Business Operations

Cas pràctic: com una startup d'EdTech indonèsia va llançar 50 cursos en 30 dies amb Mewayz

Descobriu com una startup d'EdTech indonèsia va utilitzar el sistema operatiu modular de Mewayz per llançar 50 cursos en 30 dies, augmentant els ingressos en un 300% i reduint els costos operatius en un 40%. Dades reals dins.

13 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Cas pràctic: com una startup d'EdTech indonèsia va llançar 50 cursos en 30 dies amb Mewayz
body {font-family: 'Inter', sans-serif; alçada de línia: 1,6; color: #1f2937; color de fons: #f9fafb; marge: 0; farciment: 20px;} .contenidor {amplada màxima: 900 píxels; marge: 40px automàtic; fons: #fff; farciment: 40px; radi de la vora: 12px; vora: 1px sòlid #e5e7eb; ombra de caixa: 0 4px 6px -1px rgba(0,0,0,0.05);} h1, h2, h3 {color: #1f2937;} h1 {border-bottom: 3px sòlid #6366f1; farciment inferior: 10px;} a {color: #6366f1; decoració de text: cap;} a:hover {text-decoration: underline;} .results-box {fons: lineal-gradient (135deg, #6366f1, #8b5cf6); color: #fff; farciment: 30 píxels; radi de la vora: 12px; marge: 30px 0; alineació de text: centre;} .results-box h2 {color: #fff; marge superior: 0;} .resultats-mètriques {visualització: flex; justificar-contingut: espai-al voltant; flex-wrap: embolicar;} .metric {marge: 15px;} .metric-value {mida de la font: 2,5 em; pes del tipus de lletra: negreta; marge inferior: 5px;} .metric-label {mida de la font: 0,9 em; opacitat: 0,9;} taula {amplada: 100%; border-collapse: col·lapse; marge: 25px 0; vora: 1px sòlid #e5e7eb;} th {fons: #312e81; color: #fff; farciment: 12px 15px; alineació de text: esquerra;} td {encoixinat: 12px 15px; vora inferior: 1px sòlid #e5e7eb;} tr:nth-child(even) {color de fons: #f9fafb;} .timeline {posició: relatiu; marge: 40px 0;} .timeline::before {contingut: ''; posició: absoluta; esquerra: 20px; superior: 0; inferior: 0; amplada: 4px; fons: #6366f1;} .element de la línia de temps {posició: relatiu; marge inferior: 30 píxels; farciment-esquerra: 50px;} .timeline-date {font-weight: negreta; color: #6366f1; marge inferior: 5px;} .timeline-content {fons: #f9fafb; farciment: 15px; radi de la vora: 8px; vora esquerra: 3px sòlid #6366f1;} .quote {estil de font: cursiva; vora esquerra: 4px sòlid #6366f1; farciment-esquerra: 20px; marge: 25px 0; color: #4b5563;} .cta-box {fons: lineal-gradient (135deg, #6366f1, #8b5cf6); color: #fff; farciment: 40px; radi de la vora: 12px; alineació de text: centre; marge superior: 50 píxels;} .cta-botó {visualització: bloc en línia; fons: #fff; color: #6366f1; farciment: 15px 30px; radi de la vora: 8px; text-decoració: cap; pes del tipus de lletra: negreta; marge superior: 15 píxels;} .faq-item {marge inferior: 20px; vora inferior: 1px sòlid #e5e7eb; farciment inferior: 20px;} .pregunta-preguntes {pes de la font: negreta; color: #1f2937; marge inferior: 10px;}

Cas pràctic: una startup d'EdTech indonèsia va llançar 50 cursos en 30 dies amb Mewayz

Com un petit equip d'EduPintar va aprofitar un sistema operatiu empresarial modular per aconseguir un creixement òptim, racionalitzar les operacions i dominar un nínxol de mercat sense augmentar les despeses generals.

