Gure denbora kudeatzeko estiloek produktibitateari eta generoari buruz diotena

Ohiko galderak

"Gizonaren" eta "Emakumearen" garunaren mitoa lanean

Hamarkadetan zehar, produktibitatearen guruek denbora kudeatzeko neurri bakarreko ikuspegia landu dute. Oinarrizko suposizioa zen sistema bakar eta zurrun bat —denbora-blokeatzea edo Pomodoro Teknika izan— unibertsalki aplikatu zitekeela irteerarik handiena lortzeko. Hala ere, neurozientziaren eta erakundeen psikologiaren azken ikuskerek errealitate ñabarduratsuagoa iradokitzen dute. Denbora kudeatzeko gure ikuspegiak ez dira generoak agintzen dituena, estilo kognitibo indibidualen, gizartearen itxaropenen eta lantokiaren kulturaren arteko elkarreragin konplexu batek moldatzen ditu. Joera batzuk antzeman daitezkeen arren, denbora kudeatzeko estiloak generoari zuzenean egozteak bitar engainagarria eta mugatzailea sortzen du. Benetako produktibitatearen gakoa ez da estereotipo batekin bat egitean, gure lan-hobespen bereziak ulertzean eta horiei egokitzen zaizkien tresna malguak aprobetxatzean baizik.

Zereginetara zuzendutakoa eta pertsonei zuzendua: estereotipoak apurtzea

Ohiko estereotipo batek iradokitzen du gizonezkoek litekeena dela zereginetara bideratutako estilo lineal bat hartzea, lehentasunen hierarkia argi batekin helburu batean zentratuz. Alderantziz, emakumeei maiz estereotipatzen zaie pertsonei zuzendutako ikuspegi arinago bat erabiltzen dutela, hainbat zeregin aldi berean malabareak eginez eta harreman-harmonia lehenesten dutelako. Eredu horiek emakumeak zaintzaile izatera eta gizonak hornitzaile izatera bultzatzen dituen gizarte-baldintzak eragin ditzakeen arren, arau absolutuetatik urrun daude. Egia esan, edozein generotako pertsonak nabarmendu daitezke estilo batean zein bestean. Arriskua planteamendu bat berez bestea baino "produktiboagoa" dela pentsatzean datza. Pertsonetara zuzendutako kudeatzaile batek talde kohesionatuago eta sentikorrago bat eraiki dezake, eta zereginetara zuzendutako lider batek proiektu bat epe azkar batera eraman dezake. Benetako galdera hauxe da: zein estilo egokitzen zaio gizabanakoari eta testuinguru zehatzari? Hemen Mewayz bezalako sistema malgu bat ezinbestekoa bihurtzen da, lan zentralizatua eta sakona zein lankidetza-hari anitzeko proiektuak onartzen dituzten moduluak eskainiz.

Juggling Act: Multiataza eta testuinguru-aldaketa

Multitasking, askotan jendeari zuzendutako estiloarekin lotua, bidegabeki gaiztotu izan da. Zientzia kognitiboak zeregin konplexuen arteko testuinguru-aldaketa azkarrak eraginkortasuna murrizten duela baieztatzen duen arren, informazio-jario anitz kudeatzeko gaitasuna lan-eremu modernoan gaitasun kritikoa da. Helburua ez da multiataza ezabatzea, baizik eta modu adimentsuan kudeatzea. "Malabareak" eraginkorrak antzeko zereginak taldekatzea, jakinarazpen eragozgarriak gutxitzea eta mugitzen diren pieza guztien jarraipena egiteko sistema zentral bat izatea dakar.

Ekoizkortasun inklusiboaren kultura sortzea

Erakundeek denbora kudeatzeko metodologia bakarra eta zurruna eskatzen dutenean, beren indargune naturalak beste nonbait dauden talentudun pertsonak aldentzeko arriskua dute. Pentsalari kolaboratiboa eta erlazional bat lan-fluxu silo eta buru-belarri batera behartzea alderantzizkoa bezain kontrakoragarria izan daiteke. Benetako antolakuntza-eraginkortasuna lan-estilo desberdinak onartzen ez ezik aktiboki onartzen diren ingurune bat sortuz lortzen da. Horrek esan nahi du tresna egokiak ematea eta arazoak konpontzeko eta denbora esleitzeko ikuspegi ezberdinekiko errespetuaren kultura sustatzea.

Ondorioa: tresnak aprobetxatzea, ez etiketak

Gure denbora kudeatzeko estiloak sinadura pertsonalak dira, esperientziaren eta nortasunaren arabera findutakoak, ez generoak aurrez zehaztuta. Talde produktiboenak etiketa sinplistetatik haratago doazenak dira eta norbanako bakoitzaren indargune bereziak aprobetxatzera bideratzen direnak dira. Lanaren etorkizuna banakotasun hori onartzen duten sistema moldagarriei dagokie. Jendea kaxetan sartzen saiatu beharrean, aurrera begirako konpainiak Mewayz bezalako plataforma malguak erabiltzen ari dira produktibitate-estilo guztiak aurrera egin ahal izateko lan-ingurune bat eraikitzeko, berrikuntza, gogobetetasuna eta, azken finean, emaitza hobeak lortzeko.