Building a Business

ई माइंडसेट शिफ्ट ह जवना के रउरा फाउंडर से सीईओ में बदले के जरूरत बा — आ स्केल फास्टर

कंपनी के खरोंच से बनावल एक बात बा, लेकिन ओकरा के भविष्य में ले जाए खातिर एकदम नाया मानसिकता के जरूरत होखेला।

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Mewayz Team

Editorial Team

Building a Business

सबसे कठिन प्रचार जवन रउआ अपना के देब

रउआ आपन कंपनी कच्चा दृढ़ संकल्प, देर रात, आ सब कुछ खुदे करे के इच्छुकता से शुरू कइले बानी। रउरा कोड लिखे का बीच सेल्स कॉल संभालत रहीं, चालान के मसौदा बनावत घरी ग्राहकन के ईमेल के जवाब देत रहीं आ कवनो तरह से इच्छा के सरासर बल से पहिया घुमावत राखत रहीं. ऊ स्क्रैपी ऊर्जा रउरा के एहिजा ले गइल — बाकिर ऊ रउरा के ओहिजा ना चहुँपा पाई जहाँ जाए के जरूरत बा. संस्थापक से सीईओ में संक्रमण कवनो टाइटिल बदलाव ना हवे; ई पूरा तरह से रिवाइरिंग ह कि रउरा कइसे सोचत बानी, कइसे संचालित बानी, आ सफलता के नापत बानी. हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के रिसर्च से पता चले ला कि 50% से कम संस्थापक लोग ई छलांग सफलतापूर्वक करे ला, आ जे असफल हो जाला ओह लोग में प्रतिभा के कमी ना होला — ओह लोग में ओह आदतन के छोड़े के इच्छुकता के कमी होला जे पहिली बेर में इनहन के कंपनी के निर्माण कइलस।

बिजनेस के स्केल करे खातिर शुरू करे से मौलिक रूप से अलग ऑपरेटिंग सिस्टम के जरूरत होला। संस्थापक मानसिकता प्रतिक्रियाशील, हाथ से काम करे वाला, आ जीवित रहे से संचालित होला. सीईओ के मानसिकता रणनीतिक, सिस्टम उन्मुख, आ विकास से संचालित होला. एह दुनों मोड सभ के बीच के अंतर के समझल — आ जानबूझ के एकरा के बंद कइल — एकलौता सभसे महत्व वाला काम बा जे आप अपना कंपनी के भविष्य खातिर क सकत बानी।

सबसे बढ़िया खिलाड़ी बनल बंद करीं — कोच बनल शुरू करीं

संस्थापक लोग आमतौर पर सुरुआती दौर में हर काम में सभसे नीक होला काहें से कि इनहन के होखे के पड़े ला। रउरा टॉप सेल्स पर्सन, लीड डेवलपर, कस्टमर सपोर्ट के हेड हईं. बाकिर इहाँ ऊ बात केहू नइखे बतावत कि निष्पादन में राउर उत्कृष्टता अड़चन बन जाला. जब रउरा निजी तौर पर हर सौदा बंद कर रहल बानी त केहू दोसर बेचे के तरीका ना सीख पावे. जब रउरा कोड के हर लाइन के समीक्षा कर रहल बानी त शिपिंग धीमा हो जाला आ क्रॉल हो जाला. काउफमैन फाउंडेशन के 2024 में भइल एगो अध्ययन में पावल गइल कि संस्थापक के नेतृत्व वाली कंपनी सभ लगभग 15-25 कर्मचारी लोग पर पठार हो जालीं ठीक एह से कि संस्थापक अब भौतिक रूप से सभ कुछ ना क सके ला बाकी अइसन सिस्टम सभ के निर्माण नइखे कइले जेह से कि ऊ लोग ई काम करे।

सीईओ के मानसिकता में सफलता के नापल जरूरी बा कि रउरा व्यक्तिगत रूप से का पूरा करत बानी, बलुक रउरा बिना रउरा टीम के काम से नापल जाव. ई गहिराह असहज बा. रउरा केहू के रउरा क्वालिटी के 70% पर कवनो काम करत देखब आ ओकरा के वापस लेबे के चाहब. ओह आग्रह के विरोध करीं. राउर काम बा प्लेबुक बनावल, टीम के प्रशिक्षित कइल, आ फेर पीछे हट के. दस लोग के टीम जवन राउर क्षमता के 70% पर काम करेला, अबहियों राउर व्यक्तिगत आउटपुट के सात गुना उत्पादन करेला।