Resultats d'un cop d'ull

300%
Augment dels ingressos
40%
Reducció de costos
50 cursos
Llançat en 30 dies
15.000+
Usuaris nous

El repte: ambició obstaculitzada per eines desconnectades

A principis del 2023, EduPintar (un nom fictici per a una història d'èxit real) era una prometedora startup EdTech amb seu a Jakarta, Indonèsia. Fundada per Ario Wijaya i els seus cofundadors, l'empresa pretenia oferir una formació professional assequible i d'alta qualitat a la creixent força de treball digital d'Indonèsia. La seva oferta inicial de 10 cursos de màrqueting digital i codificació bàsica va tenir una bona acollida, però van identificar una oportunitat massiva en el mercat poc atès per a habilitats tecnològiques avançades com ara computació en núvol, anàlisi de dades i IA.

El seu objectiu era ambiciós: desenvolupar i llançar ràpidament 50 nous cursos d'alta qualitat per capturar aquest mercat abans que els competidors. Tanmateix, la seva infraestructura operativa va suposar un coll d'ampolla important.

"Ens estàvem ofegant en un mar d'aplicacions d'un sol ús", recorda Ario Wijaya, director general d'EduPintar. "El contingut del curs es va redactar a Google Docs, el nostre equip de finances va utilitzar una eina de comptabilitat independent, les inscripcions dels estudiants es van gestionar mitjançant un mosaic de Typeform i Mailchimp, i els nostres instructors es van coordinar mitjançant grups caòtics de WhatsApp. Vam passar més temps copiant dades i lluitant amb el programari que no pas en la creació real del curs."

El panorama operatiu anterior a Mewayz es va caracteritzar per:

  • Alta fricció operativa: el llançament d'un únic curs nou va trigar una mitjana de 12 dies laborables, amb 7 plataformes de programari diferents.
  • Costos prohibitius: el cost combinat de la seva pila SaaS superava els 450 $ al mes, una despesa important per a una posada en marxa en fase inicial. S'estima que els costos previstos per escalar el seu sistema existent per donar suport a 50 cursos superen els 1.500 $/mes.
  • Visibilitat deficient: no hi havia una font única de veritat. L'Ario i el seu equip no van poder obtenir una visió en temps real del progrés del curs, de la matrícula dels estudiants o dels ingressos sense consolidar manualment els fulls de càlcul, un procés que portava hores cada setmana.
  • Creixement lent: els ingressos mensuals s'havien estabilizat al voltant dels 8.000 USD, ja que no tenien capacitat operativa per ampliar les seves ofertes i atraure una base d'usuaris més gran.
Abans de Mewayz: la pila tecnològica desconnectada FuncióEina(s) utilitzada(s)Cost mensual (USD)Punts de dolor Gestió de projectesTrello, Notion25 $Sense integració amb altres eines, actualitzacions manuals CRM i incorporació d'estudiantsTypeform, Google Sheets$45Sitges de dades, errors d'entrada manual ComunicacióWhatsApp, Slack20 $S'han perdut missatges importants, no hi ha seguiment formal del procés Creació i emmagatzematge de contingutGoogle Drive, Documents15 $Problemes de control de versions, col·laboració difícil Finances i facturacióWave Accounting0 $ (nivell gratuït)No està integrat amb les inscripcions, la conciliació manual Màrqueting per correu electrònicMailchimp50 $La segmentació era manual i ineficient Total6 o més plataformes155 $ o mésAlta fricció, baixa eficiència

L'equip sabia que intentar el llançament de 50 cursos amb la seva configuració actual era una recepta per a l'esgotament i el fracàs. Necessitaven un sistema unificat.

La solució: implementar un sistema operatiu empresarial modular

A l'abril de 2023, l'equip d'EduPintar va descobrir Mewayz. La promesa d'una única plataforma amb 208 mòduls integrats va ser immediatament atractiva. Van començar al nivell gratuït per sempre per provar les funcionalitats bàsiques i van poder mapejar tot el flux de treball de llançament del curs en una sola tarda.

En una setmana, es van actualitzar al Pla de negocis de 49 $/mes, que proporcionava les funcions avançades necessàries per a la seva ampliació. La implementació es va centrar en mòduls clau que abordaven directament els seus colls d'ampolla.

Setmana 1: Fundació i migració
Mòduls activats: Gestió de projectes, CRM, Gestor de documents.
L'equip va migrar a Mewayz totes les dades existents dels estudiants, els esquemes del curs i les cronologies del projecte. Van crear una plantilla estandarditzada per al desenvolupament del curs.
Setmana 2: automatització del flux de treball
Mòduls activats: formularis i canalitzacions, fluxos de treball automatitzats, calendari.
Van crear una canalització automatitzada: des de la inscripció inicial d'un estudiant, passant pel pagament (mitjançant la passarel·la de pagament integrada), fins a la inscripció automàtica al portal del curs i els correus electrònics de benvinguda.
Setmana 3: Creació de contingut a escala
Mòduls activats: tasques d'equip, seguiment del temps, fluxos de treball d'aprovació.
Utilitzant el mòdul de gestió de projectes, van assignar tasques a creadors de contingut, instructors i revisors de control de qualitat. Cada curs tenia un camí clar i rastrejable des de la idea fins al llançament.
Setmana 4: Llançament i anàlisi
Mòduls activats: Tauler i informes, Finances.
S'ha llançat el primer lot de cursos. L'equip va utilitzar el tauler centralitzat per controlar la inscripció en temps real, el progrés dels estudiants i els ingressos per curs.

"El 'aha!' va arribar el moment en què ens vam adonar que havíem eliminat la necessitat de reunions d'estat intern", diu Ario. "El tauler de control de Mewayz es va convertir en el nostre centre de comandament. Tothom sabia que les seves tasques, els terminis eren visibles i el progrés dels 50 cursos era transparent. Vam deixar de perseguir la gent per actualitzacions i vam començar a centrar-nos exclusivament en l'execució."

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

"Mewayz va convertir el nostre procés caòtic en una màquina ben oliada. El que abans trigava dues setmanes ara trigava dos dies. L'enfocament modular significava que només pagàvem i utilitzàvem el que necessitàvem, la qual cosa va ser un canvi de joc per al nostre pressupost d'arrencada". - Ario Wijaya, CEO d'EduPintar

Els resultats: creixement i eficiència quantificables

L'esprint de 30 dies va concloure amb un èxit rotund. EduPintar no només va complir sinó que va superar el seu objectiu, posant en marxa 50 cursos d'alta qualitat en el calendari previst. L'impacte en el seu negoci va ser transformador.

Abans i després de Mewayz: indicadors clau de rendiment (KPI) KPIAbans de Mewayz (abril de 2023)Després de Mewayz (90 dies després del llançament)Canvi Ingressos mensuals8.000 $32.000 $+300% Cost operatiu (programari)155 $ o més49 $-68% (cost directe) Cronologia del llançament del curs12 dies/curs2,5 dies/curs79% més ràpid Usuaris/Estudiants actius~2.500~17.500+600% Productivitat de l'equip (cursos/FTE)2 cursos/FTE/mes8 cursos/FTE/mes4x Millora

Desglossament dels resultats clau:

  • Auge dels ingressos (300% d'augment): la ràpida expansió del seu catàleg de cursos va atreure una riuada d'estudiants nous. La capacitat de llançar temes de tendència ràpidament els va permetre aprofitar la demanda del mercat de manera eficaç. El creixement dels ingressos va continuar accelerant-se, arribant a més de 40.000 dòlars al mes en sis mesos.
  • Reducció radical de costos (40% en general): tot i que l'estalvi de costos directe del programari va ser del 68%, els estalvis de 更大的 provenien de la reducció de la mà d'obra. L'equip va eliminar aproximadament 25 hores setmanals dedicades anteriorment a tasques administratives manuals. Això es va traduir en una reducció estimada d'un 40% en els costos operatius generals si es té en compte l'estalvi de mà d'obra.
  • Velocitat de llançament sense precedents: els fluxos de treball estandarditzats i automatitzats de Mewayz van reduir el cicle mitjà de desenvolupament del curs. L'equip va aconseguir una capacitat de processament paral·lel, treballant en diversos cursos simultàniament sense confusió.
  • Creixement explosiu d'usuaris: la iniciativa "50 cursos en 30 dies" va generar un gran rebombori mediàtic a l'escena tecnològica indonèsia, i va servir com a campanya de màrqueting pròpia. El creixement dels usuaris es va disparar, passant d'uns quants centenars de nous registres al mes a més de 15.000 usuaris nous en els tres mesos posteriors al llançament.

