Tapaustutkimus: Kuinka Barcelonan suunnittelutoimisto lisäsi 180 000 €/vuosi White-Label SaaS -palveluun
Katso, kuinka Barcelonan Estudi Gràfic muutti liiketoimintamalliaan käyttämällä Mewayzin white-label-alustaa ja lisäsi toistuvia tuloja 180 000 euroa vuodessa ilman markkinointikuluja. Opi heidän strategiansa.
Mewayz Team
Editorial Team
Tapaustutkimus: Kuinka Estudi Gràfic, Barcelonan suunnittelutoimisto, lisäsi 180 000 €/vuosi White-Label SaaS:lla
Tulokset yhdellä silmäyksellä
- +180 000 € vuotuinen toistuva tulo (ARR)
- 94 %:n bruttokate white-label-palveluissa
- 80 %:n lyhennys asiakkaan liittymisajassa (2 viikosta 2 päivään)
- 0 € markkinointikulut – kaikki kasvu nykyisestä asiakaskunnasta
Barcelonan luova teollisuus kukoistaa, ja yli 12 000 luovaa yritystä tuottavat vuosittain 12 miljardia euroa [Lähde: Barcelonan luovan alan tilastot 2026]. Mutta monille virastoille kasvu tuo mukanaan nousevat kustannukset ja pienenevät marginaalit. Vuonna 2010 perustettu 15 hengen putiikkimuotoilutoimisto Estudi Gràfic kohtasi juuri tämän haasteen.
Tässä tapaustutkimuksessa tarkastellaan, kuinka Estudi Gràfic muutti liiketoimintamalliaan käyttämällä Mewayzin white-label-alustaa, muuttaen palvelutyön skaalautuvaksi tuotetuloksi ja lisäten 180 000 € vuotuisia toistuvia tuloja ilman, että ne nostivat yleiskustannuksia.
Haaste: High-Touch-palvelut, rajoitettu skaalautuvuus
Estudi Gràfic rakensi maineensa ainutlaatuisella brändäyksellä ja web-suunnittelulla Barcelonan hotelli- ja matkailualalla. Mutta vuoteen 2024 mennessä ne saavuttivat kattonsa.
"Olimme klassinen viraston hamsteripyörä", muistelee toimitusjohtaja Maria Torres. "Hieno työ johti lisää asiakkaita, mikä merkitsi enemmän projektipäälliköiden palkkaamista. Barcelonan kilpailluilla kykymarkkinoillamme katteitamme pienensi. Vaihdoimme aikaa rahalla, ja vuorokaudessa on vain niin monta tuntia."
Heidän haasteensa olivat erityisiä:
- Projektikohtainen tulo: 100 % tuloista tuli kertaluonteisista projekteista, joissa ei ole toistuvia osia
- Suuri asiakasvaihtuvuus: Verkkosivustojen toimittamisen jälkeen asiakkaat siirtyivät usein halvempien huoltopalvelujen tarjoajien puoleen.
- Manuaaliset prosessit: Jokainen asiakas vaati mukautetun asennuksen liiketoiminnan perustoimintoihin (CRM, laskutus, tehtävienhallinta)
- Rajoitettu lisämyyntipotentiaali: Suunnittelun uudistamisen lisäksi vain vähän mahdollisuuksia laajentaa asiakassuhteita
Luvut kertoivat tarinan:
"Meidän piti muuttaa liiketoimintamalliamme perusteellisesti", Torres sanoo. "Mutta omien ohjelmistojemme kehittäminen oli kustannuksiltaan estävää, emmekä halunneet tulla teknologiayritykseksi."
Ratkaisu: White-Label Business OS palvelupakettina
Vuoden 2024 ensimmäisellä neljänneksellä Estudi Gràfic löysi Mewayzin white-label-kumppanuusohjelman. Alusta tarjosi 208 liiketoimintamoduulia, jotka voitiin brändätä omakseen – CRM:stä ja projektinhallinnasta laskutukseen ja asiakasportaaleihin.
"Se oli puuttuva pala", Torres sanoo. "Voimme yhdistää yrityksen käyttöjärjestelmän suunnittelupalveluihimme ja luoda jatkuvan palvelusuhteen."
Toteutusstrategia:
1. Valikoiva moduulinippu
Kaikkien 208 moduulin tarjoamisen sijaan Estudi Gràfic kuratoi asiakaskuntakohtaisia paketteja:
- Ravintola-/vieraanvaraisuuspaketti: pöytien hallinta, varausjärjestelmä, varasto, asiakassuhdehallinta
- Matkamatkanjärjestäjän paketti: varausjärjestelmä, asiakasportaali, maksujen käsittely, matkareitin hallinta
- Vähittäismyyntipaketti: myyntipiste, varasto, asiakasuskollisuus, verkkokaupan integrointi
2. Läpinäkyvä hinnoittelurakenne
He hinnoittelivat nippuja 99–249 €/kk – huomattavasti vähemmän kuin asiakkaat maksaisivat yksittäisistä työkaluista – ja säilyttivät 94 %:n marginaalit Mewayzin white-label-hinnoittelun ansiosta.