शुरुआत में तीन से पांच काम के पहचान करीं जवन खाली रउआ कर सकेनी — उच्च स्तर के रणनीति, प्रमुख साझेदारी, संस्कृति सेटिंग — आ बाकी सब कुछ बेरहमी से प्रत्यायोजित करीं। अपना प्रक्रिया के दस्तावेजीकरण करीं जेहसे कि ऊ रउरा माथा से बाहर मौजूद होखे. |

गट इंस्टिंक्ट के डेटा से संचालित निर्णय से बदल दीं

शुरुआती दौर में राउर आंत राउर सबसे बड़ पूंजी ह। रउरा महसूस कर सकीलें कि जब कवनो उत्पाद के फीचर सही बा, एह बात के अहसास कर सकीलें कि कवनो ग्राहक कब मथत होखे वाला बा, आ अंतर्ज्ञान कर सकीलें कि कवन मार्केटिंग चैनल काम करी. बाकिर आंत के वृत्ति स्केल ना करे. जब रउआँ 50 गो कर्मचारी, 500 ग्राहक, आ पांच गो प्रोडक्ट लाइन के प्रबंधन कर रहल बानी, त राउर अंतर्ज्ञान बस एतना चर के प्रोसेस ना कर सके ला कि लगातार बढ़िया फैसला ले सके।

सीईओ लोग डेटा से संचालित निर्णय लेवे के रूपरेखा बनावेला। एकर मतलब बा कि हर विभाग खातिर केपीआई स्थापित कइल जाव, अइसन डैशबोर्ड बनावल जाव जवन ओह मीट्रिक के सामने ले आवे जवन महत्व राखेला आ भावना का आधार पर ना होके रुझान का आधार पर फैसला लिहल जाव. मैकिंजी के मुताबिक, डेटा से संचालित संगठन के ग्राहक हासिल करे के संभावना 23 गुना अवुरी मुनाफा कमाए के संभावना 19 गुना जादा बा। ऊ सीमांत सुधार ना हवें — ई श्रेणीबद्ध फायदा हवें।

संस्थापक पूछत बाड़न कि "हमार अनुभव हमरा के का बतावत बा?" सीईओ पूछत बाड़े कि, "डेटा हमरा के का बतावत बा?" दुनो सवाल के मूल्य बा, लेकिन एकही सवाल के स्केल कवनो एक आदमी के संज्ञानात्मक सीमा से आगे बढ़ जाला।

एकर मतलब ई नइखे कि अपना वृत्ति के पूरा तरह से अनदेखी करीं. एकर मतलब होला ओह लोग के मान्यता दिहल. जब राउर आंत कहे कि एगो नया बाजार खंड होनहार बा त संसाधन के प्रतिबद्धता से पहिले संख्या चलाईं. जब रउरा लागत होखे कि कवनो टीम के सदस्य कम प्रदर्शन करत बा त ऊ बातचीत करे से पहिले मीट्रिक देख लीं. अपना बिजनेस डेटा के एकीकृत सिस्टम में एकट्ठा कइल — जहाँ बिक्री के आंकड़ा, प्रोजेक्ट टाइमलाइन, पेरोल लागत, आ ग्राहकन के बातचीत एकही जगह रहे ला — एह बदलाव के अंतर्ज्ञान से साक्ष्य में सैद्धांतिक ना हो के ब्यवहारिक बना देला।

सिस्टम बनाईं, समाधान ना

संस्थापक लोग समस्या के समाधान करेला। सीईओ अइसन सिस्टम बनावेलें जवना से समस्या के दोबारा ना आवे. ई भेद सूक्ष्म लागत बा बाकिर ई रेखीय रूप से बढ़े वाली कंपनी आ घातीय रूप से स्केल करे वाली कंपनी के अंतर ह. हर बेर जब रउरा व्यक्तिगत रूप से कवनो ग्राहक के शिकायत ठीक करब त रउरा एगो समस्या के समाधान कर लिहले बानी. हर बेर जब रउआँ अइसन प्रक्रिया बनावेनी जवन रउआँ के सपोर्ट टीम के शिकायत के स्वतंत्र रूप से हल करे खातिर सशक्त बनावे, रउआँ समस्या के एगो श्रेणी के स्थायी रूप से हल कर लेले बानी।

सबसे सफल स्केलिंग कंपनी परिचालन बुनियादी ढांचा के जुनून में रहेली स। हर बढ़त बिजनेस के जरूरत के एह आधारभूत सिस्टम सभ पर बिचार करीं:

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  • क्लाइंट मैनेजमेंट सिस्टम: एगो केंद्रीकृत सीआरएम जवन हर बातचीत के ट्रैक करेला, फॉलोअप के स्वचालित करेला आ रउरा टीम के बिना पूछले पूरा संदर्भ देला
  • वित्तीय संचालन: स्वचालित चालान, व्यय ट्रैकिंग, आ पेरोल जवन हर वेतन चक्र में बिना मैनुअल हस्तक्षेप के चलेला
  • प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो: मानकीकृत प्रक्रिया कि काम कइसे बिचार से निष्पादन ले डिलीवरी ले चले ला, हर स्टेज पर साफ मालिकाना हक के साथ
  • HR आ लोग के संचालन: संरचित ऑनबोर्डिंग, परफार्मेंस ट्रैकिंग, आ लीव मैनेजमेंट जे स्प्रेडशीट पर निर्भर ना होखे
  • विश्लेषण आ रिपोर्टिंग: रियल-टाइम डैशबोर्ड जे विभाग के ऊ जानकारी देला जेकर जरूरत ओह लोग के स्वायत्त रूप से निर्णय लेवे खातिर होला
  • संचार प्रोटोकॉल: संगठन के माध्यम से जानकारी के प्रवाह कइसे होला एकर चैनल आ कैडेंस साफ करीं
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जवना जाल में अधिकतर संस्थापक लोग पड़ेला ऊ बा एह सिस्टम सभ के टुकड़ा-टुकड़ा में बनावल — एगो टूल सीआरएम खातिर, दुसरा चालान खातिर, तीसरा एचआर खातिर, चउथा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट खातिर। एह से डेटा साइलो, इंटीग्रेशन सिरदर्द, आ ओह तरह के ऑपरेशनल घर्षण पैदा होला जवन चुपचाप विकास के मार देला. |

दृष्टि के संप्रेषण सीखीं, खाली काम ना

जब राउर कंपनी एगो कमरा में पांच लोग होखे त संवाद बिना कवनो मेहनत के होखेला। सभे जानत बा कि का हो रहल बा काहे कि ऊ हर बातचीत के सचमुच सुन सकेला. 20 लोग पर जानकारी भटकल शुरू हो जाला। 50 साल के उमिर में पूरा विभाग क्रॉस परपज पर काम कर सकेला जवना के केहू के एहसास ना होखे. संस्थापक निकटता आ तात्कालिकता के माध्यम से संवाद करेलें — "हमनी के बियफे ले ई काम करावे के जरूरत बा." सीईओ दृष्टि आ संरेखण के माध्यम से संवाद करे ला — "इहाँ हमनी के कहाँ जात बानी जा आ राउर काम काहें महत्व राखे ला।"

गैलप के एगो अध्ययन में पावल गइल कि खाली 22% कर्मचारी लोग एह बात से पुरजोर तरीका से सहमत बा कि ओह लोग के नेतृत्व के ओह लोग के संगठन खातिर एगो साफ दिशा बा। ई संचार के एगो डगमगात असफलता ह, आ एकर सीधा असर परफॉर्मेंस पर पड़ेला. जवन टीम अपना काम के पीछे "काहे" के समझेले, ओहमें शामिल होखे के संभावना 3.5 गुना अधिका होला आ संलग्न टीम में 21% अधिका मुनाफा पैदा होला.

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सीईओ के रूप में रउरा के रिपीटेशन मशीन बने के जरूरत बा. राउर कंपनी के मिशन, मूल्य, आ रणनीतिक प्राथमिकता के अतना बेर संप्रेषण होखे के चाहीं कि रउरा अपना के टूटल रिकार्ड जइसन महसूस करीं. कहत-कह के थकले नइखऽ त एतना ना कहले बानी। ऑल-हैंड मीटिंग, त्रैमासिक योजना सत्र, आ नियमित एक-एक-एक के एगो ताल बनाईं जवन संगठन के हर परत के माध्यम से राउर दृष्टि के झरना बनावे। एकरा के लिख के रख दीं। एकरा के अपना ऑनबोर्डिंग दस्तावेज में डाल दीं. अपना टीम के केहू के ई ना मालूम होखे कि कंपनी कहाँ जात बिया.