"El resultat més sorprenent va ser l'augment de la moral. El nostre equip estava enèrgic. En lloc de sentir-se frustrat per les eines, van ser empoderats per un sistema que realment els va ajudar a fer el millor treball. Vam aconseguir en un mes el que pensàvem que trigaria un any". - Ario Wijaya, CEO d'EduPintar

Conclusió: escalabilitat aconseguida

La història d'EduPintar és un poderós testimoni de com la infraestructura operativa adequada pot desbloquejar el potencial de creixement d'una empresa. En substituir una pila tecnològica fragmentada pel sistema operatiu empresarial unificat de Mewayz, van transformar el caos operatiu en una eficiència escalable.

No només van llançar 50 cursos; van construir una màquina repetible i escalable per a la innovació i el creixement continus. Avui, EduPintar continua utilitzant Mewayz, després d'haver llançat més de 30 cursos més i s'ha expandit a nous mercats al sud-est asiàtic.

La clau per emportar: per a les startups i les pimes, el creixement no es tracta només de vendes i màrqueting. Es tracta de tenir una columna vertebral operativa que pugui donar suport i accelerar aquest creixement sense trencar el banc ni l'esperit de l'equip. Un sistema modular com Mewayz proporciona aquesta base, permetent a les empreses començar de forma gratuïta i escalar de manera assequible.

Esteu preparat per transformar les vostres operacions?

Uneix-te a les més de 138.000 empreses que utilitzen Mewayz per racionalitzar els seus fluxos de treball, reduir costos i accelerar el creixement. Tant si sou una startup EdTech, una empresa SaaS o una empresa local, els nostres 208 mòduls es poden configurar per adaptar-se a les vostres necessitats úniques.

Comença gratis. Escala amb facilitat.

Comenceu la vostra prova gratuïta a app.mewayz.com

No cal cap targeta de crèdit. Actualitza, baixa o cancel·la en qualsevol moment.

Preguntes més freqüents (FAQ)

Quant de temps va trigar l'equip d'EduPintar a formar-se completament sobre Mewayz?
L'equip principal va estar operatiu en els mòduls bàsics en 2-3 dies. La plataforma està dissenyada per a un ús intuïtiu. Van aprofitar els tutorials i la documentació de l'aplicació per dominar fluxos de treball més avançats durant les dues primeres setmanes. La corba d'aprenentatge va ser significativament més curta que la gestió de diverses eines diferents.
Hi havia algun mòdul específic de Mewayz que fos crític per al llançament de 50 cursos?
Sí, alguns eren indispensables: 1) Gestió de projectes: per desglossar cada curs en tasques i terminis. 2) Formularis i canalitzacions: per automatitzar la inscripció dels estudiants. 3) Gestor de documents: per centralitzar tot el contingut i els recursos del curs. 4) Tauler de control: per oferir al lideratge una visió general en temps real de la salut de tot el projecte.
Mewayz és adequat per a empreses no tecnològiques?
Absolutament. Tot i que aquest estudi de cas se centra en una empresa EdTech, Mewayz és un sistema operatiu empresarial de propòsit general. Els seus mòduls cobreixen CRM, RRHH, finances, gestió de projectes i molt més. L'utilitzen empreses de consultoria, agències de màrqueting, botigues de comerç electrònic i organitzacions sense ànim de lucre per unificar les seves operacions.
Com funciona el nivell "gratuït per sempre"? Quines són les seves limitacions?
El nivell gratuït inclou accés a un conjunt bàsic de mòduls (p. ex., CRM bàsic, gestió de tasques, emmagatzematge de documents) amb límits d'ús adequats per a petits equips o individus. És perfecte per començar i provar la plataforma. Els plans de pagament (entre 19 i 49 dòlars al mes) desbloquegen més mòduls, límits d'ús més alts, funcions avançades com l'automatització i assistència prioritària.
Mewayz es pot integrar amb altres eines que ja utilitzem?
Mewayz està dissenyat com una plataforma tot en un per reduir la dependència de nombroses eines. Tanmateix, ofereix integracions clau amb serveis populars com Google Workspace, Slack i passarel·les de pagament per garantir un flux de treball fluid. L'objectiu és ser el vostre centre central, minimitzant la necessitat d'integracions externes.