Як 138 000 карыстальнікаў вядуць увесь свой бізнес на адной магутнай (і даступнай) платформе

На працягу многіх гадоў абяцанне бізнес-платформы "усё ў адным" здавалася міфам. Вы зарэгістраваліся ў надзеі на прастату, але знайшлі жменьку адключаных інструментаў, якія стваралі больш працы, чым эканомілі. Вынік? Хаатычны набор тэхналогій, растучая плата за падпіску і пастаяннае пераключэнне кантэксту, што зніжала прадукцыйнасць. Але для 138 000 карыстальнікаў па ўсім свеце гэта абяцанне стала рэальнасцю. Яны не проста выкарыстоўваюць адну платформу; яны вядуць увесь свой бізнэс на гэтым. Ад CRM і разліку заработнай платы да кіравання аўтапаркам і сістэм браніравання, яны аб'ядналі свае асноўныя аперацыі ў Mewayz, модульную бізнес-АС, распрацаваную для яснасці і кантролю. Вось як яны гэта зрабілі — і як вы можаце таксама.

Высокі кошт распаўсюджвання прыкладанняў: больш, чым проста плата за падпіску

Перш чым мы паглыбімся ў рашэнне, вельмі важна зразумець праблему цалкам. Сярэдні малы бізнес выкарыстоўвае ад 5 да 10 розных праграмных прыкладанняў для кіравання штодзённай працай. Кожнае прыкладанне пастаўляецца з уласнай штомесячнай платай, але рэальны кошт часта схаваны.

Улічыце выдаткаваны час: уваход і выхад з розных сістэм, ручная перадача даных з формы браніравання ў праграмнае забеспячэнне для выстаўлення рахункаў або спроба прымусіць вашу CRM звязацца з вашым інструментам маркетынгу па электроннай пошце. Даследаванне HubSpot паказала, што супрацоўнікі марнуюць да 32 дзён у год, проста пераключаючыся паміж праграмамі. Гэта не проста неэфектыўна; гэта прамая страта вашага прыбытку і асноўная крыніца расчаравання супрацоўнікаў.

Тры схаваныя страты вашага бізнесу

1. Сілос даных: Калі інфармацыя аб кліенце захоўваецца ў вашай CRM, фінансавыя даныя ў вашай праграме бухгалтарскага ўліку, а падрабязнасці аб праекце ў асобным інструменце, вы ніколі не атрымаеце адзінага ўніфікаванага ўяўлення пра свой бізнес. Прыняцце абгрунтаваных рашэнняў становіцца гульнёй у адгадкі.

2. Цяжар навучання: Прыняцце новага члена каманды азначае навучанне яго паўтузіна складаных сістэм. Гэта запавольвае рост і павялічвае рызыку памылак, калі супрацоўнікам цяжка арыентавацца ў разламаным лічбавым працоўным месцы.

3. Рызыка бяспекі: Больш прыкладанняў азначае больш уваходаў у сістэму, больш патэнцыйных кропак адмовы і большую верагоднасць таго, што незадаволены былы супрацоўнік захавае доступ да забытага інструмента. Кансалідацыя надзвычай спрашчае пратаколы бяспекі.

Знаёмцеся, Mewayz: модульная бізнес-АС, створаная для інтэграцыі

Mewayz быў распрацаваны з нуля, каб вырашыць праблему разрастання прыкладанняў. У адрозненне ад маналітных набораў, якія прымушаюць вас выкарыстоўваць непатрэбныя вам функцыі, Mewayz працуе на аснове модульнай філасофіі. Успрымайце гэта як наладжвальны бізнес-інструмент.

З 208 даступнымі модулямі, якія ахопліваюць усё: ад асноўных функцый, такіх як CRM і HR, да нішавых інструментаў, такіх як кіраванне аўтапаркам і старонкі спасылак у біяграфіі, вы актывуеце толькі тое, што сапраўды патрэбна вашаму бізнесу. Гэта забяспечвае чысціню інтэрфейсу, зніжае кагнітыўную нагрузку для вашай каманды і гарантуе, што вы плаціце толькі за функцыянальнасць, якая прыносіць каштоўнасць. Платформа дзейнічае як адзіная крыніца ісціны, дзе даныя бесперашкодна перацякаюць з аднаго модуля ў іншы, ухіляючы лішні ўвод даных і разбіваючы гэтыя дарагія раз'ёмы.

Як рэальныя прадпрыемствы аб'ядноўваюць свой стэк

Тэорыя пераканаўчая, але доказ - практыка. Вось як наша разнастайная база карыстальнікаў у 138 000 выкарыстоўвае Mewayz для цэнтралізацыі сваіх аперацый.

Кансультацыйная фірма: Стратэгічнае кансультаванне з 15 чалавек выкарыстоўвае Mewayz для кіравання ўсім жыццёвым цыклам сваіх кліентаў. Яны выкарыстоўваюць модуль CRM для адсочвання патэнцыйных кліентаў і зносін з кліентамі, модуль Projects для кіравання вынікамі і тэрмінамі, а модуль Invoicing для выстаўлення рахункаў за свой час — і ўсё гэта не пакідаючы платформу. Іх штомесячныя выдаткі на праграмнае забеспячэнне знізіліся з больш чым 300 долараў на розныя прыкладанні да аднаго тарыфнага плана Mewayz у 49 долараў.

Крама электроннай камерцыі: невялікі, але растучы інтэрнэт-прадавец выкарыстоўвае Mewayz для кіравання запасамі, квіткоў у падтрымку кліентаў і падрабязнай аналітыкі. Яны выкарыстоўваюць API для падлучэння сваёй крамы Shopify, аўтаматычна збіраючы даныя заказаў. Гэтая інтэграцыя дазваляе ім запускаць наступныя электронныя лісты з CRM і адсочваць пажыццёвую каштоўнасць кліента непасрэдна на панэлі аналітыкі Mewayz.

Крэатыўнае агенцтва: дызайнерскае агенцтва-буцік выкарыстоўвае функцыю белай этыкеткі, каб прадставіць сваім кліентам цалкам фірмовы партал. Кліенты могуць увайсці ў сістэму, каб праглядаць дошкі настрою праекта (захоўваюцца ў модулі "Дакументы"), зацвярджаць расцэнкі, створаныя модулем выстаўлення рахункаў, і планаваць наступныя сустрэчы з дапамогай модуля браніравання — і ўсё гэта пад уласным лагатыпам і даменам агенцтва.

"Мы аднавілі 12 гадзін адміністрацыйнай працы ў тыдзень, проста пазбаўляючыся ад неабходнасці пераскокваць паміж укладкамі. Mewayz вярнуў нам наш час, і гэта самае лепшае. каштоўны рэсурс». — Марыя Л., сузаснавальніца агенцтва лічбавага маркетынгу

Пакрокавае кіраўніцтва па аб'яднанні вашага бізнесу на Mewayz

Гатовыя кансалідаваць свае ўласныя аперацыі? Вось практычны, дзейсны план, які дапаможа вам пачаць працу, не парушаючы працоўны працэс.

Крок 1: праверце ваш бягучы стэк. Пералічыце ўсе праграмныя інструменты, за якія вы зараз плаціце, і іх штомесячны кошт. Звярніце ўвагу, што робіць кожны з іх і хто ў вашай камандзе ім карыстаецца. Гэта адкрые неадкладныя магчымасці эканоміі.

Крок 2: Вызначце асноўныя і нішавыя патрэбы. Адрознівайце асноўныя функцыі (CRM, выстаўленне рахункаў) і спецыялізаваныя інструменты, якія прыемна мець. Mewayz, хутчэй за ўсё, адразу задаволіць вашыя асноўныя патрэбы.

Крок 3: Пачніце з бясплатнага ўліковага запісу. Бясплатны ўзровень Mewayz - ідэальная пясочніца без рызыкі. Імпартуйце свае асноўныя даныя — кантакты кліентаў, будучыя праекты — у адпаведныя модулі.

Крок 4: Актывацыя і інтэграцыя. Выберыце неабходныя платныя модулі (пры неабходнасці 4,99 долараў ЗША/модуль праз API). Выкарыстоўвайце ўбудаваную інтэграцыю Mewayz або Zapier, каб падключаць любыя пакінутыя знешнія інструменты, ствараючы аўтаматызаваныя працоўныя працэсы.

Крок 5: Навучанне і пераход. Адмяняйце старыя інструменты адзін за адным. Выкарыстоўвайце адзіны інтэрфейс Mewayz, каб навучыць сваю каманду, падкрэсліваючы, як новая сістэма штодня эканоміць час.

Фінансавы ўплыў: разлік рэнтабельнасці інвестыцый

Кансалідацыя - гэта не толькі зручнасць; гэта разумная фінансавая стратэгія. Давайце разбяром лічбы.

Калі вы зараз траціце 29 долараў на CRM, 30 долараў на праграмнае забеспячэнне для бухгалтарскага ўліку, 15 долараў на інструмент браніравання і 20 долараў на базавую платформу кадраў, ваша сума ў месяц складзе 94 долары. План Mewayz Growth коштам 49 долараў у месяц уключае ўсе гэтыя асноўныя модулі, адразу ж зніжаючы ваш рахунак за праграмнае забеспячэнне амаль на 50%.

Але рэальная эканомія прыходзіць за кошт аднаўлення прадукцыйнасці. Калі інструменты кансалідацыі зэканомяць кожнаму з вашых 10 супрацоўнікаў толькі адну гадзіну адміністрацыйнай працы ў тыдзень, гэта зэканоміць 10 гадзін. Ацэненая ў 30 долараў за гадзіну, гэта 300 долараў штотыднёвай адноўленай прадукцыйнасці або 1200 долараў штомесяц. Платформа не проста акупляе сябе; ён становіцца значным цэнтрам прыбытку.

Маштабаванне без галаўнога болю: перавага прадпрыемства

Тое, што пачынаецца з простай кансалідацыі для невялікай каманды, можа ператварыцца ў аперацыйную аснову расце прадпрыемства. Mewayz пашыраецца разам з вамі.

Для буйных арганізацый нашы ўзгодненыя карпаратыўныя планы прапануюць пашыраны кантроль дазволаў, выдзелены хостынг асобнікаў і распрацоўку індывідуальных модуляў. Гэта азначае, што кампанія з 200 чалавек можа кіраваць складанымі патрэбамі аддзела — ад аддзела продажаў, які выкарыстоўвае ўдасканаленыя фільтры CRM, да аддзела кадраў, які вядзе разлік заработнай платы ў некалькіх штатах — усё ў той жа бяспечнай інтэграванай асяроддзі, якую выкарыстоўвае стартап з 5 чалавек. Прынцыпы адзінай крыніцы праўды і ўпарадкаванага працоўнага працэсу прымяняюцца ў любым маштабе, прадухіляючы аперацыйныя трэнні, якія часта стрымліваюць рост.

Будучае бізнес інтэграваны

Траекторыя бізнес-праграмнага забеспячэння ясная: ад раз'яднаных кропкавых рашэнняў да ўніфікаваных інтэлектуальных платформаў. Прадпрыемствы, якія будуць квітнець ў бліжэйшыя гады, будуць гнуткімі, інфармаванымі і эфектыўнымі. Яны надзяляюць свае каманды інструментамі, якія ўзмацняюць увагу, а не парушаюць яго. 138 000 карыстальнікаў, якія ўжо знаходзяцца ў гэтым падарожжы з Mewayz, не проста эканомяць грошы; яны будуюць больш устойлівую, адаптыўную і ў канчатковым выніку больш канкурэнтаздольную дзейнасць. Яны даказалі, што весці ўвесь свой бізнес на адной платформе - гэта не проста магчымасць - гэта самы стратэгічны крок, які вы можаце зрабіць сёння.

Часта задаюць пытанні

Ці складана перанесці мае існуючыя даныя ў Mewayz?

Не, Mewayz прапануе простыя інструменты імпарту для распаўсюджаных тыпаў даных, такіх як кантакты і рахункі-фактуры, і наша служба падтрымкі дапаможа вам перайсці з большасці папулярных платформаў.

Што рабіць, калі мне патрэбна функцыя, якая не з'яўляецца адным з 208 модуляў?

Вы можаце запытаць распрацоўку нестандартных модуляў праз нашы карпаратыўныя планы або выкарыстаць наш API ($4,99/модуль), каб пабудаваць бясшвоўную інтэграцыю са спецыялізаваным знешнім інструментам.

Як працуе функцыя белай этыкеткі?

За $100/месяц вы можаце перайменаваць увесь інтэрфейс Mewayz з лагатыпам, колерамі і даменам вашай кампаніі, што дазволіць вам прапанаваць сваім кліентам бездакорны брэндавы вопыт.

Ці магу я паспрабаваць Mewayz, перш чым перайсці на платны план?

Абавязкова. Mewayz прапануе поўнафункцыянальны бясплатны ўзровень, каб вы маглі даследаваць платформу і імпартаваць свае даныя без крэдытнай карты.

Як Mewayz забяспечвае бяспеку маіх бізнес-дадзеных?

Мы выкарыстоўваем шыфраванне на ўзроўні банка, рэгулярныя праверкі бяспекі і бяспечныя цэнтры апрацоўкі дадзеных. Кансалідацыя на адной платформе таксама зніжае рызыку за кошт мінімізацыі колькасці ўразлівых кропак доступу.