Казус от практиката: Как една земеделска ферма в Нова Зеландия цифровизира инвентара и продажбите за една седмица с Mewayz
Вижте как земеделски колектив от Нова Зеландия използва Mewayz за дигитализиране на операциите, увеличаване на приходите с 28% и спестяване на 20 часа на седмица за администриране. Научете как са го направили само за 7 дни.
Mewayz Team
Editorial Team
Казус от практиката: Колективна ферма в Нова Зеландия, дигитализиран инвентар и продажби за една седмица
Индустрия: Селско стопанство и кооперативно земеделие
Местоположение: Canterbury Plains, Нова Зеландия
Платформа: Mewayz Business OS
Време за внедряване: 7 дни
Използвани модули: Управление на инвентара, CRM, Фактуриране, Управление на проекти, Анализ
Резултатите с един поглед
- 28% увеличение на колективните приходи през първото тримесечие след внедряването
- Спестени 20 часа на седмица за административни задачи в целия колектив
- 98% намаление на несъответствия в инвентара и грешки при ръчно преброяване
- 45% по-бърз цикъл от поръчка до доставка за споделяне на продукти и оборудване
Предизвикателството: Ръчни процеси, пречещи на процъфтяващ колектив
Centerbury Plains Farming Collective (CPFC) представлява 42 независими ферми в най-продуктивния земеделски регион на Нова Зеландия. С комбинирани годишни приходи, надвишаващи 18 милиона новозеландски долара (приблизително 11 милиона щатски долара) от млечни продукти, овцевъдство, растениевъдство и специални продукти, колективът е надраснал своите ръчни оперативни системи.
„Потънахме в електронни таблици, хартиени фактури и съобщения в WhatsApp“, обяснява Джеймс Уилсън, оперативен мениджър на CPFC. „Това, което започна като малка кооперация от 5 ферми, споделящи оборудване, нарасна до 42 члена и нашите системи не бяха мащабирани с нас.“
Колективът е изправен пред три критични предизвикателства:
- Проблеми в инвентара: Оборудването, семената, торовете и събраната продукция бяха проследени в множество несъвместими електронни таблици, което доведе до често двойно резервиране и недостатъчно използване на споделени активи.
- Неефективни процеси на продажба: Поръчките от дистрибутори се обработваха по имейл и телефон, като ръчното генериране на фактури отнемаше до 2 часа на транзакция.
- Силози за данни: Всяка ферма поддържаше отделни записи, правейки колективното вземане на решения и преговорите за закупуване на едро почти невъзможно.
Решението: Внедряване на Mewayz само за седем дни
След оценка на няколко системи за планиране на корпоративни ресурси (ERP) със срокове за внедряване от 3-6 месеца и разходи над 50 000 новозеландски долара, CPFC откри Mewayz. Модулната бизнес ОС предлагаше точно гъвкавостта и скоростта, необходими на колектива.
„Бяхме скептични относно твърдението за „едноседмично изпълнение“, признава Уилсън. „Но модулният подход означаваше, че можем да започнем точно с това, от което се нуждаехме – инвентар, CRM и фактуриране – без да плащаме за функции, които не бихме използвали.“
Хронология на внедряването
Консултантите на Mewayz работиха с CPFC, за да идентифицират основните болезнени точки и избраха 5 основни модула: управление на инвентара, управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), фактуриране, управление на проекти и анализ.
Съществуващите данни за инвентара (4200+ артикула в 42 ферми) бяха мигрирани в Mewayz. Бяха проведени двучасови обучения за ключови потребители от всяка ферма.
Бяха добавени персонализирани полета за специфично за земеделието проследяване (графици за поддръжка на оборудването, цикли на сеитбооборот). Основните API интеграции бяха настроени със съществуващия счетоводен софтуер.
Колективът обработи примерни поръчки и движения на инвентара, за да идентифицира всякакви пропуски в работния процес.
Пълен преход към Mewayz с екип за поддръжка в готовност.
Внедряването използва бизнес плана на Mewayz за $49/месец, който включва всички необходими модули и поддръжка. Общата цена беше приблизително 1/20 от офертите, получени от традиционните доставчици на ERP.