3. Saumaton integroinnin työnkulku
Estudi Gràfic kehitti standardoidun käyttöönottoprosessin, joka integroi white-label-alustan heidän rakentamiinsa verkkosivustoihin:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →"Käsittelemme yrityskäyttöjärjestelmää "moottorina" luomamme kauniin verkkosivuston takana. Asiakkaat saavat täydellisen ratkaisun, joka todella auttaa heitä hoitamaan liiketoimintaansa, ei vain digitaalisen esitteen." – Maria Torres, toimitusjohtaja
Muunnuksen aikajana
Tulokset: numeroiden mukaan
Vaikutus Estudi Gràficin liiketoimintaan oli muuttava useissa ulottuvuuksissa:
Tulojen koostumuksen muutos
Ehkä tärkeintä on, että Estudi Gràfic muutti tulomalliaan:
"Toistuva tulo muutti kaiken", toteaa Torres. "Voimme nyt suunnitella rekrytointia, investoida koulutukseen ja keskittyä asiakkaiden menestykseen sen sijaan, että etsisimme jatkuvasti uusia projekteja. Tiimimme on vakaampi ja asiakkaamme menestyvät paremmin."
Miksi tämä malli toimii luovissa toimistoissa
Estudi Gràficin menestys johtuu useista white-label-lähestymistavan tärkeimmistä eduista:
1. Luonnollinen istuvuus olemassa olevien palvelujen kanssa
Mainostoimistot ymmärtävät jo asiakkaiden työnkulkuja ja ongelmia. Yritystyökalujen yhdistäminen suunnittelupalveluihin ratkaisee laajempia liiketoimintaongelmia.
2. Nolla markkinointikustannuksia
Nykyiset asiakassuhteet tarjoavat täydellisen kanavan. Estudi Gràfic saavutti kaiken kasvun nykyisellä listallaan ilman mainontakuluja.
3. High Margin Economics
Kun white-label-osion bruttokate on 94 %, malli on huomattavasti kannattavampi kuin perinteiset toimistopalvelut.
4. Skaalautuva toteutus
Mewayzin modulaarisen lähestymistavan ansiosta Estudi Gràfic pystyi aloittamaan pieniä ja laajentamaan tarjontaansa, kun he saivat luottamusta.
"Yllättävin hyöty oli, kuinka se paransi asiakassuhteitamme. Olemme nyt heidän toiminnassaan strategisia kumppaneita, emme vain verkkosivustoja suunnittelevia toimittajia. Tämä on johtanut useampaan viittaukseen ja pitkäaikaisiin sitoumuksiin." – Maria Torres
Oppitunteja muille virastoille
Estudi Gràficin kokemuksen perusteella tässä on tärkeitä suosituksia virastoille, jotka harkitsevat valkoista SaaS-palvelua:
- Aloita parhaista asiakkaistasi: Pilota asiakkaiden kanssa, jotka jo luottavat sinuun ja joilla on selkeät kipukohdat
- Niputtele strategisesti: Älä tarjoa kaikkea – valitse moduuleita, jotka täydentävät ydinpalveluitasi.
- Hinta/arvo: Keskity toimitettuun liiketoiminta-arvoon, ei vain kustannusten ja hintojen määräämiseen
- Investoi käyttöönottoon: Kehitä sujuva prosessi, joka esittelee alustan välittömät edut
- Mittaa, mikä on tärkeää: seuraa MRR-, asiakassäilytys- ja asiakasmenestysmittareita alusta alkaen
Katso eteenpäin
Estudi Gràfic aikoo laajentaa white label -tarjontaansa vuonna 2025 ja tavoittelee 300 000 € ARR:ssa. He tutkivat myös alakohtaisia malleja, jotka voivat lyhentää käyttöönottoaikaa entisestään.
"Tämä ei ole enää vain lisäpalvelu", Torres sanoo. "Se on ydin asemassamme Barcelonan luovien alojen liiketoiminnan muutoskumppanina. White Label -alustan avulla voimme kilpailla suurempien toimistojen kanssa säilyttäen samalla putiikkilähestymistapamme."
Oletko valmis muuttamaan toimistosi tulomallia?
Liity Estudi Gràficiin ja 138 000 muuhun Mewayzia käyttävään yritykseen luodaksesi skaalautuvia tulovirtoja. Aloita ilmaisella ikuisesti -tasollamme ja päivitä, kun olet valmis.