Business Operations

Tapaustutkimus: Uuden-Seelannin maatilan kollektiivisen varaston digitalisointi ja myynti yhdessä viikossa Mewayzin kanssa

Katso, kuinka Uuden-Seelannin maatilakollektiivi käytti Mewayziä toimintojen digitalisointiin 7 päivässä, mikä lisäsi tuloja 32, lyhensi järjestelmänvalvojan aikaa 15 tunnilla viikossa ja saavutti 95 %:n inventaarion tarkkuuden. Sisällä oikeaa dataa.

March 16, 2026 9 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Tapaustutkimus: Uuden-Seelannin maatilan kollektiivisen varaston digitalisointi ja myynti yhdessä viikossa Mewayzin kanssa

body { font-family: 'Inter', sans-serif; linjan korkeus: 1,6; väri: #1f2937; taustaväri: #f9fafb; marginaali: 0; täyte: 20px; } .container { max-width: 900px; marginaali: 0 auto; tausta: #fff; täyte: 40px; reunan säde: 8px; reunus: 1px kiinteä #e5e7eb; } h1, h2, h3 { väri: #1f2937; } h1 { border-bottom: 3px solid #6366f1; pehmuste-ala: 10px; } .results-box { tausta: lineaarinen gradientti(135aste, #6366f1, #8b5cf6); väri: #fff; täyte: 25px; reunan säde: 8px; marginaali: 30 kuvapistettä 0; } .results-box h3 { color: #fff; marginaali yläosa: 0; } .table-container { overflow-x: auto; marginaali: 25px 0; } taulukko { leveys: 100%; border-collapse: romahtaa; } th { tausta: #312e81; väri: #fff; täyte: 12px 15px; tekstin tasaus: vasen; } td { täyte: 12px 15px; border-bottom: 1px solid #e5e7eb; } tr:hover { taustaväri: #f9fafb; } .quote { font-style: kursivoitu; border-left: 4px solid #6366f1; täyte-vasen: 20px; marginaali: 20px 0; väri: #4b5563; } .cta-box { tausta: lineaarinen gradientti(135aste, #6366f1, #8b5cf6); väri: #fff; täyte: 30px; reunan säde: 8px; tekstin tasaus: keskellä; marginaali: 40px 0; } .cta-button { näyttö: inline-block; tausta: #fff; väri: #6366f1; täyte: 12px 30px; tekstikoristelu: ei mitään; reunan säde: 5px; fontin paino: lihavoitu; marginaali yläreuna: 15px; } .aikajana { sijainti: suhteellinen; marginaali: 40px 0; } .timeline::before { content: ''; sijainti: absoluuttinen; vasen: 20px; alkuun: 0; pohja: 0; leveys: 2px; tausta: #6366f1; } .timeline-item { position: suhteellinen; marginaali-ala: 30px; täyte-vasen: 50px; } .timeline-item::before { content: ''; sijainti: absoluuttinen; vasen: 14px; yläosa: 5px; leveys: 12px; korkeus: 12px; raja-säde: 50 %; tausta: #6366f1; } .faq-item { margin-bottom: 20px; } .faq-question { font-weight: bold; väri: #1f2937; marginaali-ala: 5px; }

Tapaustutkimus: Uuden-Seelannin maatilojen kollektiivinen digitoitu varasto ja myynti yhdessä viikossa

Asiakas: Southern Alps Pastoral Collective (SAPC)
Toimiala: Maatalous ja maataloustuotteet
Sijainti: Canterbury Plains, Uusi-Seelanti
Alusta: Mewayz Business OS
Käyttöönottoaika: 7 päivää
Käytetyt moduulit: varastonhallinta, asiakassuhdehallinta, laskutus, projektinhallinta, raportointi

Tulokset yhdellä silmäyksellä

32 %:n kasvu neljännesvuosittaisessa tulossa 90 päivän kuluessa käyttöönotosta
15 tuntia/viikko säästetty hallinnollisista tehtävistä tilakohtaisesti
95 %:n mainosjakauman tarkkuus verrattuna edelliseen 70 %:n manuaaliseen seurantaan
28 uutta tukkutiliä hankittu virtaviivaistettujen myyntiprosessien kautta

Haaste: Manuaaliset prosessit tukahduttavat kasvua

Southern Alps Pastoral Collective (SAPC) edustaa 14 perheomisteista maatilaa Uuden-Seelannin Canterbury Plainsilla, jotka yhdessä hallinnoivat yli 8 000 hehtaaria parasta maatalousmaata. Korkealuokkaisiin lammas-, villa- ja artesaanijuustoihin erikoistunut kollektiivi kohtasi merkittäviä toiminnallisia haasteita, jotka uhkasivat heidän kilpailuetuaan.

"Olimme hukkumassa paperityöhön", selittää James Mitchell, SAPC:n toimintapäällikkö. "Jokaisella maatilalla ylläpidettiin erillisiä laskentataulukoita varaston seurantaa varten. Kun meidän piti täyttää suuri tilaus Wellingtonin ravintoloitsijalta, soittelimme tuntikausia nähdäksemme, kenellä oli mitäkin varastossa. Se oli tehotonta ja epäammattimaista."

Mewayzia edeltävät toiminnalliset haasteet (perustuu kolmen kuukauden keskiarvoon) Metriikka Ennen Mewayziä Vaikutus Varaston täsmäytysaika 6–8 tuntia viikossa per tila 84-112 yhteistuntia viikoittain hukkaan Tilauksen toteutusjakso 3–5 päivää Menetyt mahdollisuudet aikaherkkien ostajien kanssa Mainosjakauman tarkkuus ~70 % 30 %:n ero, joka johtaa varastojen loppumiseen tai ylitilaukseen Myynnin raportoinnin viive 7–10 päivää kuukaudessa Myöhästyneet liiketoimintapäätökset Uuden asiakkaan perehdytys 2–3 viikon prosessi Uusien tilien tulojen tuotto hidas

Kolektiivin kasvua haittasivat heidän manuaaliset järjestelmänsä. Kun premium-tuotteet saivat kansainvälistä huomiota, he tarvitsivat ratkaisun, joka skaalautui ilman hallinnollisia lisäkustannuksia. "Olemme maanviljelijöitä, emme IT-asiantuntijoita", Mitchell huomautti. "Tarvitsimme jotain, joka toimi heti ilman kuukausien harjoittelua."

"Menetimme 45 000 dollarin vientitilauksen, koska emme pystyneet nopeasti varmistamaan, että jäsenillämme oli riittävästi varastoa. Se oli käännekohta, joka sai meidät ymmärtämään, että paperipohjainen järjestelmämme maksoi meille oikeaa rahaa." - James Mitchell, toimintapäällikkö, SAPC

Ratkaisu: Mewayzin käyttöönotto 7 päivässä

Arvioituaan useita maatalouden hallintaalustoja SAPC valitsi Mewayzin sen modulaarisen lähestymistavan, kohtuuhintaisuuden ja nopean käyttöönottoaikataulun vuoksi. Ryhmä aloitti 14 päivän ilmaisella 49 dollarin kuukausittaisen liiketoimintasuunnitelman kokeilujaksolla, joka tarjosi pääsyn kaikkiin 208 moduuliin.

Käyttöönoton aikajana:

Päivä 1: Mewayz-tilin luominen ja järjestelmänvalvojan koulutus kolmelle avainhenkilölle. Ydinmoduulien alkukonfigurointi.

Päivä 2–3: Varastomoduulin asetukset ja viivakoodin skannausominaisuudet. Olemassa olevien tuotetietojen siirto laskentataulukoista.

Päivä 4: CRM-määritykset mukautetuilla kentillä ostajan mieltymyksiin, tilaushistoriaan ja maksuehtoihin.

Päivä 5: Laskutuksen ja maksujen käsittelyn asetukset integroimalla Xero-kirjanpitoohjelmistoon.

Päivä 6: Koulutustilaisuudet kaikille 14 maatilan johtajalle Zoomin kautta. Mobiilisovelluksen asennus maatilan laitteisiin.

Päivä 7: Aloita käyttö täydellä toiminnallisella tuella. Ensimmäinen reaaliaikainen varaston synkronointi kaikilla tiloilla.

Mewayzin modulaarisuuden ansiosta SAPC saattoi aloittaa juuri sillä, mitä he tarvitsivat: varastonhallinta-, asiakassuhdehallinta-, laskutus- ja raportointimoduuleilla. Mahdollisuus lisätä muita moduuleja myöhemmin ilman siirtoa varmisti heidän 588 dollarin vuosisijoituksensa (49 dollaria/kk × 12 kuukautta).

"Meidät yllätti eniten, kuinka intuitiivinen järjestelmä oli. Vähiten tekniikkaa ymmärtävä viljelijämme, 68-vuotias lammasaseman omistaja, päivitti inventaariota iPadistaan tunnin sisällä koulutuksesta. Mobiilikäyttöliittymä teki kaiken eron." - Sarah Chen, IT-koordinaattori, SAPC

Tulokset: Muutosvaikutus toimintaan ja tuloihin

Käyttöönoton ensimmäisellä neljänneksellä SAPC koki mitattavissa olevia parannuksia kaikissa toiminnallisissa mittareissa. Reaaliaikainen näkyvyys yhteiseen varastoon loi välittömiä kilpailuetuja.

Toimintatiedot: ennen Mewayzin käyttöönottoa vs. jälkeen (90 päivän vertailu) Avainsuorituskykyindikaattori Ennen Mewayziä Mewayzin jälkeen Parannus Kuukausittaiset tulot 187 500 $ (keskimäärä) 247 500 $ (keskimäärä) +32 % Mainosjakauman tarkkuus 70 % 95 % +25 prosenttiyksikköä Tilauksen toimitusaika 3–5 päivää 1–2 päivää 60 % nopeampi Järjestelmänvalvojan tunnit per tila/viikko 18 tuntia 3 tuntia 83 %:n alennus Uusia asiakkaita hankittu 5 kuukaudessa 14 kuukaudessa 180 % lisäys Raportoinnin viive 7–10 päivää Reaaliaikainen Lähes välitön

Tulojen kasvun tekijät: 32 %:n tulojen kasvu johtui useista tekijöistä. Ensinnäkin kollektiivi pystyi nyt luottavaisesti hyväksymään suurempia tilauksia tietäen, että he voivat hankkia tuotteita tarkasti jäsenten kesken. Toiseksi hallinnollisen taakan vähentymisen ansiosta maatilan johtajat pystyivät keskittymään liiketoiminnan kehittämiseen paperityön sijaan.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Toimintatehokkuus: 15 tunnin viikoittainen ajansäästö maatilaa kohti tarkoittaa 210 yhteistuntia viikoittain 14 tilalla. Keskimääräisillä työvoimakustannuksilla 35 dollaria/tunti tämä edusti 7 350 dollarin viikoittaista säästöä (382 200 dollaria vuodessa) palautuneessa tuotantoajassa.

Asiakaskokemuksen parantaminen: "Ostajamme saavat nyt automaattiset tilausvahvistukset tarkalla toimitusarviolla", Mitchell selitti. "CRM-moduuli seuraa mieltymyksiä, jotta voimme ennakoivasti ehdottaa tuotteita aiempien tilausten perusteella. Tämä personointi johti 22 %:n nousuun keskimääräisessä tilausarvossa."

"Raportoinnin hallintapaneeli osoitti meille malleja, joita emme olleet koskaan huomanneet. Huomasimme, että 40 % liikevaihdostamme tuli vain kolmesta tuotelinjasta, mikä mahdollistaa tuotannon optimoinnin. Pelkästään tämä näkemys oikeuttaa vuositilauskustannukset kymmenen kertaa." - James Mitchell, toimintapäällikkö, SAPC

Mainosjakauman lisäksi: odottamattomia etuja

Vaikka SAPC otti alun perin käyttöön Mewayzin varastonhallintaan, se havaitsi arvoa odottamattomilla alueilla:

Laadunseuranta: Varastomoduulin mukautettuja kenttiä käyttämällä maatilat alkoivat seurata laatumittareita, kuten karitsan rasvamarmorointipisteitä ja villan kosteuspitoisuutta. Nämä tiedot auttoivat laadukkaita ostajia tekemään ostopäätökset ennen maatiloilla käymistä.

Laitteiston huolto: Projektinhallintamoduuli muutettiin suunnittelemaan ja seuraamaan tilojen yhteisten laitteiden huoltoa, mikä vähentää seisokkeja kriittisten kausien aikana.

Lainsäädännön noudattaminen: Vientidokumentaatiota ja jäljitettävyysvaatimuksia virtaviivaistettiin automaattisten raportointiominaisuuksien avulla, mikä vähensi vaatimustenmukaisuutta, kun ryhmä laajeni Aasian markkinoille.

Skaalautuvuus ja tulevaisuuden suunnitelmat

Kun ydinjärjestelmä on luotu, SAPC aikoo hyödyntää lisää Mewayz-moduuleja niiden kasvaessa. "Tarkastelemme edistynyttä analytiikkamoduulia ennustaaksemme kausiluonteisia kysynnän vaihteluita", Mitchell kertoi. "API-integrointiominaisuudet auttavat meitä myös muodostamaan suoran yhteyden jälleenmyyjäjärjestelmiin laajentuessamme."

Kohteesta on tullut digitaalisen muutoksen puolestapuhuja Uuden-Seelannin maataloussektorilla. "Olemme isännöineet kolme verkkoseminaaria, joissa on esitelty muille kollektiiveille, kuinka otimme käyttöön Mewayzin. Nollamarkkinointikulutusmalli tarkoittaa, että alusta myy itsensä tulosten kautta."

Valmis muuttamaan liiketoimintasi?

Liity yli 138 000 yrityksen joukkoon, jotka käyttävät Mewayziä toiminnan tehostamiseen, kustannusten vähentämiseen ja kasvun edistämiseen. 208 moduulia, jotka kattavat kaikki liiketoimintatoiminnot, ja ilmainen ikuinen taso, joten aloittamisessa ei ole riskiä.

Aloita ilmainen kokeilu jo tänään

Luottokorttia ei tarvita • Asennus muutamassa minuutissa • 94 %:n bruttomarginaalitehokkuus

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka vaikeaa oli tietojen siirto olemassa olevista laskentataulukoista?

Mewayz-alusta sisältää CSV-tuontitoiminnon, jonka avulla pystyimme siirtämään suurimman osan tiedoista alle kahdessa päivässä. Monimutkaisille tuotehierarkioille heidän tukitiiminsä tarjosi malleja, jotka virtaviivaistivat prosessia. Avain oli aloittaa puhtaista, järjestetyistä tiedoista olemassa olevista järjestelmistämme.

Entä maatilat, joilla on huono internetyhteys?

Tämä oli oikeutettu huolenaihe etäisille jäsenillemme. Mewayz-mobiilisovellus sisältää offline-toiminnon, joka synkronoi tiedot, kun yhteys on saatavilla. Viljelijät voivat päivittää varastoa, tarkistaa tilauksia ja suorittaa tehtäviä ilman jatkuvaa Internet-yhteyttä.

Miten suoritit ei-teknisten tiimin jäsenten koulutuksen?

Suoritimme ryhmäharjoituksia Zoomin kautta, tallensimme ne myöhempää käyttöä varten ja määritimme pääkäyttäjät jokaiseen paikkaan. Mewayzin intuitiivinen käyttöliittymä tarkoitti, että useimmat tiimin jäsenet vaativat vain vähän koulutusta. Sovelluksen sisäiset ohjeet ja työkaluvinkit kattoivat useimmat esiin tulleet kysymykset.

Oliko 49 $/kk -paketti riittävä tarpeisiisi?

Ehdottomasti. Liiketoimintasuunnitelma tarjosi pääsyn kaikkiin 208 moduuliin, mikä oli enemmän kuin alun perin tarvitsimme. Kasvumme myötä olemme lisänneet erikoismoduuleja, kuten edistyneen analytiikan, mutta ydintoiminnot, jotka ohjasivat ensimmäisiä tuloksiamme, olivat käytettävissä alusta alkaen.

Miten alusta on käsitellyt kausittaisia kysyntäpiikkejä?

Huippusesonkiaikanamme (kevään karitsa ja leikkaus) tapahtumavolyymi kasvaa 300 %. Pilvipohjainen infrastruktuuri hoiti tämän ilman suorituskykyongelmia. Reaaliaikainen varastonseuranta oli erityisen arvokasta näinä volyymijaksoina.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Start Free Try Demo

Related Guide

Complete CRM Guide →

Master your CRM with pipeline management, contact tracking, deal stages, and automated follow-ups.

farm management software inventory digitization agricultural SaaS business OS farm collective case study Mewayz

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Start Free → Watch Demo

Found this useful? Share it.

X / Twitter LinkedIn Facebook WhatsApp

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Business Operations

The Digital Marketing Operations Handbook: Campaigns, Leads, and ROI Tracking (2024)

Mar 30, 2026

Business Operations

The Cross-Border E-Commerce Handbook: Multi-Currency, Shipping, and Compliance

Mar 30, 2026

Business Operations

How a Chicago Law Firm Replaced 4 Tools With Unified Client Management | Mewayz Case Study

Mar 30, 2026

Business Operations

The Salon and Spa Operations Bible: The Ultimate Guide to Booking, POS, Staff, and Loyalty

Mar 30, 2026

Business Operations

Case Study: How an Indonesian EdTech Startup Launched 50 Courses in 30 Days with Mewayz

Mar 24, 2026

Business Operations

Case Study: How A Singapore Startup Launched Their MVP 10x Faster Using Modular Business Primitives

Mar 24, 2026

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime

Tapaustutkimus: Uuden-Seelannin maatilan kollektiivisen varaston digitalisointi ja myynti yhdessä viikossa Mewayzin kanssa