Business Operations

Як калумбійскае маркетынгавае агенцтва патроіла ўтрыманне кліентаў з дапамогай брэндавых інструментаў

Тэматычнае даследаванне: паглядзіце, як калумбійскі Sunstone Digital выкарыстаў Mewayz для стварэння індывідуальных кліенцкіх парталаў, патроіўшы ўтрыманне да 89% і павялічыўшы даход ад кліента на 145%. Рэальныя дадзеныя ўнутры.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
<галава> <стыль> цела { сямейства шрыфтоў: system-ui, -apple-system, sans-serif; вышыня лініі: 1,6; колер: #1f2937; колер фону: #f9fafb; максімальная шырыня: 900 пікселяў; маржа: 0 аўто; абіўка: 20px; } .cta-box { фон: лінейны градыент (135deg,#6366f1,#8b5cf6); колер: #fff; абіўка: 30px; радыус мяжы: 12 пікселяў; поле: 40px 0; выраўноўванне тэксту: па цэнтры; } .cta-box a { колер: #fff; фон: rgba(255,255,255,0.2); пракладка: 12px 30px; радыус мяжы: 6 пікселяў; тэкст-афармленне: няма; вага шрыфта: тлусты; адлюстраванне: inline-block; верхняе поле: 15 пікселяў; } стол { шырыня: 100%; мяжа-развал: развал; поле: 25px 0; мяжа: 1 пікс суцэльны #e5e7eb; } й { фон: #312e81; колер: #fff; абіўка: 12px; выраўноўванне тэксту: па левым краі; } td { абіўка: 12px; border-bottom: 1px суцэльны #e5e7eb; } tr:nth-child(even) { колер фону: #f9fafb; } .results-box { мяжа злева: 4 пікселя суцэльныя #6366f1; абіўка: 20px; фон: #f0f0ff; поле: 30px 0; } .timeline { становішча: сваяк; пракладка злева: 20 пікселяў; поле: 40px 0; } .timeline-item { поле ўнізе: 30 пікселяў; пракладка злева: 20 пікселяў; мяжа злева: 3 пікселя суцэльныя #6366f1; } .timeline-date { вага шрыфта: тлусты; колер: #6366f1; } .quote { стыль шрыфта: курсіў; мяжа злева: 3 пікселя суцэльныя #6366f1; пракладка злева: 15 пікселяў; поле: 20px 0; колер: #4b5563; } h1 {колер: #1f2937; } h2 {колер: #374151; border-bottom: 1px суцэльны #e5e7eb; абіўка ўнізе: 10 пікселяў; } h3 {колер: #4b5563; } <цела>

Як калумбійскае маркетынгавае агенцтва ўтрая павялічыла колькасць кліентаў, стварыўшы фірменныя кліенцкія інструменты

Кароткі агляд вынікаў

  • Узровень утрымання кліентаў: павялічыўся з 29% да 89% за 12 месяцаў
  • Сярэдні даход на кліента: вырас на 145% (з $480/месяц да $1175/месяц)
  • Час адаптацыі кліента: скарочаны з 2 тыдняў да 3 дзён
  • Прадукцыйнасць каманды: эканомія 15 гадзін у тыдзень на справаздачах і зносінах з кліентамі

Праблема: вялікі адток кліентаў на канкурэнтным рынку

Sunstone Digital, маркетынгавае агенцтва з Багаты, заснаванае Марыяй Радрыгес, сутыкнулася з крытычнай праблемай, знаёмай многім агенцтвам па ўсім свеце: няўстойлівы адток кліентаў. Нягледзячы на ​​добрыя вынікі для кліентаў у растучай лічбавай эканоміцы Калумбіі, ім было цяжка ўтрымаць кліентаў пасля заканчэння першапачатковага 6-месячнага кантрактнага перыяду.

"Мы апынуліся ў пастцы класічнай дылемы агенцтва", - успамінае Марыя. "Мы накіравалі б рэсурсы на прыцягненне кліентаў з дапамогай уражлівых кампаній, каб убачыць, як яны сыходзяць, калі кантракты скончацца. Наш узровень утрымання вагаўся каля 29 % — значна ніжэй сярэдняга па галіны 54 % для маркетынгавых агенцтваў".

"У канкурэнтным маркетынгавым ландшафце Калумбіі кліенты маюць бясконцыя магчымасці. Дамагчыся добрых вынікаў было недастаткова - нам трэба было стаць незаменнымі". - Марыя Радрыгес, заснавальніца Sunstone Digital

Калумбійскі лічбавы рынак перажывае хуткі рост. З больш чым 40 мільёнамі інтэрнэт-карыстальнікаў (прыкладна 78% насельніцтва) і пранікненнем мабільнай сувязі, якое перавышае 130%, прадпрыемствы ўсё больш інвестуюць у лічбавы маркетынг [Крыніца: Britannica]. Гэты рост стварыў магчымасці і інтэнсіўную канкурэнцыю для такіх агенцтваў, як Sunstone.

<табліца> <загаловак> Метрыка Перад укараненнем Сярэдні па галіны Выяўленая праблема Узровень утрымання кліентаў 29% 54% Вялікі адток страчанага даходу складае 12 тыс. долараў ЗША ў месяц Сярэдняя працягласць кантракта 6,2 месяца 11,3 месяца Пастаянная патрэба ў прыцягненні новых кліентаў Час прыняцця кліента 10-14 дзён 7 дзён (мэта) Павольны старт стварае дрэннае першае ўражанне Гадзіны каманды, затрачаныя на справаздачу 20 гадзін у тыдзень Няма Высокія эксплуатацыйныя выдаткі зніжаюць прыбытковасць

Фінансавы ўплыў быў значным. Sunstone штомесяц губляў каля 12 000 долараў у выглядзе перыядычных даходаў ад кліентаў, якія адмовіліся - грошы, якія адразу вярталіся на дарагія намаганні па набыцці. У той жа час статыстыка сусветнага маркетынгавага агенцтва паказвае, што павышэнне ўзроўню ўтрымання кліентаў усяго на 5% павялічвае прыбытак ад 25% да 95% [Крыніца: World Metrics].

Рашэнне: стварэнне брэндавых кліенцкіх парталаў з Mewayz

Пасля аналізу асноўных прычын адтоку кліентаў Sunstone выявіла тры ключавыя праблемы:

  1. Недастатковая бачнасць: кліенты не маглі лёгка ўбачыць працу, якая выконваецца, або яе ўплыў
  2. Прабелы ў сувязі: важныя абнаўленні згубіліся ў ланцужках электроннай пошты і праграмах абмену паведамленнямі
  3. Успрыманая каштоўнасць: кліенты разглядалі Sunstone як пастаўшчыка паслуг, а не як стратэгічнага партнёра

Рашэнне з'явілася, калі Марыя адкрыла для сябе модульную бізнес-АС Mewayz. Замест таго, каб выкарыстоўваць стандартныя інструменты кіравання праектамі, Sunstone магла б стварыць цалкам забароненыя кліенцкія парталы, адаптаваныя да канкрэтных патрэб і брэнда кожнага кліента.

«Mewayz дазволіў нам перайсці ад «проста яшчэ аднаго агенцтва» да таго, каб стаць неад'емнай часткай дзейнасці нашых кліентаў. Брэндаваныя парталы зрабілі нашу працу прыкметнай і каштоўнай такім чынам, што штомесячныя справаздачы ніколі не маглі».

Sunstone рэалізаваў структураваны падыход з выкарыстаннем 207 даступных модуляў Mewayz:

Укаранёны асноўныя модулі

<табліца> <загаловак> Катэгорыя модуля Выкарыстаныя асаблівасці Перавагі для кліентаў Кіраванне праектам Адсочванне прагрэсу ў рэжыме рэальнага часу, завяршэнне этапаў Празрыстасць правядзення кампаніі Панэль аналітыкі Аператыўныя KPI, разлікі ROI, паказчыкі прадукцыйнасці Імгненная бачнасць рэнтабельнасці інвестыцый у маркетынг Каляндар змесціва Агульнае планаванне, працоўныя працэсы зацвярджэння Сумеснае планаванне кантэнту Кіраванне дакументамі Брэндавыя актывы, зводкі кампаніі, справаздачы Цэнтралізаванае сховішча ведаў Камунікацыйны цэнтр Аб'явы, зваротная сувязь, нататкі сустрэчы Зніжэнне беспарадку электроннай пошты

Працэс укаранення быў надзвычай эфектыўным. Выкарыстоўваючы візуальны канструктар Mewayz, Sunstone стварыла свой першы шаблон кліенцкага партала менш чым за 48 гадзін. Цяпер кожны новы кліент атрымлівае цалкам адаптаваны партал з:

  • Брэндынг кліента: Лагатып, колеры і адлюстраванне дамена
  • Доступ на аснове роляў: Розныя погляды для кіраўнікоў, маркетынгавых груп і зацікаўленых бакоў
  • Аўтаматызаваная справаздачнасць: запланаваны экспарт PDF і прэзентацый
  • Мабільная аптымізацыя: Поўная функцыянальнасць на смартфонах і планшэтах

Храналогія трансфармацыі

Месяц 1: адкрыццё і планаванне

Прааналізаваны кліенцкія болевыя кропкі, выбраны асноўныя модулі Mewayz, створаны першы шаблон партала

Месяцы 2-3: пілотнае ўкараненне

Разгарнуў парталы для 5 існуючых кліентаў, сабраў водгукі, удасканаліў шаблон

Месяцы 4-6: поўнае распаўсюджванне

Укаранёны парталы для ўсіх 32 актыўных кліентаў, каманда навучана новым працоўным працэсам

Месяцы 7-12: аптымізацыя

Дададзена пашыраная аналітыка, аўтаматызаваныя справаздачы і налады для канкрэтнага кліента

Вынікі: трансфармацыя па ўсіх паказчыках

Уплыў ад укаранення брэндавых кліенцкіх парталаў быў неадкладным і працяглым. На працягу першага квартала кампанія Sunstone заўважыла значныя паляпшэнні ўсіх ключавых паказчыкаў эфектыўнасці.

Утрыманне кліентаў рэзка ўзрастае

У прыватнасці, рэзка змяніліся паказчыкі ўтрымання кліентаў. Каэфіцыент утрымання за 12 месяцаў падскочыў з 29% да 89%, што значна перавышае сярэдні паказчык па галіны маркетынгавых агенцтваў у 54% [Крыніца: Focus Digital].

<табліца> <загаловак> Перыяд часу Узровень захавання Прадаўжэнне кантрактаў Уплыў на даход Перад укараненнем (12 месяцаў) 29% Кліенты 31 верасня ~$144 000 страчана з-за адтоку Пасля ўкаранення (12 месяцаў) 89% 31/35 кліентаў ~$42 000 страчана ў выніку адтоку Паляпшэнне +207% +244% Зэканомлена $102 000
«Парталы не проста палепшылі ўтрыманне — яны змянілі нашы ўзаемаадносіны з кліентамі. Мы ператварыліся з пастаўшчыка, якога яны час ад часу дапытвалі, да стратэгічнага партнёра, без якога яны не маглі сабе ўявіць працу».

Аперацыйная эфектыўнасць расце

Акрамя ўтрымання, Sunstone дасягнуў выдатных аперацыйных паляпшэнняў:

  • Час адаптацыі: скарочаны з 2 тыдняў да 3 дзён (на 79% хутчэй)
  • Час справаздачнасці: паменшаны з 20 гадзін у тыдзень да 5 гадзін у тыдзень (скарачэнне на 75%)
  • Сустрэчы кліентаў: Менш сустрэч аб статусе, больш стратэгічных размоў
  • Патэнцыял каманды: пераразмеркаваны 15 гадзін у тыдзень для аплатнай працы з кліентамі

Гэты прырост эфектыўнасці непасрэдна ператварыўся ў павышэнне прыбытковасці. Каманда магла кіраваць большай колькасцю кліентаў без дадання персаналу, і якасць абслугоўвання палепшылася, паколькі яны трацілі менш часу на адміністрацыйныя задачы.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Даход на аднаго кліента рэзка ўзрастае

Магчыма, што самае дзіўнае, Sunstone выявіла, што кліенты, якія карыстаюцца парталамі, з часам сталі больш каштоўнымі. Сярэдні даход на аднаго кліента павялічыўся на 145%, з 480 долараў у месяц да 1175 долараў у месяц.

Гэта павелічэнне адбылося з-за некалькіх фактараў:

  1. Магчымасці пашырэння продажаў: Бачныя вынікі прымусілі кліентаў павялічыць бюджэт
  2. Больш працяглыя кантракты: кліенты заключаюць кантракты на 18-24 месяцы
  3. Бізнэс па рэкамендацыях: задаволеныя кліенты, якія рэкамендуюць новы бізнес
  4. Прэміум-цана: Магчымасць браць больш за прадэманстраваную каштоўнасць

Асноўныя звесткі для іншых агенцтваў

Вопыт Sunstone прапануе каштоўныя ўрокі для маркетынгавых агенцтваў па ўсім свеце:

1. Празрыстасць стварае давер

Прадастаўленне працы бачным пазбаўляе ад успрымання "чорнай скрыні", якое мучыць многія агенцтвы. Кліенты, якія бачаць прагрэс у рэжыме рэальнага часу, развіваюць большы давер і цярпенне.

2. Фірмовыя інструменты ствараюць ліпкасць

Парталы з белымі этыкеткамі ўскладняюць кліентам выхад. Інструменты інтэгруюцца ў іх паўсядзённыя аперацыі, ствараючы значныя выдаткі на пераход.

3. Эфектыўнасць стымулюе прыбытковасць

Аўтаматызацыя справаздачнасці і камунікацыі вызваляе членаў каманды для больш каштоўнай працы, паляпшаючы як якасць паслуг, так і маржу.

4. Бачнасць даных дазваляе дабаўляць продаж

Калі кліенты бачаць выразную рэнтабельнасць інвестыцый, яны, хутчэй за ўсё, павялічаць інвестыцыі. Партал стаў самым эфектыўным інструментам продажаў Sunstone.

«Самым вялікім сюрпрызам стала тое, як парталы змянілі нашы размовы аб продажах. Цяпер мы дэманструем партал падчас выступленняў, і кліенты адразу разумеюць каштоўнасць. Наш працэнт закрыцця павялічыўся на 40%».

Выснова: план трансфармацыі агенцтва

Шлях Sunstone Digital ад агенцтва з высокім адтокам да лідэра галіны дэманструе моц брэндавых інструментаў у трансфармацыі адносін з кліентамі. Выкарыстоўваючы модульную платформу Mewayz, яны дасягнулі таго, з чым змагаюцца многія агенцтвы: сталі незаменнымі для сваіх кліентаў.

Вынікі гавораць самі за сябе:

  • Утрыманне кліентаў павялічылася ў тры разы з 29% да 89%
  • Павелічэнне даходу на кліента на 145%
  • Скарочаны час адаптацыі на 79%
  • Эканомія 15 гадзін у тыдзень на члена каманды

У канкурэнтным ландшафце лічбавага маркетынгу Калумбіі гэта пераўтварэнне пазіцыянавала Sunstone для ўстойлівага росту. Як заключае Марыя: «Мы больш не прадаем паслугі — мы прадаем партнёрства і празрыстасць. Гэта каштоўнасная прапанова, якая глыбока рэзаніруе на сучасным рынку».

Гатовыя змяніць адносіны вашага агенцтва з кліентамі?

Далучайцеся да больш чым 138 000 кампаній, якія выкарыстоўваюць Mewayz, каб павысіць якасць кліентаў. Пачніце з нашага бясплатнага плана назаўжды і абнаўляйце яго па меры росту.

Пачніце бясплатную пробную версію сёння

Часта задаюць пытанні

Колькі часу спатрэбілася Sunstone Digital, каб убачыць вынікі пасля ўкаранення брэндавых кліенцкіх парталаў?

На працягу першага месяца кампанія Sunstone неадкладна палепшыла задаволенасць кліентаў. Значныя паляпшэнні ўтрымання можна было вымераць праз 3 месяцы, а поўны ўплыў на частату абнаўлення быў бачны праз 6 месяцаў. Каэфіцыент захавання 89% быў дасягнуты за 12-месячны перыяд вымярэння.

Колькі каштавала ўкараненне Mewayz для Sunstone Digital?

Sunstone пачаў з бізнес-плана Mewayz за 49 долараў у месяц, які прадугледжваў усе неабходныя модулі для стварэння кліенцкіх парталаў. Іх агульны аб'ём інвестыцый склаў менш за 600 долараў за першы год, у выніку чаго рэнтабельнасць інвестыцый склала больш за 17 000% толькі на падставе неразмеркаванага прыбытку. З тых часоў яны перайшлі на індывідуальныя карпаратыўныя цэны па меры росту іх выкарыстання.

Ці патрэбна была Sunstone тэхнічная экспертыза для стварэння кліенцкіх парталаў?

Тэхнічная экспертыза не патрабавалася. Выкарыстоўваючы візуальны канструктар Mewayz і загадзя створаныя модулі, менеджэры ўліковых запісаў Sunstone (без вопыту кадавання) стваралі і наладжвалі кліенцкія парталы за 2-3 дні кожны. Платформа прызначана для бізнес-карыстальнікаў, а не для распрацоўшчыкаў.

Як кліенцкія парталы інтэграваліся з існуючымі інструментамі Sunstone?

Mewayz лёгка інтэграваўся з існуючым стэкам Sunstone, уключаючы Google Analytics, платформы сацыяльных сетак і інструменты кіравання праектамі. Платформа прапануе ўласную інтэграцыю і злучэнні API, якія дазволілі Sunstone атрымліваць жывыя даныя ў кліенцкія парталы, не парушаючы існуючыя працоўныя працэсы.

Ці могуць меншыя агенцтвы з меншай колькасцю кліентаў выйграць ад гэтага падыходу?

Абавязкова. Кампанія Sunstone пачынала з 5 пілотных кліентаў. Гэты падыход выдатна маштабуецца - агенцтвы, якія маюць усяго 3-5 кліентаў, могуць атрымаць выгаду ад паляпшэння ўтрымання і эфектыўнасці. Бясплатны назаўжды план Mewayz падтрымлівае да 5 карыстальнікаў, што робіць яго даступным для агенцтваў любога памеру.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Mewayz for Agencies →

Client management, project delivery, retainer billing, and white-label options — built for agencies.

colombia marketing agency case study client retention strategy branded client portal agency profitability Mewayz customer retention rate digital marketing tools

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime