Практычнае даследаванне: калектыўная ферма Новай Зеландыі алічбавала інвентар і продажы за адзін тыдзень

Прамысловасць: Сельская гаспадарка і кааператыўнае земляробства
Размяшчэнне: Кентэрберыйскія раўніны, Новая Зеландыя
Платформа: Mewayz Business OS
Час укаранення: 7 дзён
Выкарыстаныя модулі: кіраванне запасамі, CRM, выстаўленне рахункаў, кіраванне праектамі, аналітыка

Праблема: ручныя працэсы перашкаджаюць квітнеючаму калектыву

Сельскагаспадарчы калектыў Canterbury Plains Farming Collective (CPFC) прадстаўляе 42 незалежныя фермы ў самым прадуктыўным сельскагаспадарчым рэгіёне Новай Зеландыі. З агульным гадавым даходам, які перавышае 18 мільёнаў новазеландскіх долараў (прыблізна 11 мільёнаў долараў ЗША) ад малочнай жывёлагадоўлі, авечкагадоўлі, раслінаводства і спецыяльных прадуктаў, калектыў перарос свае ручныя сістэмы кіравання.

"Мы патанулі ў электронных табліцах, папяровых рахунках-фактурах і паведамленнях WhatsApp", - тлумачыць Джэймс Уілсан, аперацыйны менеджэр CPFC. «Тое, што пачалося як невялікі кааператыў з 5 ферм, якія сумесна карысталіся абсталяваннем, вырасла да 42 членаў, і нашы сістэмы не павялічыліся з намі».

Калектыў сутыкнуўся з трыма важнымі праблемамі:

1. Недахопы інвентара: абсталяванне, насенне, угнаенні і сабраная прадукцыя адсочваліся ў некалькіх несумяшчальных электронных табліцах, што прывяло да частага падвойнага браніравання і недастатковага выкарыстання агульных актываў.
2. Неэфектыўныя працэсы продажаў: заказы ад дыстрыб'ютараў апрацоўваліся па электроннай пошце і тэлефоне, пры гэтым ручное стварэнне рахункаў-фактур займала да 2 гадзін на транзакцыю.
3. Бункеры даных: кожная ферма вяла асобныя запісы, што рабіла калектыўнае прыняцце рашэнняў і перамовы аб масавых закупках практычна немагчымымі.

Рашэнне: укараненне Mewayz усяго за сем дзён

Пасля ацэнкі некалькіх сістэм планавання рэсурсаў прадпрыемства (ERP) з тэрмінамі ўкаранення 3-6 месяцаў і выдаткамі, якія перавышаюць 50 000 новазеландскіх долараў, CPFC выявіла Mewayz. Модульная бізнес-АС забяспечвала гнуткасць і хуткасць, неабходныя калектыву.

«Мы скептычна паставіліся да заявы аб «тыднёвай рэалізацыі», — прызнаецца Уілсан. «Але модульны падыход азначае, што мы можам пачаць менавіта з таго, што нам трэба — інвентарызацыі, CRM і выстаўлення рахункаў — не плацячы за функцыі, якімі мы б не карысталіся».

Графік укаранення

Укараненне выкарыстоўвала бізнес-план Mewayz за 49 долараў у месяц, які ўключаў усе неабходныя модулі і падтрымку. Агульны кошт склаў прыблізна 1/20 кошту, атрыманага ад традыцыйных пастаўшчыкоў ERP.

Вынікі: павышэнне эфектыўнасці трансфармацыі

На працягу першага квартала выкарыстання Mewayz CPFC заўважыў драматычныя паляпшэнні ўсіх аперацыйных паказчыкаў. Лічбавая трансфармацыя прынесла імгненную эканомію часу і істотны рост даходаў.

Уплыў на бізнес, які паддаецца колькаснай ацэнцы

Рост даходу: павелічэнне на 28% прывяло да дадатковага гадавога даходу ў памеры прыкладна 294 000 новазеландскіх долараў. Гэта адбылося з трох асноўных крыніц:

• Лепшае выкарыстанне абсталявання: Дзякуючы бачнасці даступнасці абсталявання ў рэжыме рэальнага часу калектыў павялічыў выкарыстанне каштоўных актываў (трактароў, камбайнаў, прэс-падборшчыкаў) з 42% да 67%, што прынесла 120 000 новазеландскіх долараў дадатковага даходу ад арэнды.
• Больш хуткае выкананне заказаў: Скарачэнне часу апрацоўкі заказаў дазволіла CPFC апрацоўваць на 35% больш заказаў з тым жа персаналам.
• Аптовая пакупніцкая здольнасць: з кансалідаванымі дадзенымі калектыў дамовіўся аб паляпшэнні на 12 % умоў закупкі насення і ўгнаенняў праз масавыя закупкі.

Эканомія часу: калектыў аднавіў 16 гадзін у тыдзень, якія раней выдаткоўваліся на адміністрацыйныя задачы. Гэты час быў пераразмеркаваны на дзейнасць па развіцці бізнесу, у тым ліку на пошук новых каналаў распаўсюджвання і распрацоўку прадуктаў з дадатковай вартасцю.

Памяншэнне колькасці памылак: аўтаматызаванае адсочванне запасаў паменшыла разыходжанні з прыблізна 25% да менш чым 1%, ухіляючы дарагія сітуацыі празмернасці тавараў і недахопу, якія раней уплывалі на 18% заказаў.

Чаму Mewayz працаваў там, дзе іншыя рашэнні не спрацоўвалі

CPFC раней спрабаваў перайсці ў лічбавы фармат з дзвюма іншымі платформамі, якія не змаглі прыняць. Mewayz дамогся поспеху дзякуючы некалькім ключавым фактарам:

1. Модульны падыход: фермы маглі пачынаць толькі з неабходнымі функцыямі, памяншаючы складанасць і час навучання.
2. Інтуітыўна зразумелы інтэрфейс: У адрозненне ад карпаратыўных ERP-сістэм, якія патрабуюць шырокага навучання, інтэрфейс Mewayz быў дастаткова знаёмым, каб карыстальнікі з базавымі навыкамі працы з кампутарам маглі авалодаць ім за некалькі гадзін.
3. Хуткае ўкараненне: Тыднёвы графік азначаў калектыўныя перавагі, перш чым расчараванне ў старой сістэме дасягнула піка.
4. Структура выдаткаў: пры кошце 49 долараў у месяц рашэнне было даступна нават для меншых гаспадарак у калектыве.

«Традыцыйныя пастаўшчыкі ERP хацелі прадаць нам Ferrari, калі нам патрабаваўся надзейны камунальны аўтамабіль», — адзначае Уілсан. «Мевейз даў нам менавіта тое, што нам трэба, без складанасці і выдаткаў, якія мы не маглі апраўдаць».

Урокі для іншых сельскагаспадарчых калектываў

Вопыт CPFC прапануе каштоўную інфармацыю для іншых сельскагаспадарчых кааператываў, якія разглядаюць магчымасць лічбавай трансфармацыі:

• Пачніце з болевых кропак, а не з функцый: Вызначце 2-3 крытычныя праблемы і знайдзіце модулі, якія вырашаюць іх непасрэдна.
• Расстаўце прыярытэт прыняцця перад складанасцю: простае рашэнне, якім карыстаюцца ўсе, лепш, чым складанае, якое ляжыць без справы.
• Выкарыстоўвайце калектыў: выкарыстоўвайце аб'яднаную пакупніцкую здольнасць не толькі для паставак, але і для інвестыцый у тэхналогіі.
• План паэтапнага ўкаранення: разгортвайце модулі паступова, а не спрабуйце ўсё адразу.

Планы на будучыню: маштабаванне лічбавай фермы

Падтрымліваючы свой першапачатковы поспех, CPFC плануе пашырыць выкарыстанне Mewayz дадатковымі модулямі для кіравання ланцужкамі паставак, пашыранай аналітыкі і мабільнай працы на месцах. Калектыў таксама вывучае выкарыстанне API Mewayz для інтэграцыі з датчыкамі IoT для маніторынгу ўмоў глебы і прадукцыйнасці абсталявання ў рэжыме рэальнага часу.

"Мы толькі закранулі паверхню таго, што магчыма", - кажа Уілсан. «Платформа расце разам з намі, што мае вырашальнае значэнне ў галіны, дзе рэнтабельнасць невялікая, а адаптыўнасць - гэта ўсё».

Часта задаюць пытанні