Business Operations

Repetitorluq Biznesi Avtomatlaşdırılmış Əməliyyatlarla 3 Tələbədən 200 Tələbəyə Necə Oldu

Case study: Mewayz-in avtomatlaşdırılmış əməliyyat platformasından istifadə edərək repetitorluq biznesinin 3-dən 200-ə qədər tələbəni necə genişləndirdiyini, gəliri iki dəfə artırdığını və həftədə 20+ saata qənaət etdiyini öyrənin.

6 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Repetitorluq Biznesi Avtomatlaşdırılmış Əməliyyatlarla 3 Tələbədən 200 Tələbəyə Necə Oldu

Repetitorluq biznesi avtomatlaşdırılmış əməliyyatlarla 3 tələbədən 200-ə qədər necə keçdi

Nəşr edilib: 26 oktyabr |202 | Sənaye: Təhsil və Repetitorluq | Platforma: Mewayz Business OS

Bir Baxışda Nəticələr

  • Tələbə artımı: 3 → 18 ayda 200 tələbə (6,567% artım)
  • Gəlir: 0$ artım Ayda $25,000+ (2,000% artım)
  • Qanılmış vaxt: İnzibati tapşırıqlar üçün həftəlik 20+ saat
  • Əməliyyat Xərclərinin Azaldılması: Proqram xərclərinin 65% azalması

Özəl repetitorluq bazarı geniş şəkildə genişlənir class="metric-highlight">8,5% CAGR ilə 2032-ci ilə qədər 201,88 milyard dollar [1] Bununla belə, repetitorluq müəssisələrinin əksəriyyəti miqyaslılığı məhdudlaşdıran əl prosesləri ilə məhdudlaşdırılan kiçik miqyaslı əməliyyatlar olaraq qalır. Bu nümunə araşdırması, ixtisaslaşmış STEM repetitorluq xidməti olan Precision Tutors-un təsisçi tərəfindən idarə olunan əməliyyatdan üç ştatda 200 tələbəyə xidmət göstərən genişləndirilə bilən biznesə çevrilmək üçün Mewayz-in modul biznes əməliyyat sistemindən necə istifadə etdiyini araşdırır. Sistem

2021-ci ildə keçmiş mühəndis Maykl Çen tərəfindən qurulan Precision Repetitorlar qabaqcıl riyaziyyat üzrə kouçinq axtarışında olan yalnız üç tələbə ilə başladı. Altı ay ərzində ağızdan-ağıza müraciətlər gözləmə siyahısını 45 tələbəyə qədər artırdı, lakin biznes tələbi ödəmək üçün genişlənə bilmədi.

"Mən vaxtımın 80%-ni inzibati işə sərf edirdim və yalnız 20%-ni faktiki olaraq repetitorluğa sərf edirdim. Hər qeydiyyat əl ilə həyata keçirilən proses idi: planlaşdırma üçün e-poçt zəncirləri, PDF müqavilələri, Google Sənədlərdə əl ilə hesab-faktura yaradılması və cədvəllərdə ödəniş izləməsi. Fiziki cəhətdən daha çox idarə edə bilmədiyim üçün tələbələrdən üz döndərirdim. Dəqiq Repetitorlar

Repetitorluq sənayesi unikal əməliyyat problemləri ilə üzləşir. Gitnux-un 2026-cı il bazar məlumatları hesabatına görə [2], 67% repetitorluq biznesi beşdən az işçi ilə işləyir və çoxu beşdən az işçi ilə işləyir. Təhsil Xidmətləri sənayesi araşdırması göstərir ki, kiçik təhsil müəssisələri

ss 30-40% gəlir inzibati əlavə məsrəfləri istehlak edir. Tərbiyəçilərin xüsusi ağrılı məqamlarına aşağıdakılar daxildir:

Biznes bir dönüş nöqtəsinə çatdı: kiçik, məhdud sistemlərlə elektron əməliyyatları həyata keçirməyə imkan verən kimi davam edin. miqyaslandırma.

Həll yolu: Modul Biznes ƏS-nin Tətbiq edilməsi

2023-cü ilin yanvarında Precision Tərbiyəçilər platformanın 208 mövcud variantından 14 xüsusi modul seçərək Mewayz proqramını tətbiq etdilər. Tətbiq 90 gün ərzində mərhələli yanaşma əsasında həyata keçirildi, ilk növbədə əsas gəlir gətirən əməliyyatlara diqqət yetirildi.

Mərhələ 1: Əsas Əməliyyatların Avtomatlaşdırılması (1-4-cü həftələr)

Komanda beş kritik modul həyata keçirdi:

Tələbə
ModuleFunksiya
d

İdarəetmə

Mərkəzləşdirilmiş tələbə profilləri, əlaqə tarixçəsi və tərəqqinin izlənməsi5+ cədvəl faylı ləğv edildi
Avtomatlaşdırılmış PlanlaşdırmaTəqvim sinxronizasiyası və avtomatlaşdırılmış xatırlatmalarla onlayn sifarişRedaktor tərəfindən 90%
Faturalandırma və FakturaTəkrarlanan hesab-fakturalar, avtomatlaşdırılmış hesab-fakturalar və ödənişin işlənməsiÖdənişin işlənməsi vaxtını həftəlik 3 saatdan 15 dəqiqəyə qədər azaldın
Sənəd İdarəetmə hesabatları, və dərs materiallarıKağızdan istifadəni 100% azaldıb
Rabitə QovşağıValideynlər, tələbələr və repetitorlarla vahid mesajlaşmaMərkəzləşdirilmiş 4 kommunikasiya kanalı
— Michael Chen

Mərhələ 2: Böyümə və Analitika (5-8-ci həftələr) , Tutor modulları əlavə edildi. artım:

  • Yönləndirmə İzləmə Sistemi: Avtomatlaşdırılmış tövsiyə mükafatları və izləmə
  • Performans Analitikası: Tələbə tərəqqi göstəriciləri və repetitorun effektivliyi məlumatları
  • Marketinqin Avtomatlaşdırılması: İşə qəbul və yenidən işə qəbul üçün e-poçt ardıcıllığıMərkəziləşdirilmiş tədris materialları
  • kurrikulum

Mərhələ 3: Ölçmə və Komandanın Genişlənməsi (9-12-ci həftələr)

Son mərhələ əlavə repetitorların işə götürülməsini və idarə edilməsini dəstəklədi:

  • HR və İşə qəbul:Yeni repetitorlar üçün sadələşdirilmiş işə götürülmə və təlimlər
  • ödəniş əsasında avtomatik idarəolunan təlimlər: tamamlama
  • Keyfiyyət Təminatı: Sessiya rəylərinin toplanması və təhlili
  • Uyğunluğun İdarə Edilməsi: Ümumi yoxlamanın izlənməsi və sertifikatlaşdırmanın yenilənməsi

Mewayz Professional planı üçün icra dəyəri ayda 49$ olub, cəmi th$140 olan beş ayrı proqram təminatı abunəsini əvəz edib. class="timeline-container">

Transformasiya Xronologiyası

Yanvar 2023
Tətbiq edilməsi əsas modullarla başlayır. Tələbə sayı: 18
Fevral 2023
Avtomatik planlaşdırma fəaliyyətə başlayır. Sessiyanın doldurulma dərəcəsi 98%-ə qədər artır
Mart 2023
Yönləndirmə sistemi tətbiq edilib. Aylıq tövsiyələr 3-dən 12-yə yüksəldi
May 2023
İlk iki repetitor HR modulundan istifadə edərək işə götürüldü. Tələbə sayı: 45
Avqust 2023
Performans analitikası ən effektiv tədris üsullarını müəyyən edir. Tələbələrin müvəffəqiyyət nisbəti 22% artır
Dekabr 2023
Qonşu dövlətlərə genişlənmə başlayır. Tələbə sayı: 112
iyun 2024
200-cü tələbə qeydiyyatdan keçdi. Aylıq gəlir 25.000$-ı ötür

Nəticələr: Kəmiyyətlə ifadə edilə bilən transformasiya

Tədqiqatdan on səkkiz ay sonra Precision Tərbiyəçilər təhsil bizneslərində əməliyyat avtomatlaşdırmasının gücünü nümayiş etdirən nəticələr əldə etdilər.

Belə: Səmərəlilik
MetrikMewayzdən əvvəl (Dekabr 2022)Mewayzdən sonra (İyun 2024)Dəyişiklik
İdarə olunan tələbələrmaksimum 15 gün aktiv qeydiyyatdan keçdi+1,233%
Həftəlik Admin Saatları25-30 saat4-6 saat-80%
Ödənişin İşlənməsi vaxtı/30 həftəlikhəftəlik 15 dəqiqə-92%
Planlaşdırma vaxtıhəftəlik 6 saathəftəlik 30 dəqiqə-92%
Tələbəyə qəbul vaxtı dəqiqə8 dəqiqə-82%
Gecikmə dərəcəsi15%2%-87%
Proqram təminatı Xərclər140$/ay49$/ay-65%

Maliyyə Təsiri

Ən dramatik transformasiya maliyyə göstəricilərində baş verib:

tutoring business growth education business automation student management software scale tutoring company operational efficiency education

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime