Казус от практиката: Как дизайнерска агенция в Барселона добави €180K/година с White-Label SaaS
Открийте как Estudi Gràfic от Барселона трансформира техния бизнес модел, използвайки бялата платформа на Mewayz, добавяйки 180 000 евро на година в периодични приходи с нулеви разходи за маркетинг. Научете тяхната стратегия.
Mewayz Team
Editorial Team
Казус от практиката: Как Estudi Gràfic, агенция за дизайн в Барселона, добави €180K/година с White-Label SaaS
Резултатите с един поглед
- +180 000 евро годишен периодичен приход (ARR)
- 94% брутни маржове за услуги с бял етикет
- Намаление от 80%
- 0€ маркетингови разходи – целият растеж от съществуваща клиентска база
Креативната индустрия в Барселона процъфтява, като над 12 000 творчески компании генерират 12 милиарда евро годишно [Източник: Статистика на творческата индустрия в Барселона за 2026 г.]. Но за много агенции растежът идва с нарастващи разходи и свиващи се маржове. Estudi Gràfic, агенция за бутиков дизайн с 15 души, основана през 2010 г., се изправи пред точно това предизвикателство.
Този казус разглежда как Estudi Gràfic трансформира своя бизнес модел, използвайки платформата за бели етикети на Mewayz, превръщайки работата в услугата в мащабируеми приходи от продукти и добавяйки €180 000 годишни периодични приходи без увеличаване на режийните разходи.
Предизвикателството: услуги с висока степен на докосване, ограничена мащабируемост
Estudi Gràfic изградиха репутацията си на изключително брандиране и уеб дизайн за сектора на хотелиерството и туризма в Барселона. Но до 2024 г. те достигат тавана.
„Ние бяхме класическото колело на хамстера на агенцията“, спомня си изпълнителният директор Мария Торес. „Страхотната работа доведе до повече клиенти, което означаваше наемането на повече мениджъри на проекти. Нашите маржове бяха компресирани от конкурентния пазар на таланти в Барселона. Разменяхме време за пари, а в деня има толкова много часове.“
Техните предизвикателства бяха конкретни:
- Приходи, базирани на проекти: 100% от приходите идват от еднократни проекти без повтарящ се компонент
- Високо оттегляне на клиенти: След доставяне на уебсайтове, клиентите често се преместват към по-евтини доставчици на поддръжка
- Ръчни процеси: Всеки клиент изисква персонализирана настройка за основни бизнес функции (CRM, фактуриране, управление на задачи)
- Ограничен потенциал за наддаване: Освен обновяването на дизайна, малко възможности за разширяване на взаимоотношенията с клиенти
Числата разказаха историята:
<таблица>„Трябваше да променим фундаментално нашия бизнес модел“, казва Торес. „Но разработването на собствен софтуер беше непосилно скъпо и ние не искахме да станем технологична компания.“
Решението: White-Label Business OS като пакет от услуги
През първото тримесечие на 2024 г. Estudi Gràfic откри партньорската програма на Mewayz за бял етикет. Платформата предлага 208 бизнес модула, които могат да бъдат ребрандирани като собствени – от CRM и управление на проекти до фактуриране и клиентски портали.
„Това беше липсващото парче“, казва Торес. „Бихме могли да обединим бизнес операционна система с нашите дизайнерски услуги, създавайки постоянни взаимоотношения с услугите.“
Тяхната стратегия за внедряване:
1. Селективно групиране на модули
Вместо да предлага всичките 208 модула, Estudi Gràfic подбра пакети, специфични за тяхната клиентска база:
- Пакет ресторант/хотелиерство: Управление на маси, система за резервации, инвентар, CRM
- Пакет от туроператори: Система за резервации, портал за клиенти, обработка на плащания, управление на маршрута
- Пакет за търговия на дребно: POS, инвентар, лоялност на клиентите, интегриране на електронна търговия
2. Прозрачна ценова структура
Те поставиха пакети на цена от €99-249/месец – значително по-малко, отколкото клиентите биха платили за отделни инструменти – като същевременно поддържаха 94% маржове благодарение на ценообразуването на Mewayz с бели етикети.
3. Безпроблемен работен процес за интегриране
Estudi Gràfic разработи стандартизиран процес на включване, който интегрира платформата за бели етикети с създадените от тях уебсайтове:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →„Ние третираме бизнес операционната система като „двигателя“ зад красивия уебсайт, който създаваме. Клиентите получават цялостно решение, което действително им помага да управляват бизнеса си, а не просто дигитална брошура.“ – Мария Торес, главен изпълнителен директор
Хронологията на трансформацията
Резултатите: в числа
Въздействието върху бизнеса на Estudi Gràfic беше трансформиращо в множество измерения:
<таблица>Промяна на състава на приходите
Може би най-важното е, че Estudi Gràfic трансформира своя модел на приходи:
<таблица>„Повтарящите се приходи промениха всичко“, отбелязва Торес. „Вече можем да планираме наемане на служители, да инвестираме в обучение и да се фокусираме върху успеха на клиентите, вместо постоянно да преследваме нови проекти. Нашият екип е по-стабилен и нашите клиенти са по-успешни.“
Защо този модел работи за творчески агенции
Успехът на Estudi Gràfic произтича от няколко ключови предимства на подхода с бял етикет:
1. Естествено съответствие със съществуващите услуги
Креативните агенции вече разбират работните потоци на клиентите и болезнените точки. Обединяването на бизнес инструменти с дизайнерски услуги решава по-широки бизнес проблеми.
2. Нулеви маркетингови разходи
Съществуващите взаимоотношения с клиенти осигуряват идеалния канал. Estudi Gràfic постигна целия растеж чрез текущия си списък, без да харчи за реклама.
3. Икономика с висок марж
С 94% брутни печалби на бялата част, моделът е значително по-печеливш от традиционните услуги на агенции.
4. Мащабируемо внедряване
Модулният подход на Mewayz позволи на Estudi Gràfic да започне с малко и да разшири предложенията, когато придобиха увереност.
„Най-изненадващата полза беше как подобри отношенията ни с клиентите. Вече сме стратегически партньори в техните операции, а не просто доставчици, които проектират техния уебсайт. Това доведе до повече препоръки и по-дългосрочни ангажименти.“ – Мария Торес
Уроци за други агенции
Въз основа на опита на Estudi Gràfic, ето ключови препоръки за агенции, които обмислят White Label SaaS:
- Започнете с най-добрите си клиенти: Пилотирайте с клиенти, които вече ви се доверяват и имат ясни болни точки
- Групирайте стратегически: Не предлагайте всичко – подбирайте модули, които допълват основните ви услуги
- Цена за стойност: Фокусирайте се върху доставената бизнес стойност, а не само ценообразуване на цена плюс
- Инвестирайте в Onboarding: Разработете плавен процес, който демонстрира непосредствените предимства на платформата
- Измерване на важните неща: Проследяване на MRR, задържане и показатели за успех на клиента от първия ден
Поглед напред
Estudi Gràfic планира да разшири своите бели предложения през 2025 г., като се насочи към €300 000 в ARR. Те също така проучват специфични за индустрията шаблони, които могат допълнително да намалят времето за адаптиране.
„Това вече не е просто допълнителна услуга“, казва Торес. „Това е в основата на нашето позициониране като партньор за бизнес трансформация за творческите индустрии на Барселона. Платформата с бели етикети ни позволява да се конкурираме с по-големи агенции, като същевременно поддържаме нашия бутиков подход.“
Готови ли сте да трансформирате модела на приходите на вашата агенция?
Присъединете се към Estudi Gràfic и 138 000 други фирми, използващи Mewayz, за да създадете мащабируеми потоци от приходи. Започнете с нашето безплатно ниво завинаги и надстройте, когато сте готови.