केस स्टडी: न्यूजीलैंड के एगो खेत सामूहिक डिजिटाइज्ड इन्वेंट्री आ एक हफ्ता में बिक्री

उद्योग: कृषि एवं सहकारी खेती
स्थान: कैंटरबरी मैदान, न्यूजीलैंड
प्लेटफार्म: मेवेज बिजनेस ओएस
कार्यन्वयन के समय: 7 दिन
उपयोग कइल गइल मॉड्यूल: इन्वेंट्री मैनेजमेंट, सीआरएम, चालान, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, एनालिटिक्स

चुनौती: मैनुअल प्रक्रिया एगो संपन्न सामूहिक में बाधा डालत

कैंटरबरी प्लेन्स फार्मिंग कलेक्टिव (CPFC) पूरा न्यूजीलैंड के सबसे उत्पादक कृषि क्षेत्र में 42 स्वतंत्र खेतन के प्रतिनिधित्व करेला। डेयरी, भेड़, फसल खेती, आ बिसेस उत्पाद सभ में कुल सालाना आमदनी 18 मिलियन न्यूजीलैंड डॉलर (लगभग 11 मिलियन अमेरिकी डॉलर) से ढेर रहल, ई सामूहिक अपना मैनुअल ऑपरेशनल सिस्टम सभ से आगे निकल गइल रहे।

सीपीएफसी के ऑपरेशन मैनेजर जेम्स विल्सन बतावत बाड़े कि, हमनी के स्प्रेडशीट, कागजी चालान अवुरी व्हाट्सएप मैसेज में डूबत रहनी। "जवन 5 खेत के एगो छोट सहकारी के रूप में शुरू भईल रहे, जवन उपकरण साझा करत रहे, उ बढ़ के 42 सदस्य हो गईल रहे, अवुरी हमनी के सिस्टम हमनी के संगे स्केल ना भईल रहे।"

सामूहिक के सामने तीन गो महत्वपूर्ण चुनौती रहे:

के बा
1. इंवेंट्री ब्लाइंडस्पॉट: उपकरण, बीज, खाद, आ कटल उपज के कई गो असंगत स्प्रेडशीट सभ पर ट्रैक कइल गइल, जेकरा चलते अक्सर डबल बुकिंग आ साझा संपत्ति के कम इस्तेमाल भइल।
2. अकुशल बिक्री प्रक्रिया: वितरक लोग के ऑर्डर के ईमेल आ फोन के माध्यम से प्रोसेस कइल गइल, मैनुअल चालान जनरेशन में प्रति लेनदेन में 2 घंटा तक के समय लागल।
3. डेटा साइलो: हर खेत में अलग-अलग रिकार्ड रखल गइल, जेकरा चलते सामूहिक निर्णय लेवे आ थोक खरीद के बातचीत लगभग असंभव हो गइल।

समाधान: महज सात दिन में मेवेज के लागू कइल

3-6 महीना के लागू करे के समय सीमा आ 50,000 न्यूजीलैंड डॉलर से अधिका लागत वाला कई गो एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम सभ के मूल्यांकन कइला के बाद सीपीएफसी मेवेज के खोज कइलस। मॉड्यूलर बिजनेस ओएस ठीक उहे लचीलापन आ गति देत रहे जवना के सामूहिक जरूरत रहे.

विल्सन मानत बाड़न कि, "हमनी के 'एक हफ्ता के कार्यान्वयन' के दावा प संदेह रहे।" लेकिन मॉड्यूलर तरीका के मतलब रहे कि हमनी के ठीक उहे शुरुआत क सकेनी जा जवना के जरूरत रहे- इन्वेंट्री, सीआरएम अवुरी चालान- बिना हमनी के इस्तेमाल ना करे वाला फीचर के पईसा देले।'

अन्वयन के समय रेखा

कार्यान्वयन में मेवेज के $49/महीना के बिजनेस प्लान के इस्तेमाल कइल गइल, जेह में सभ जरूरी मॉड्यूल आ सपोर्ट शामिल रहलें। कुल लागत पारंपरिक ईआरपी प्रदाता लोग से मिलल उद्धरण के लगभग 1/20वाँ रहे।

परिणाम: परिवर्तनकारी दक्षता में बढ़ोतरी

मेवेज के इस्तेमाल के पहिला तिमाही के भीतर सीपीएफसी में सभ परिचालन मीट्रिक में नाटकीय सुधार देखाई देलस। डिजिटल रूपांतरण से तुरंत समय के बचत आ राजस्व में काफी बढ़ोतरी दुनों भइल।

मात्रा निर्धारित करे लायक बिजनेस इम्पैक्ट

राजस्व में बढ़ती: 28% के बढ़ती के अनुवाद लगभग NZ$294,000 के अतिरिक्त सालाना राजस्व में भइल। ई तीन गो प्राथमिक स्रोत से आइल बा:

के बा
• उपकरण के बेहतर उपयोग: उपकरण के उपलब्धता में रियल-टाइम दृश्यता होखे से, सामूहिक रूप से उच्च मूल्य के संपत्ति (ट्रैक्टर, हार्वेस्टर, बेलर) के इस्तेमाल 42% से बढ़ा के 67% हो गइल, जेकरा से NZ$120,000 के अतिरिक्त किराया से राजस्व मिलल।
• तेजी से ऑर्डर पूरा होखे: ऑर्डर प्रोसेसिंग के समय में कमी से सीपीएफसी के एकही स्टाफ के साथ 35% अधिका ऑर्डर संभाले के मौका मिलल।
• बल्क खरीद शक्ति: समेकित आंकड़ा के साथ, सामूहिक वॉल्यूम खरीद के माध्यम से बीज आ खाद खरीद पर 12% बेहतर शर्त के बातचीत कइलस।

समय के बचत: सामूहिक के पहिले प्रशासनिक काम में बितावल हर हफ्ता 16 घंटा वापस मिल गईल। एह समय के बिजनेस डेवलपमेंट एक्टिविटी सभ में फिर से आवंटित कइल गइल, जवना में नया डिस्ट्रीब्यूशन चैनल आ वैल्यू-एडेड प्रोडक्ट डेवलपमेंट के आगे बढ़ावल सामिल रहल।

त्रुटि में कमी: स्वचालित इन्वेंट्री ट्रैकिंग से बिसंगति लगभग 25% से कम हो के 1% से कम हो गइल, एह से महंगा ओवरस्टॉकिंग आ स्टॉकआउट के स्थिति खतम हो गइल जे पहिले 18% ऑर्डर सभ के प्रभावित करत रहलें।

मेवेज काहे काम कइलस जहाँ अन्य समाधान असफल हो गइल

सीपीएफसी पहिले दू गो अउरी प्लेटफार्मन के साथे डिजिटल रूपांतरण के कोशिश कइले रहे जवना के अपनावे में नाकाम रहल। मेवेज कई गो प्रमुख कारक के कारण सफल भइलें:

के बा
1. मॉड्यूलर दृष्टिकोण: खेत सभ के सुरुआत खाली ओह बिसेसता सभ से हो सके ला जेकर जरूरत होखे, जटिलता आ प्रशिक्षण के समय के कम कइल जा सके ला।
2. इंट्यूटिव इंटरफेस: एंटरप्राइज ईआरपी सिस्टम सभ के बिपरीत जेह में व्यापक प्रशिक्षण के जरूरत होला, मेवेज के इंटरफेस एतना परिचित रहे कि बेसिक कंप्यूटर कौशल वाला यूजर घंटन में निपुण हो सके लें।
3. तेजी से लागू कइल: एक हफ्ता के समय रेखा के मतलब ई भइल कि पुरान सिस्टम से कुंठा के चरम पर पहुँचे से पहिले सामूहिक के फायदा देखल गइल।
4. लागत संरचना: $49/महीना पर, समाधान सामूहिक के भीतर छोट खेतन खातिर भी सुलभ रहे।

विल्सन के कहनाम बा कि, "पारंपरिक ईआरपी विक्रेता हमनी के फेरारी बेचल चाहत रहले, जब हमनी के एगो विश्वसनीय उपयोगिता वाहन के जरूरत रहे।" मेवेज हमनी के ठीक उहे देले जवन हमनी के जरूरत रहे, बिना ओ जटिलता चाहे लागत के जवना के हमनी के जायज ना ठहरा पवनी।'

अन्य कृषि सामूहिक खातिर पाठ

सीपीएफसी के अनुभव डिजिटल रूपांतरण पर विचार करे वाला अन्य खेती सहकारी समितियन खातिर मूल्यवान जानकारी देला:

के बा
• दर्द बिंदु से शुरू करीं, फीचर से ना: 2-3 गो महत्वपूर्ण समस्या के पहचान करीं आ अइसन मॉड्यूल खोजीं जवन सीधे ओकर समाधान करे।
• जटिलता के बजाय अपनावे के प्राथमिकता दीं: सभके इस्तेमाल कइल जाए वाला सरल समाधान जटिल समाधान से बेहतर होला जे बेकार बइठल होखे।
• सामूहिक के लाभ उठाईं: अपना संयुक्त खरीद शक्ति के इस्तेमाल खाली आपूर्ति खातिर ना, बलुक तकनीक निवेश खातिर करीं।
• चरणबद्ध तरीका से लागू करे के योजना: मॉड्यूल सभ के धीरे-धीरे रोल आउट करीं ना कि एके बेर में सबकुछ के कोसिस करे के।

भविष्य के योजना: डिजिटल फार्म के स्केल कइल

अपना शुरुआती सफलता से उत्साहित होके सीपीएफसी के योजना बा कि सप्लाई चेन मैनेजमेंट, एडवांस एनालिटिक्स, आ मोबाइल फील्ड ऑपरेशन खातिर अतिरिक्त मॉड्यूल के साथ मेवेज के इस्तेमाल के विस्तार कइल जाव। ई सामूहिक माटी के स्थिति आ उपकरण सभ के परफार्मेंस के रियल-टाइम मॉनिटरिंग खातिर IoT सेंसर सभ के साथ एकीकरण करे खातिर मेवेज के एपीआई के इस्तेमाल के भी खोज कर रहल बा।

विल्सन कहले कि, हमनी के सिर्फ सतह के खरोंचले बानी जा जवन संभव बा। उ कहले कि, इ प्लेटफॉर्म हमनी के संगे बढ़ेला, जवन कि अयीसन इंडस्ट्री में बहुत जरूरी बा, जहां मार्जिन तंग होखे अवुरी अनुकूलन क्षमता सबकुछ होखेला।'

अक्सर पूछल जाए वाला सवाल