Резултатите: Трансформиращи печалби в ефективността
В рамките на първото тримесечие на използването на Mewayz, CPFC отбеляза драматични подобрения във всички оперативни показатели. Дигиталната трансформация осигури както незабавни спестявания на време, така и значителен ръст на приходите.
Количествено измеримо въздействие върху бизнеса
Ръст на приходите: Увеличението от 28% означава приблизително 294 000 новозеландски долара допълнителни годишни приходи. Това идва от три основни източника:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- По-добро използване на оборудването: Чрез наличието на видимост в реално време за наличността на оборудването, колективното увеличаване на използването на активи с висока стойност (трактори, комбайни, преси) от 42% на 67%, генерирайки 120 000 новозеландски долара допълнителни приходи от наем.
- По-бързо изпълнение на поръчки: Намаленото време за обработка на поръчки позволи на CPFC да обработва 35% повече поръчки със същия персонал.
- Покупателна способност на едро: С консолидирани данни колективът договори 12% по-добри условия за закупуване на семена и торове чрез закупуване на големи количества.
Икономия на време: Колективът си възвърна 16 часа седмично, изразходвани преди това за административни задачи. Това време беше преразпределено към дейности за бизнес развитие, включително преследване на нови канали за дистрибуция и разработване на продукти с добавена стойност.
Намаляване на грешките: Автоматичното проследяване на инвентара намали несъответствията от приблизително 25% до по-малко от 1%, елиминирайки скъпоструващите ситуации на свръхналичност и изчерпване, които преди това засягаха 18% от поръчките.
Защо Mewayz работеше там, където други решения се провалиха
CPFC преди това е правил опит за дигитална трансформация с две други платформи, които не успяха да бъдат възприети. Mewayz успя поради няколко ключови фактора:
- Модулен подход: Фермите могат да започнат само с функциите, от които се нуждаят, намалявайки сложността и времето за обучение.
- Интуитивен интерфейс: За разлика от корпоративните ERP системи, изискващи задълбочено обучение, интерфейсът на Mewayz беше достатъчно познат, че потребителите с основни компютърни умения можеха да станат опитни за часове.
- Бързо внедряване: Едноседмичната времева линия означаваше, че колективът видя ползи, преди разочарованието от старата система да достигне своя връх.
- Структура на разходите: При $49/месец решението беше достъпно дори за по-малки ферми в рамките на колектива.
„Традиционните доставчици на ERP искаха да ни продадат Ferrari, когато имахме нужда от надеждно полезно превозно средство“, отбелязва Уилсън. „Mewayz ни даде точно това, от което се нуждаехме, без сложността или разходите, които не можехме да оправдаем.“
Уроци за други селскостопански колективи
Опитът на CPFC предлага ценна информация за други земеделски кооперации, обмислящи цифрова трансформация:
- Започнете с болезнени точки, а не с характеристики: Идентифицирайте 2-3 критични проблема и намерете модули, които ги решават директно.
- Приоритет на възприемането пред сложността: Едно просто решение, което всеки използва, е по-добро от сложното, което не работи.
- Използвайте колектива: Използвайте комбинираната си покупателна способност не само за доставки, но и за технологични инвестиции.
- Планирайте поетапно внедряване: Пуснете модулите постепенно, вместо да опитвате всичко наведнъж.
Бъдещи планове: мащабиране на цифровата ферма
Подкрепени от първоначалния си успех, CPFC планира да разшири използването на Mewayz с допълнителни модули за управление на веригата за доставки, разширен анализ и мобилни полеви операции. Колективът също проучва използването на API на Mewayz за интегриране с IoT сензори за наблюдение в реално време на почвените условия и работата на оборудването.
„Ние само надраскахме повърхността на това, което е възможно“, казва Уилсън. „Платформата расте с нас, което е от решаващо значение в индустрия, където маржовете са ниски и адаптивността е всичко.“
Готови ли сте да трансформирате селскостопанските си операции?
Независимо дали сте отделна ферма или разрастващ се колектив, Mewayz може да ви помогне да дигитализирате инвентара, да рационализирате продажбите и да повишите рентабилността. Присъединете се към 138 000+ потребители, които са трансформирали своите операции с нашата модулна бизнес операционна система.
Започнете своя безплатен план завинаги днес – не се изисква кредитна карта.
Започнете своя безплатен пробен период