Тэматычнае даследаванне: аўстралійская гандлёвая кампанія аўтаматызавала каціроўку і зэканоміла 60 тысяч долараў у год
Як расце аўстралійскі гандлёвы бізнес выкарыстаў модульную АС Mewayz для аўтаматызацыі каціровак, скарачэння часу адміністравання на 83% і эканоміі 60 000 долараў у год. Рэальныя паказчыкі і графік рэалізацыі.
Mewayz Team
Editorial Team
Практычнае даследаванне: як аўстралійская гандлёвая кампанія аўтаматызавала каціроўку і зэканоміла 60 000 долараў у год
Кароткі агляд вынікаў
- Скарачэнне штогадовых выдаткаў на адміністраванне на 60 000 долараў ЗША – ліквідацыя ручнога афармлення цытавання і апрацоўкі рахункаў-фактур
- Скарачэнне часу на падрыхтоўку прапановы на 83% – Ад 45 хвілін да менш чым 8 хвілін на прапанову
- Павелічэнне канверсіі цытаты ў вакансію на 28% – Хутчэйшыя, больш прафесійныя цытаты прыносяць больш працы
- Нулявыя выдаткі на маркетынг – увесь рост дзякуючы аперацыйнай эфектыўнасці і з вуснаў у вусны
Апублікавана: 15 сакавіка 2025 г. | Прамысловасць: гандаль і будаўніцтва | Памер кампаніі: 12 супрацоўнікаў | Размяшчэнне: Брысбэн, Аўстралія
Праблема: патануць у дакументах, прайграць канкурэнтныя стаўкі
"Apex Building Solutions", аўтарытэтная гандлёвая кампанія з Брысбена, якая спецыялізуецца на рэканструкцыі жылых дамоў і камерцыйным аздабленні, у 2024 годзе сутыкнулася з крытычнай праблемай. Нягледзячы на трывалую рэпутацыю і поўны графік, прыбытковасць зніжалася з-за неэфектыўных адміністрацыйных працэсаў. Заснавальнік і кіраўнік дырэктар Бэн Картэр тлумачыць цяжкае становішча.
Працэс цытавання ўручную быў багаты праблемамі:
- Непаслядоўнае цэнаўтварэнне: залежнасць ад электронных табліц прывяла да памылак і састарэлых выдаткаў на матэрыялы.
- Павольнае выкананне: падрыхтоўка цаны займала ў сярэднім 45 хвілін, што выклікала затрымкі.
- Высокія накладныя выдаткі на адміністраванне: Эфектыўныя выдаткі на падрыхтоўку расцэнак, уключаючы час кіраўніка праекта, ацэньваюцца ў 120 долараў за прапанову.
- Дрэнны вопыт кліента: PDF-файлам, створаным уручную, не хапала прафесіяналізму і яны дастаўляліся павольна.
Бэн ведаў, што, каб выйсці за межы гадавога даходу ў 2 мільёны долараў, трэба нешта змяніць. "Мы вывучылі дарагое, жорсткае карпаратыўнае праграмнае забеспячэнне, для якога патрабаваўся 12-месячны кантракт і пяцізначная плата за ўстаноўку. Гэта было празмерна для бізнесу нашага памеру. Нам патрэбна было нешта гнуткае, модульнае і эканамічна эфектыўнае".
Рашэнне: укараненне модульнай бізнес-АС ад Mewayz
У другім квартале 2024 г. кампанія Apex Building Solutions пачала выпрабаванне Mewayz, прывабная яе модульным падыходам і абяцаннем узроўню «бясплатнага назаўсёды», які дазваляе праводзіць тэсціраванне без рызыкі. Рэалізацыя сканцэнтравана на трох асноўных модулях з бібліятэкі Mewayz 208: модулях CRM, цанаванні і выстаўленні рахункаў і кіраванні праектамі.
Графік рэалізацыі: паэтапны падыход
Каманда адаптацыі Mewayz дапамагала ў пераносе кліенцкіх даных і стварэнні стандартызаваных шаблонаў паслуг (напрыклад, «Рамонт ваннай пакоі», «Адладкаванне офіса»). Гэта стварыла цэнтралізаваную базу дадзеных для ўсіх узаемадзеянняў кліентаў і гісторыі праекта.
Каманда сканфігуравала аўтаматызаваныя шаблоны расцэнак з папярэдне загружанымі выдаткамі на матэрыялы, стаўкамі працоўнай сілы і рэнтабельнасцю. Сістэма, інтэграваная з API-інтэрфейсам пастаўшчыкоў для цэнаўтварэння матэрыялаў у рэальным часе, ухіляючы пошук уручную.
Усе 12 членаў каманды, ад адміністратараў да кіраўнікоў праектаў, прайшлі навучанне. Інтуітыўна зразумелы інтэрфейс азначаў, што каманда была цалкам працаздольнай на працягу шасці тыдняў.
Бэн Картэр аб працэсе адбору: "Mewayz вылучаўся тым, што гэта не была маналітная сістэма. Мы плацілі толькі за неабходныя нам модулі. Модуль цытавання змяніў гульню. Мы маглі стварыць падрабязную прафесійную цытату за лічаныя хвіліны, выбраўшы шаблон, наладзіўшы некалькі зменных і націснуўшы "Адправіць". Кліент імгненна атрымлівае фірмовы PDF-файл."
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Да і пасля: трансфармацыя працэсу цытавання
<табліца> <загаловак>Вынікі: адчувальная фінансавая і аперацыйная выгада
На працягу трох месяцаў пасля поўнага ўкаранення ўздзеянне на Apex Building Solutions было глыбокім і паддавалася колькаснай ацэнцы.
1. Прамая эканомія $60 000 у год
Самая значная эканомія была атрымана за кошт вяртання часу кіраўніка праекта. Раней два менеджэры праекта трацілі разам 35 гадзін у тыдзень на цытаванне і адпаведнае адміністраванне. Пасля ўкаранення гэта скарацілася да ўсяго 6 гадзін у тыдзень.
Разлік: 29 зэканомленых гадзін у тыдзень * 75 долараў у гадзіну (цана з поўнай нагрузкай) * 48 тыдняў у год = 104 400 долараў кошту вернутага часу. З улікам кошту плана Mewayz (49 долараў у месяц для каманды), чыстая гадавая эканомія склала прыблізна 60 000 долараў. Гэты час быў паўторна ўкладзены ў развіццё бізнесу і кіраванне кліентамі, што прывяло да далейшага росту.
2. Павелічэнне даходу за кошт больш высокіх каэфіцыентаў канверсіі
Хуткасць і прафесіяналізм выйгралі больш бізнесу. Каэфіцыент канверсіі цытаты ў працу падскочыў з 22% да 28%. Для кампаніі, якая стварае 400 прапаноў у год, гэта азначала дадатковыя 24 вакансіі штогод.
Разлік: 24 дадатковыя вакансіі * сярэдні кошт вакансіі 12 000 долараў = 288 000 долараў дадатковай магчымасці атрымання даходу. Нягледзячы на тое, што не ўсе былі атрыманы адразу, гэты павышаны каэфіцыент выйгрышаў істотна спрыяў прагназаванаму росту даходаў у 2025 годзе на 35%.
3. Палепшаная маржа і аперацыйная маштабаванасць
З дапамогай аўтаматызаваных разлікаў маржы і кошту матэрыялаў у рэжыме рэальнага часу Apex забяспечвае рэнтабельнасць кожнай працы. Празрыстасць сістэмы таксама дазволіла Бэну прааналізаваць, якія віды вакансій найбольш прыбытковыя, што кіравала будучым развіццём бізнесу.
Выснова і наступныя крокі
Для Apex Building Solutions Mewayz быў не толькі купляй праграмнага забеспячэння; гэта была стратэгічная інвестыцыя ў аперацыйную дасканаласць. З тых часоў кампанія прыняла дадатковыя модулі Mewayz, уключаючы планаванне і кіраванне запасамі, стварыўшы цалкам інтэграваную бізнес-аперацыйную сістэму.
Апошнія думкі Бэна Картэра: «Я кажу іншым уладальнікам традыцыйнага бізнэсу наступнае: калі вы ўсё яшчэ настойваеце на паперы або змагаецеся з тузінам розных праграм, вы пакідаеце грошы на стале. Рэнтабельнасць інвестыцый была імгненнай. Мы дасягнулі гэтага, выдаткаваўшы на маркетынг Mewayz 0 долараў — мы знайшлі іх праз пошук у Інтэрнэце, пачалі бясплатна, і вынікі гаварылі самі за сябе».
Гатовыя аўтаматызаваць свой гандлёвы бізнес?
Далучайцеся да больш чым 138 000 кампаній, якія выкарыстоўваюць Mewayz для аптымізацыі аперацый і павышэння прыбытковасці. Пачніце з нашага бясплатнага плана назаўсёды і абнавіце толькі тады, калі будзеце гатовыя.
Пачніце бясплатную пробную версію сённяКрэдытная карта не патрабуецца. Імгненны доступ да ўсіх бясплатных модуляў.