swolm en kosten fan in enterprise-grade CRM.
De oplossing: in modulêr bedriuwsbestjoeringssysteem boud foar werving
Nei it evaluearjen fan opsjes lykas Zoho Recruit en Bullhorn, ûntduts Momentum Mewayz. It konsept fan in "modulêr" Business OS resonearre fuortendaliks. Ynstee fan in foarferpakte suite te keapjen, koene se allinich de modules aktivearje dy't relevant binne foar har workflow.
"It 'aha-momint' wie te sjen dat Mewayz in bibleteek hie fan 208 modules," ferklearre Sarah. "Wy koenen ús eigen perfekte systeem bouwe. Wy hiene gjin marketingautomatisaasjemodule nedich, mar wy hiene wanhopich in kandidaat-pipelineboard nedich, in kontraktbehear-ark en yntegreare fideo-ynterviews. Mei Mewayz hawwe wy allinich betelle foar wat wy brûkten. "
Momentum's Mewayz-ymplemintaasje rjochte him op kearnwurkflows foar werving:
- Kandidaat CRM-module: HubSpot's CRM ferfongen, mei oanpaste fjilden foar feardigens, fisumstatus en salarisferwachtingen.
- Job Board Manager: In sintrale hub foar alle aktive fakatueres, it folgjen fan applikaasjes fan boarne oant oanbod.
- AI-oandreaune Matching Module: Automatysk skoarde kandidaatprofilen tsjin taakeasken, markearje topwedstriden.
- Ynterviewplanner: Calendly ferfongen, direkt syngronisearje mei adviseur- en kandidaatkalinders.
- Document e-Signature: Yntegreare ferstjoeren en ûndertekenjen fan kontrakt, ferfanging fan in standalone DocuSign-abonnemint.
- Analytics Dashboard: Levere realtime metriken oer pleatsingen, tiid om te foljen, en boarneeffektiviteit.
De migraasje wie strategysk. Momentum begon mei in pilotteam fan 3 adviseurs, mei Mewayz's fergese foar altyd tier om de kearnmodules te testen. Nei twa wiken fan ferfine de opset, se rôle it út nei it hiele team. De gegevensmigraasje fan HubSpot waard ôfhannele fia CSV-eksporten, wêrmei't Mewayz's onboardingteam holp.
Implementaasjetiidline: 6 wiken oant folsleine oanname
De resultaten: kwantifisearre winsten yn effisjinsje en profitabiliteit
De ynfloed fan it wikseljen nei Mewayz wie direkt en mjitber. Binnen de earste folsleine moanne seach Momentum Recruitment signifikante ferbetteringen oer alle wichtige metriken.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →De finansjele besparring wie it meast dramatyske resultaat. Troch HubSpot te annulearjen en oare ark te konsolidearjen, sette Momentum elke moanne £ 2,000 werom yn har ûnderste line. "Dat is in folsleine salaris fan junior recruiter," merkte Sarah op. "Of in signifikant marketingbudzjet. Dy besparring giet direkt nei ús winst. "
Operatyf effisjinsje seach in noch gruttere transformaasje. De AI-oandreaune bypassende module feroare yn prinsipe hoe't adviseurs wurken. "It systeem markearret no kandidaten dy't in 90%+ wedstryd binne foar in rol," sei Sarah. "Wat eartiids oeren fan hânmjittich lêzen fan CV's duorre, nimt no minuten. Us adviseurs kinne har rjochtsje op wat se it bêste dogge - relaasjes bouwe en deals slute."
"De AI-oerienkomst is in spultsje-wikseler. Wy hawwe ús pleatsingssifers sprong sjoen, om't wy better oerienkommende kandidaten rapper yntsjinje. Us kliïnten hawwe de ferbettering yn kwaliteit opmurken."
It ferienige platfoarm eliminearre ek de wriuwing fan it wikseljen tusken apps. Mei Mewayz bart it plannen fan in ynterview, it ferstjoeren fan in kontrakt en it loggen fan 'e útkomst yn ien trochgeande workflow. Dit fermindere de tiid-oan-oanbieding mei hast in tredde, in kritysk foardiel yn in kompetitive talintmerk.
Wêrom in modulêre oanpak wûn oer alles-yn-ien-platfoarms
De evaluaasje fan Momentum omfette oare wervingsspesifike platfoarms lykas Zoho Recruit en Bullhorn. It modulêre karakter fan Mewayz levere lykwols in wichtich foardiel: fleksibiliteit en takomstbestindich.
"Mei tradisjonele SaaS binne jo opsletten yn har roadmap," ferklearre Sarah. "As Bullhorn gjin funksje bouwt dy't jo nedich binne, sitte jo fêst. Mei Mewayz, as wy in nije funksje nedich binne - lykas in spesifike konformiteitskontrôler foar in nije merk - kinne wy in besteande module brûke of sels bouwe. Wy kontrolearje ús eigen bestimming. "
Dizze fleksibiliteit wreidet út nei prizen. Mewayz's model, begjinnend mei in fergese tier en skaalfergrutting nei $ 49 / moanne foar it folsleine Pro-plan, betsjutte dat Momentum allinich betelle foar de mooglikheden dy't se nedich wiene. D'r wie gjin twongen upgrade nei in heger nivo om tagong te krijen ta ien spesifike funksje.
De bruto marzjes fan 94% fan it platfoarm en marketingútjeften fan $ 0, lykas iepenbier oanjûn troch Mewayz, joech ek in duorsum bedriuwsmodel oan dat rjochte is op produktûntwikkeling ynstee fan agressive ferkeap - in gerêststellend teken foar in softwarepartner op lange termyn.
Konklúzje en folgjende stappen
Acht moanne nei de oerstap hat Momentum Recruitment gjin plannen om werom te sjen. De besparrings binne permanint, en de effisjinsjewinsten binne ynbêde wurden yn har kultuer. It team ûndersiket ekstra Mewayz-modules, lykas in pipeline foar bedriuwsûntwikkeling om klantwinning te folgjen, en har ark fierder te konsolidearjen.
"Foar elke MKB dy't de knypeach fan djoere, rigide software fielt, kin ik de modulêre oanpak net genôch oanbefelje," konkludearre Sarah. "Wy krigen ús fleksibiliteit werom. Wy besykje net mear ús bedriuw yn in softwarefak te passen. Mewayz past ús oan."
Ree om jo operaasjes te streamlynjen en jo ûnderline te ferbetterjen?
Mewayz biedt in Free Forever-tier mei gjin kredytkaart nedich. Belibje de krêft fan in modulêr Business OS. Begjin mei wat jo nedich binne en skaalje as jo groeie.
Begjin hjoed jo fergese proeftiid