छोड़े के बेचैनी के गले लगाईं

एह संक्रमण के मनोवैज्ञानिक आयाम ऊ हिस्सा ह जवना खातिर केहू रउरा के तइयार ना करेला. संस्थापक के रूप में राउर पहचान अनिवार्य होखे पर बनल बा. रउआ उत्पाद के केहु से बेहतर जानत बानी। रउरा लगे रिश्ता बा। मौत के करीब के पल से तू बच गईल बाड़ू। दिन-प्रतिदिन के काम से पीछे हटला से अइसन लागेला कि रउरा जवन चीज बनवले बानी ओकरा के छोड़ दिहल — आ, कवनो ना कवनो स्तर पर, ऊ चीज के गँवा दिहल जइसन लागेला जवन रउरा के खास बनावेला.

इहे ह जहाँ कई गो संस्थापक चुपचाप आत्म-तोड़फोड़ करेलें। उ लोग डेलिगेट करेला लेकिन ओकरा बाद माइक्रोमैनेज करेला। ऊ लोग वरिष्ठ नेता के काम पर राखेला बाकिर ओह लोग के अधिकार के कमजोर कर देला. ओह लोग के कहना बा कि ऊ लोग स्केल कइल चाहत बा बाकिर अनजाने में अपना के अड़चन बना देत बा काहे कि जरूरत पड़ला से बदले लायक होखे से सुरक्षित लागेला. अपना में एह पैटर्न के पहचानल आधा लड़ाई ह.

एह संक्रमण के संभव बनावे वाला रिफ्रेम ई समझल बा कि कंपनी के प्रति राउर मूल्य वास्तव में बढ़ जाला काहें से कि राउर सीधा भागीदारी कम हो जाला। जवन सीईओ अइसन मशीन बनवले बा जवन ओह लोग के बिना चले, ऊ मशीन होखे वाला संस्थापक से घातीय रूप से अधिका कीमती कुछ बनवले बा. जब अधिग्रहण करे वाला लोग कंपनी सभ के मूल्यांकन करे ला तब ऊ लोग "संस्थापक-निर्भर" बिजनेस सभ के 30-50% छूट देला काहें से कि जब संस्थापक अइसन करे ला तब मूल्य दरवाजा से बाहर निकल जाला। बिना रउरा रोजमर्रा के संलग्नता के पनपे वाली कंपनी बनावल परित्याग ना ह — ई सृजन के अंतिम क्रिया ह.

90 दिन के सीईओ संक्रमण योजना

मानसिकता में बदलाव बिना ठोस कार्रवाई के बेमतलब होला। अगर रउआँ ई संक्रमण करे खातिर तइयार बानी त संस्थापक के बजाय सीईओ नियर सोचे खातिर रउआँ के पहिला 90 दिन खातिर एगो ब्यवहारिक रूपरेखा दिहल गइल बा:

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  1. दिन 1-30 — ऑडिट आ दस्तावेजीकरण: दू हफ्ता ले हर काम के ट्रैक करीं। हर एक के श्रेणीबद्ध करीं कि "केवल हमहीं ई काम कर सकीले" भा "सही प्रशिक्षण आ औजार से केहू दोसर ई काम कर सकेला." दूसरा श्रेणी खातिर प्रक्रिया के दस्तावेजीकरण शुरू करीं।
  2. दिन 31-60 — प्रत्यायोजित करीं आ व्यवस्थित करीं: आपन दस्तावेजबद्ध प्रक्रिया टीम के सदस्यन के सौंप दीं। एकीकृत संचालन मंच लागू करीं जेहसे कि रउरा टीम के लगे स्वतंत्र रूप से काम करे के बुनियादी ढांचा होखे. साप्ताहिक मीट्रिक समीक्षा सेट करीं ताकि रउआँ परिणाम से प्रबंधन कर रहल होखीं, गतिविधि से ना।
  3. दिन 61-90 — ऊपर उठाईं आ रणनीति बनाईं: रणनीतिक काम खातिर अपना कैलेंडर के 60% ब्लॉक करीं — साझेदारी, उत्पाद दृष्टि, बाजार विश्लेषण, आ टीम विकास खातिर। अपना सफलता के नाप एह बात से करीं कि जवना दिन रउरा ऑफिस में ना होखीं ओह दिन बिजनेस केतना सुचारू रूप से चलेला.
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सीलिंग के तोड़े वाली कंपनी — $1M से $10M, 20 कर्मचारी से 200 तक — के नेतृत्व अइसन लोग करेला जे जानबूझ के ई बदलाव कइले बा। उ लोग एकरा के जबरन संकट के इंतजार ना कईले। ऊ लोग ई पहिचान लिहल कि जवन कौशल नींव बनवले बा ऊ गगनचुंबी इमारत बनावे वाला कौशल से अलग बा आ ओह लोग में विकसित होखे के हिम्मत रहे.

रउरा कंपनी के कवनो अउरी बढ़िया व्यक्तिगत योगदानकर्ता के जरूरत नइखे। एकरा खातिर अइसन नेता के जरूरत बा जे सिस्टम बनावे, लोग के विकास करे, आ बाकी सभका खातिर आपन बेहतरीन काम करे के हालात बनावे. ऊ संस्थापक से पदावनत ना ह — ई ऊ प्रचार ह जवना के रउरा कंपनी के इंतजार रहे.

अक्सर पूछल जाए वाला सवाल

संस्थापक मानसिकता आ सीईओ मानसिकता में का अंतर बा?

संस्थापक मानसिकता हर काम खुद करे पर केंद्रित होला — समस्या के हाथ से हल करे, हर फैसला लेवे, आ रोजमर्रा के कामकाज में गहिराह रहे। सीईओ के मानसिकता सिस्टम बनावे, प्रभावी ढंग से डेलिगेट करे आ निष्पादन के बजाय रणनीति पर ध्यान देवे के ओर बढ़ जाला। संक्रमण खातिर नियंत्रण छोड़े के पड़ेला, अपना टीम पर भरोसा करे के पड़ेला, आ व्यक्तिगत उत्पादन के बजाय संगठनात्मक विकास के माध्यम से सफलता के नापे के पड़ेला। कवनो बिजनेस लीडर खातिर ई सभसे कठिन बाकी सभसे महत्व के बिकास हवे।

हमरा कइसे पता चली कि कब संस्थापक के रूप में काम कइल बंद करे के समय आ गइल बा?

मुख्य संकेतन में हर फैसला में अड़चन जइसन महसूस कइल, बिना चीजन के ठहराव के छुट्टी लेबे में संघर्ष कइल, आ योजना बनावे से अधिका समय आग बुझावे में बितावल शामिल बा. अगर अउरी मेहनत कइला का बावजूद राउर बिजनेस के बढ़न्ती पठारी हो गइल बा त अब शिफ्ट होखे के समय आ गइल बा. Mewayz जइसन प्लेटफार्म 207 मॉड्यूल के साथ एह संक्रमण के सुव्यवस्थित करे में मदद करेला जवन संचालन के स्वचालित करेला, जवना से रउआ सीईओ स्तर के रणनीति पर ध्यान केंद्रित करे खातिर मुक्त होखब।

फाउंडर से सीईओ तक स्केल करत घरी हमरा पहिले कवन सिस्टम बनावे के चाहीं?

तीन गो कोर क्षेत्र से शुरू करीं: मानकीकृत ऑपरेटिंग प्रक्रिया, दोहरावे वाला काम खातिर स्वचालित वर्कफ़्लो, आ साफ रिपोर्टिंग डैशबोर्ड। ई सभ रउआँ के दिन-प्रतिदिन के निष्पादन से हटा देलें आ साथ ही साथ दृश्यता के बरकरार रखलें। मेवेज नियर बिजनेस ओएस सीआरएम, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, चालान, आ टीम सहयोग के एकट्ठा करे ला जे $19/mo से शुरू होला — ई बढ़ती के सुरुआती दौर में अधिकतर संस्थापक लोग के एक साथ कोबल करे वाला टूल सभ के पैचवर्क के जगह ले लेला।

का हम कवनो बड़ टीम के तुरंत काम पर रखले बिना कवनो बिजनेस के स्केल कर सकेनी?

बिल्कुल बा। आधुनिक स्वचालन उपकरण दुबला टीम सभ के बहुत बड़हन संगठन सभ नियर काम करे देला। काम पर रखे से पहिले, जवन तकनीक संभाल सकेले ओकरा के अधिकतम करीं — स्वचालित फॉलोअप, सेल्फ-सर्विस क्लाइंट पोर्टल, शेड्यूल्ड रिपोर्टिंग, आ वर्कफ़्लो ट्रिगर। मेवेज के ऑल-इन-वन बिजनेस ओएस सोलो फाउंडर आ छोट टीम सभ के बिना हेडकाउंट जोड़ले 207 मॉड्यूल सभ में ऑपरेशन के प्रबंधन करे में सक्षम बनावे ला, जेकरा से फाउंडर-टू-सीईओ संक्रमण पहिले से ढेर सुलभ आ सस्ती हो जाला।