Enpresa-prestakuntza-plataformaren konfigurazioa: enpresen gida

Prestakuntza-plataforma korporatibo bat konfiguratzeko ez da sei zifrako aurrekonturik edo IT sail dedikaturik behar; prozesu argia eta tresna egokia behar dira. Gida honek benetan erabiltzen den trebakuntza-sistema bat eraikitzeko funtsezko bost fasetan zehar ibiltzen zaitu, lehendik dituzun ezagutzak ikuskatzen hasi eta benetako ROI neurtzera arte.

Enpresa txiki gehienek milaka ordu galtzen dituzte urtero prestakuntza informal eta ez koherenteagatik. Kontratazio berriek aske dagoenari itzal egiten diote. Prozesu kritikoak pertsona baten buruan bizi dira. Pertsona hori alde egiten duenean, ezagutzak atetik irteten dira haiekin. Prestakuntza-plataforma egituratu batek konpontzen du hori, eta guzti-bateko plataforma modernoekin, konfigurazioa uste baino azkarragoa da.

Zergatik huts egiten dute enpresa-prestakuntza-plataforma gehienek martxan jarri aurretik?

Enpresek egiten duten akatsik handiena software okerra ez hautatzea da. Ezagutza auditoria saltatzen ari da. Plataforma bakarra ebaluatu aurretik, ulertu behar duzu zer prestakuntza-edukia dagoen zure erakundean, nahiz eta informala, dokumentatu gabekoa edo Slack-eko harietan eta Google Docs-en sakabanatuta egon.

Doako liburu elektronikoaren 1. kapituluak hauxe jasotzen du zehazki: zure ezagutza instituzionalak ikuskatzea. Gaur egun zure taldekideen buruetan harrapatuta dauden prozesuak, lan-fluxuak eta espezializazioa identifikatzen ikasiko duzu. Urrats honek bakarrik edukia sortzeko asteak aurreztuko dizkizu geroago, ez zarelako hutsetik hasten — lehendik dagoena antolatzen ari zara.

Hasi, sail bakoitzeko errendimendurik handiena dutenei elkarrizketak egiten. Galde iezaiezu: "Bihar autobus batek harrapatuko bazina, zer jakin beharko luke zure ordezkoak?" Dokumentatu dena, agerikoa izan arren. Gauza agerikoak izan ohi dira galdu egiten direnak.

Nola aukeratzen duzu prestakuntza-plataforma bat gehiegi ordaindu gabe?

Enpresa-prestakuntzako softwarearen merkatua Fortune 500 enpresen prezioa duten enpresa-tresnekin hazten da. Enpresa txiki eta ertainek ez dute 500 $/hileko LMSrik behar inoiz ukituko ez dituzten funtzioekin. Behar dutena, prestakuntza ekin batera beste negozio-eragiketak kudeatzen dituen plataforma bat da.

Plataformak ebaluatzen dituzunean, arreta jarri negozia daitezkeen ezaugarri hauetan:

• Moduluetan oinarritutako edukien antolaketa — formakuntza sailaren, rolaren edo gaiaren arabera sortu dezakezu fitxategi nahasirik gabe
• Aurrerapenaren jarraipena eta osaketa ziurtagiriak: kudeatzaileek egiazta dezaten nork zer amaitu duen jendea atzetik joan gabe
• Integrazioa lehendik dituzun lan-fluxuko tresnekin — CRM, proiektuen kudeaketa, komunikazio-kanal guztiak konektatu behar dira
• Zure taldearekin batera hazten diren prezio eskalagarriak — saihestu eserleku bakoitzeko kuotak gora egiten duten plataformak kontratatu ahala
• Langileentzako autozerbitzurako sarbidea: zure taldeak prestakuntza bere ordutegian berrikusi ahal izan beharko luke, ez bakarrik integrazio astean

Horretan nabarmentzen da Mewayz bezalako negozio-plataforma bat. LMS, proiektu-kudeatzailea eta komunikazio-tresna bereizi bat lotu beharrean, zure taldeak dagoeneko erabiltzen duen sistema berean integratuta dauden prestakuntza-moduluak jasoko dituzu, hilean 19 dolar baino ez dituzten planekin.

Zer itxura du benetan lehen prestakuntza-modulu eraginkor batek?

Liburu elektronikoaren 3. kapituluak galderarik praktikoena jorratzen du: zure lehen bost prestakuntza-moduluak eraikitzea. Enpresa gehienek galtzen duten gakoa da zure hasierako moduluak ez direla saiatu behar guztia estaltzen. Lehenik eta behin, eragin handiena eta errepikatzen diren prozesuak landu behar dituzte.