Як Маленькі хлопец рухаўся

Малыя прадпрыемствы не чакалі дазволу на канкурэнцыю — яны змянілі спосабы сваёй працы. За апошняе дзесяцігоддзе індывідуальныя заснавальнікі і эканомныя каманды ціха ліквідавалі адставанне ад карпаратыўных канкурэнтаў, аб'яднаўшы разрозненыя інструменты ў адзіныя сістэмы, якія кіруюць кожным кутком іх бізнесу з адной прыборнай панэлі.

Гэты зрух не адбыўся адразу. Усё пачалося з расчаравання - таго, што нарастае, калі вы пераключаецеся паміж шасцю ўкладкамі выстаўлення рахункаў, дзвюма платформамі CRM і электроннай табліцай, злучанай з надзеяй. Але невялікія аператары, якія з'явіліся першымі, зараз бегаюць вакол кампаній, у дзесяць разоў большых за іх памер.

Чаму малым прадпрыемствам спатрэбілася змяніць тое, як яны працуюць?

Старая кніга была простай: пачынайце з малога, дадавайце інструменты па меры росту. Бясплатная праграма для выстаўлення рахункаў тут, трэкер праектаў там, магчыма, асобная платформа для кадраў, калі вы нанялі пятага супрацоўніка. Неўзабаве сярэдні малы бізнес кіраваў ад 6 да 10 адключанымі падпіскамі на праграмнае забеспячэнне, марнуючы больш за 15 гадзін у тыдзень толькі на падтрыманне аднастайнасці даных.

Гэтая фрагментацыя стварыла схаваны падатак на рост. Кожная ручная перадача даных прыводзіла да памылак. Кожны экран ўваходу каштуе хвілін. Кожная адключаная справаздача распавядала няпоўную гісторыю. Даследаванні паказваюць, што 43 % малых прадпрыемстваў адзначаюць неадпаведнасць даных як прамы вынік выкарыстання ізаляваных інструментаў, а неадпаведнасць даных прыводзіць да памылковых рашэнняў.

Маленькаму хлопцу не спатрэбіліся дадатковыя інструменты. Маленькаму хлопцу патрэбна было менш інструментаў, якія рабілі больш.

Як насамрэч выглядае кансалідаваны бізнес-стэк?

Кансалідацыя не азначае кампраміс. Модульная бізнес-аперацыйная сістэма дае невялікім камандам доступ да магчымасцей карпаратыўнага ўзроўню без складанасці карпаратыўнага ўзроўню. Замест адной жорсткай платформы, якая прымушае вас працаваць у фіксаваным працоўным працэсе, модульны падыход дазваляе вам актываваць толькі тое, што вам трэба — і пашырацца па меры росту вашага бізнесу.

З такой платформай, як Mewayz, гэта азначае 207 незалежна разгортвальных модуляў, якія ахопліваюць CRM, выстаўленне рахункаў, разлік заработнай платы, кадры, кіраванне аўтапаркам, браніраванне, аналітыку і многае іншае — усе яны маюць адзіную базу дадзеных і ўніфікаваную мадэль дазволаў. Вы не сшываеце інструменты разам з інтэграцыяй клейкай стужкі. Вы працуеце з адной крыніцы праўды.

• Адзіны ўваход для кожнай функцыі — больш не трэба жангляваць паролямі або пераключацца паміж панэлямі кіравання для асноўных задач
• Паток даных у рэжыме рэальнага часу паміж модулямі — новы кліент у вашай CRM імгненна становіцца даступным для выстаўлення рахункаў, кіравання праектамі і сувязі
• Уніфікаваная справаздачнасць і аналітыка — атрымлівайце інфармацыю аб продажах, аперацыях, кадрах і фінансах у адным праглядзе без экспарту файлаў CSV
• Узгодненыя дазволы і кантроль доступу — усталюйце ролі каманды адзін раз, каб яны выконваліся ўсюды, ад дакументаў да фінансавых даных
• Зніжэнне выдаткаў да 60% — замена некалькіх платных падпісак адной платформай, пачынаючы з 19 долараў у месяц, істотна мяняе эканоміку

Як невялікія каманды насамрэч выкарыстоўваюць гэтую перавагу?

Бізнэсы, якія растуць найхутчэй зараз, гэта тыя, якія аб'ядналі свой аперацыйны стэк на адзінай модульнай платформе. Гаворка ідзе не толькі аб эканоміі сродкаў, але і аб хуткасці прыняцця рашэнняў. Калі вашы даныя знаходзяцца ў адным месцы, вы перастаеце пытацца, "якая лічба правільная?" і пачаць пытацца "што нам рабіць далей?"

Канкурэнтная перавага малога бізнесу ніколі не заключалася ў капітале або колькасці персаналу — гэта была хуткасць. Кансалідацыя не толькі зніжае выдаткі; гэта здымае трэнні, якія ў першую чаргу прымушалі невялікія каманды павольна працаваць. Калі вы працуеце з адной сістэмы, кожнае рашэнне становіцца больш хуткім, а кожны працэс больш чыстым.

Кансультант-фрылансер выкарыстоўвае Mewayz для кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі, адпраўкі прапаноў, адсочвання рахункаў-фактур і вядзення старонкі браніравання — усё з адной платформы. Расце агенцтва актывуе модулі кадраў і заработнай платы, калі наймае сваіх першых супрацоўнікаў, не пераносячы ніводнага запісу. Мясцовы сэрвісны бізнес кіруе планаваннем аўтапарка, зносінамі з кліентамі і фінансавай справаздачнасцю, нават не адкрываючы другую праграму.

Шаблон той жа: пачынайце з таго, што вам трэба, пашырайце, не пераключаючы платформы.

Што вам рабіць, калі вы ўсё яшчэ выкарыстоўваеце фрагментаваныя інструменты?

Пераход на кансалідаваную платформу не патрабуе выхадных прастою або шасцімесячнага плана ўкаранення. Найбольш паспяховыя пераходы прытрымліваюцца практычнага паступовага падыходу:

1. Аўдыт вашага бягучага стэка. Пералічыце кожны інструмент, за які вы плаціце, і кожны інструмент, які ваша каманда выкарыстоўвае штотыдзень. Верагодна, вы выявіце перакрыцце, празмернасць і прынамсі адну падпіску, пра якую вы забыліся.
2. Вызначце свае болевыя кропкі. Дзе вы губляеце час на ўвод дадзеных уручную? Дзе справаздачы супярэчаць адна адной? Гэтыя кропкі трэння - ваша стартавая лінія.
3. Расстаўце прыярытэты ў залежнасці ад уздзеяння. Пачніце з модуляў, якія вырашаюць вашы самыя дарагія праблемы — звычайна CRM, выстаўленне рахункаў або кіраванне праектамі.
4. Пачніце бясплатна, потым пашырыцеся. Mewayz прапануе ўзровень бясплатнасці назаўсёды без неабходнасці крэдытнай карты, так што вы можаце праверыць свае найбольш важныя працоўныя працэсы, перш чым прыступаць да іх.
5. Паступовы перанос. Перамяшчайце па адной функцыі. Калі кожны модуль праявіць сябе, актывуйце наступны. Вашы даныя ўжо падключаны — інтэграцыя не патрабуецца.

Куды рухаецца гэтая тэндэнцыя?

Разрыў паміж малымі прадпрыемствамі, якія кансалідуюцца, і тымі, што гэтага не робяць, павялічваецца. Паколькі аўтаматызацыя на базе штучнага інтэлекту, прагназуючая аналітыка і інтэлектуальныя працоўныя працэсы становяцца стандартнымі функцыямі ўніфікаваных платформаў, фрагментаваныя стэкі інструментаў будуць адставаць яшчэ больш. Маленькі хлопец, які пераехаў рана, будзе працягваць нарошчваць гэтую перавагу - больш хуткія рашэнні, больш чыстыя даныя, меншыя накладныя выдаткі - у той час як канкурэнты па-ранейшаму капіююць паміж укладкамі.

138 000 кампаній, якія ўжо працуюць на Mewayz, не чакаюць, каб даведацца. Яны пераехалі.

Часта задаюць пытанні

Ці сапраўды малы бізнес можа замяніць некалькі інструментаў адной платформай?

Так. Модульная бізнес-АС, такая як Mewayz, забяспечвае 207 модуляў у васьмі катэгорыях — у тым ліку CRM, выстаўленне рахункаў, разлік заработнай платы, кадры, аналітыку, кіраванне аўтапаркам і браніраванне. Вы актывуеце толькі тыя модулі, якія вам патрэбныя, таму вы не плаціце за функцыі навігацыі, якімі не карыстаецеся. Паколькі кожны модуль абагульвае адзіную базу дадзеных, вы пазбаўляецеся галаўных боляў пры інтэграцыі дадзеных і запуску асобных інструментаў.

Колькі каштуе пераход на кансалідаваную бізнес-платформу?

Mewayz пачынаецца з узроўню бясплатнай назаўжды, для якога не патрабуецца крэдытная карта, што дазваляе тэсціраваць важныя працоўныя працэсы без выдаткаў. Платныя планы вар'іруюцца ад 19 да 49 долараў у месяц — звычайна на 60% менш, чым агульны кошт асобных інструментаў, якія яны замяняюць. Агенцтвы і рэсэлеры таксама могуць атрымаць доступ да варыянтаў White Label ад 100 долараў у месяц.

Ці страчу я даныя або ўзнікнуць прастоі падчас міграцыі?

Не. Рэкамендуемы падыход - паступовая міграцыя - перамяшчайце адну бізнес-функцыю за раз, захоўваючы пры гэтым паралельную працу існуючых інструментаў. Пасля таго, як модуль стане актыўным і пацверджаным, стары інструмент будзе адменены. Паколькі ўсе модулі Mewayz выкарыстоўваюць уніфікаваны ўзровень даных, інфармацыя, уведзеная ў адну вобласць, адразу становіцца даступнай усюды, таму не патрабуецца паўторнага ўводу або ўзгаднення.

Гатовыя аб'яднаць свае бізнес-аперацыі ў адну магутную платформу? Далучайцеся да 138 000 кампаній, якія ўжо працуюць на Mewayz. Пачніце бясплатна сёння на app.mewayz.com — крэдытная карта не патрабуецца.