Як партугальская стаматалагічная група стандартызавала аперацыі ў 5 клініках з Mewayz
Тэматычнае даследаванне: паглядзіце, як Grupo Sorriso Português выкарыстала бізнес-АС Mewayz, каб павялічыць даход на 18%, скараціць колькасць незаяўленых на 70% і зэканоміць 120 гадзін адміністравання ў месяц у 5 клініках.
Mewayz Team
Editorial Team
Як партугальская стаматалагічная група стандартызавала аперацыі ў 5 клініках
Кароткі агляд вынікаў
- Павелічэнне даходу на 18% за першыя 6 месяцаў
- Зніжэнне на 70 % у выпадку няяўкі пацыентаў
- Эканомія больш за 120 гадзін штомесяц на адміністрацыйных задачах
- Узровень прыняцця персаналу 95% ва ўсіх месцах
Grupo Sorriso Português, стаматалагічная група, якая кіруе пяццю клінікамі ў Лісабоне і Порту, сутыкнулася з класічнымі праблемамі кіравання аховай здароўя ў некалькіх месцах: непаслядоўнымі працэсамі, прабеламі ў сувязі і адміністрацыйнай неэфектыўнасцю, якія перашкаджалі росту. Як і многія стаматалагічныя практыкі, яны змагаліся з праблемамі кіравання асобнымі сістэмамі для раскладу, запісаў пацыентаў, інвентарызацыі і бухгалтарскага ўліку.
У гэтым тэматычным даследаванні разглядаецца, як Grupo Sorriso Português укараніла модульную бізнес-АС Mewayz для стварэння адзінай аперацыйнай структуры ва ўсіх месцах, што прывяло да значнага павышэння эфектыўнасці, задаволенасці пацыентаў і прыбытковасці.
Праблема: фрагментаваныя сістэмы ў некалькіх месцах
Да ўкаранення Mewayz Grupo Sorriso Português кіравала кожнай клінікай як напаўнезалежнай арганізацыяй. Нягледзячы на тое, што яны падзялялі брэндынг і некаторыя клінічныя пратаколы, іх аперацыйныя сістэмы былі зусім не адзінымі.
"У нас было пяць клінік, якія працавалі на трох розных сістэмах планавання, на дзвюх розных платформах кіравання пацыентамі і без цэнтралізаванага адсочвання запасаў", - тлумачыць доктар Ана Сілва, заснавальнік і кіраўнік дырэктар. "Нашы супрацоўнікі рэгістратуры гадзінамі размаўлялі па тэлефоне, каардынуючы запісы на прыём паміж месцамі, і мы не маглі ў рэжыме рэальнага часу бачыць, якая клініка даступная, калі тэлефанаваў пацыент".
Праблемы былі асабліва вострымі ў некалькіх ключавых галінах:
1. Планаванне і зносіны з пацыентамі
Без цэнтралізаванай сістэмы планавання пацыенты часта сутыкаліся з блытанінай, спрабуючы запісацца на прыём. Адсутнасць аўтаматызаваных напамінкаў прывяла да 25%-га паказчыка няяўкі па ўсёй галіны, што істотна паўплывала на прыбытак.Крыніца: Статыстыка індустрыі стаматалагічных паслуг: Справаздача аб рынкавых дадзеных за 2026 г.
2. Кіраванне запасамі
Стаматалагічныя расходныя матэрыялы ўяўляюць сабой значныя аперацыйныя выдаткі, прычым толькі сусветны рынак стаматалагічных скалераў ацэньваецца прыкладна ў 2,8 мільярда долараў.Крыніца: Рост рынку стаматалагічных скейлераў запавольваецца на фоне інфляцыі, выкліканай вайной Без належнага адсочвання Grupo Sorriso Português сутыкнулася як з празмернасцю тавараў, так і з дэфіцытам запасаў у сваіх клініках.
3. Фінансавая справаздачнасць
Кансалідацыя фінансавых даных з пяці месцаў патрабавала збору ўручную кожны месяц, затрымліваючы інфармацыю і прыняцце рашэнняў. Прагназуецца, што да 2026 года рынак стаматалагічных паслуг будзе расці на ўзроўні 5,7% у сярэднім на 5,7%Крыніца: Стаматалагічныя паслугі - аналіз долі рынку, галіновыя тэндэнцыі і статыстыка, што робіць гнуткае кіраванне фінансамі ўсё больш важным.
<табліца> <загаловак>Рашэнне: укараненне Mewayz Business OS
Grupo Sorriso Português выбрала Mewayz пасля ацэнкі некалькіх платформаў, прывабіўшы яе модульны падыход, які дазволіў ім пачаць з крытычных функцый і пашыраць іх па меры неабходнасці. Рэалізацыя была сканцэнтравана на стандартызацыі асноўных аперацый ва ўсіх пяці клініках.
Графік укаранення
Кансультанты Mewayz працавалі з кіраўнікамі клінік, каб нанесці на карту існуючыя працэсы і вызначыць болевыя кропкі. Яны абралі 12 асноўных модуляў для першапачатковага ўкаранення, засяродзіўшы ўвагу на раскладзе, кіраванні пацыентамі і інвентарызацыі.
Каманда разгарнула асноўныя модулі ва ўсіх месцах, з навучальнымі сесіямі, адаптаванымі да розных роляў персаналу. Цэнтралізаваная база дадзеных пацыентаў дазваляла пераносіць гістарычныя дадзеныя з папярэдніх сістэм.
Актываваны дадатковыя модулі для аналітыкі, аўтаматызацыі маркетынгу і пашыранай справаздачнасці. Каманда ўкаранення стварыла індывідуальныя панэлі кіравання для кіраўнікоў клінік і цэнтральнай адміністрацыі.
На аснове першапачатковых даных аб выкарыстанні працоўныя працэсы былі ўдакладнены. Каманда ўкараніла аўтаматызаваныя сістэмы напамінкаў пацыентам і трыгеры змены парадку інвентара.
Разгорнуты ключавыя модулі Mewayz
Grupo Sorriso Português укараніла 18 з 207 даступных модуляў Mewayz, выбраных для іх канкрэтных аперацыйных патрэб:
<табліца> <загаловак>Вынікі: паддаюцца колькаснай ацэнцы паляпшэнні па ўсіх паказчыках
На працягу трох месяцаў пасля поўнага ўкаранення Grupo Sorriso Português заўважыла рэзкія паляпшэнні ва ўсіх сферах дзейнасці. Стандартызаваная сістэма павысіла эфектыўнасць, якая непасрэдна паўплывала як на абслугоўванне пацыентаў, так і на прыбытковасць.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Фінансавыя вынікі
Група заўважыла павелічэнне даходу на 18% за першыя шэсць месяцаў пасля ўкаранення, што тлумачыцца ў першую чаргу скарачэннем колькасці незаяўленых і больш эфектыўным планаваннем, што павялічыла колькасць пацыентаў без дадатковага персаналу.
<табліца> <загаловак>Аперацыйная эфектыўнасць
Стандартызаваная сістэма ліквідавала лішнія задачы і аўтаматызавала працэсы, якія раней выконваліся ўручную. Адміністрацыйны персанал паведаміў, што зэканоміў прыкладна 120 гадзін у месяц у пяці месцах, што эквівалентна даданню трох штатных супрацоўнікаў без адпаведных выдаткаў.
Паляпшэнні ўражанняў пацыента
З цэнтралізаваным планаваннем пацыенты маглі лёгка запісацца на прыём у любым месцы ў залежнасці ад наяўнасці і спецыялізаваных патрэб. Аўтаматызаваныя напаміны на партугальскай мове (уключаючы SMS і электронную пошту) памяншаюць моўныя бар'еры і блытаніну, што асабліва важна на рынку, дзе важныя пэўныя канвенцыі ў зносінах.Крыніца: абмеркаванне партугальскіх стыляў зносін на форумах WordReference
Маштабаванасць і будучы рост
Стандартызаваная платформа пазіцыянуе Grupo Sorriso Português для эфектыўнага пашырэння. «Мы плануем адкрыць дзве новыя клінікі ў бліжэйшыя 18 месяцаў, і цяпер у нас ёсць аперацыйны шаблон «падключай і працуй», — адзначае доктар Сільва. "Тое, што раней займала некалькі месяцаў, цяпер можна зрабіць за некалькі тыдняў."
Атрыманыя ўрокі і лепшыя практыкі
Паспяховае ўкараненне прынесла некалькі ідэй, якія могуць прынесці карысць іншым пастаўшчыкам медыцынскіх паслуг у розных месцах:
1. Пачніце з асноўных функцый
Замест таго, каб укараняць усе модулі адразу, Grupo Sorriso Português першапачаткова засяродзілася на сферах найбольшага ўздзеяння: планаванні і зносінах з пацыентамі. Гэта дазволіла атрымаць хуткія перамогі, што ўмацавала давер персаналу.
2. Наладзіць для мясцовых патрэб
Хоць мэтай была стандартызацыя, некаторая лакалізацыя была неабходнай. Каманда стварыла карыстальніцкія шаблоны напамінкаў аб сустрэчах, якія адпавядаюць партугальскім нормам зносін, што палепшыла частату адказаў пацыентаў.
3. Інвестуйце ў навучанне
Група выдзеліла шмат часу на навучанне персаналу з заняткамі па асобных ролях, якія сканцэнтраваны на практычных працоўных працэсах, а не на абстрактных асаблівасцях. Гэта прывяло да 95% узроўню прыняцця персаналу.
4. Выкарыстоўваць даныя паступова
Замест таго, каб перагружаць менеджэраў дадзенымі, яны пачалі з базавай справаздачнасці і паступова ўвялі больш дасканалую аналітыку па меры росту камфорту ў сістэме.
Гатовыя стандартызаваць свае аперацыі ў розных месцах?
Далучайцеся да больш чым 138 000 кампаній, якія выкарыстоўваюць Mewayz для аптымізацыі сваёй дзейнасці. Пачніце з нашага бясплатнага вечнага ўзроўню і дадавайце модулі па меры росту.
Пачніце бясплатную пробную версію сённяЧаста задаюць пытанні
Для стаматалагічнай практыкі ў некалькіх месцах, падобнай да Grupo Sorriso Português, асноўнае ўкараненне звычайна займае 8-12 тыдняў. Тэрмін залежыць ад колькасці разгорнутых модуляў і складанасці існуючых сістэм. Модульны падыход дазваляе паэтапнае ўкараненне, а не начны пераход.
Так, Mewayz прапануе магчымасці інтэграцыі з многімі існуючымі сістэмамі. Аднак большасць практык лічыць, што пераход на ўніфікаваную платформу Mewayz забяспечвае большую эфектыўнасць, чым абслугоўванне некалькіх сістэм. Наша каманда па ўкараненні можа дапамагчы з міграцыяй даных і стратэгіяй інтэграцыі на аснове вашых канкрэтных налад.
Mewayz прадастаўляе комплексныя навучальныя рэсурсы, уключаючы онлайн-сеансы ў прамым эфіры, запісаныя навучальныя дапаможнікі і дакументацыю. Для ўкаранення ў розных месцах мы звычайна рэкамендуем падыходы навучання трэнераў, калі ключавыя супрацоўнікі з кожнага месца праходзяць інтэнсіўнае навучанне перад тым, як перадаць веды сваім камандам.
Mewayz прапануе гібкія цэны ў залежнасці ад колькасці актыўных карыстальнікаў і неабходных модуляў. Для кампаній, якія працуюць у некалькіх месцах, мы прапануем скідкі на аб'ём і карпаратыўныя цэнавыя ўзроўні. Бясплатны назаўсёды ўзровень дазваляе асобным месцам пачаць з базавай функцыянальнасцю, перш чым перайсці да поўнай рэалізацыі некалькіх месцаў.
Так, Mewayz прапануе поўную падтрымку партугальскай мовы, уключаючы інтэрфейс, дакументацыю і падтрымку кліентаў. Гэта было асабліва важна для Grupo Sorriso Português, паколькі гэта гарантавала камфортнае выкарыстанне сістэмы ўсім персаналам, незалежна ад іх тэхнічных ведаў.