Case Study: San Fransisko Başlanğıcında 90 Gün ərzində 73% Azaldılmış Alət Xərcləri

Nəşr edilib: 26 oktyabr 2023-cü il | Məlumat Mənbəsi: Nexus Dynamics

San-Fransisko texnoloji səhnəsinin rəqabətli mənzərəsində səmərəlilik sadəcə məqsəd deyil, həyatda qalmaq məsələsidir. Erkən mərhələdə startaplar üçün şişirilmiş və bahalı proqram yığını səssizcə resursları boşalda, məlumatları parçalaya və böyüməyə mane ola bilər. Bu, 35 nəfərlik AI startapı olan Nexus Dynamics-in hekayəsidir və onların bu ümumi problemin öhdəsindən necə gəldi.

SaaS-in artan xərcləri və əməliyyat mürəkkəbliyi ilə üzləşən Nexus Dynamics texnologiya yığınını birləşdirmək üçün 90 günlük missiyaya başladı. Onların həlli? Bütün əməliyyatlarını 11 fərqli aləti əvəz edən modul Biznes ƏS-i Mewayzə köçürür. Aşağıda ölçülən nəticələr əməliyyatları sadələşdirmək və büdcələrini bərpa etmək istəyən digər startaplar üçün plan təqdim edir.

Çağırış: Parçalanmış və Bahalı Texniki Stack

Nexus Dynamics, bir çox sürətlə inkişaf edən startaplar kimi, alətlər yığınını reaktiv şəkildə qurmuşdu. Hər bir yeni şöbə ehtiyacı yeni proqram abunəsi ilə qarşılandı. 2023-cü ilin 2-ci rübünə qədər şirkət aşağıdakılardan istifadə edirdi:

• Layihə İdarəetmə: Asana, Trello və Jira müxtəlif komandalar üçün.
• CRM və Satış: HubSpot Satış Mərkəzi.
• Daxili Sənədləşdirmə: Anlayış və Google Sənədlər.
• HR və Əməliyyatlar: Təsdiq üçün BambooHR, Rippling və Slack.
• Analitika: Çoxsaylı Google Cədvəl və Axtarış panelləri.

Bu "Frankenstack" əhəmiyyətli problemlər yaratdı:

"Biz tablarda boğulduq. Məlumatlarımız silinmişdi, proseslərimiz əl ilə idi və mən aylıq SaaS hesabımıza baxmaqdan qorxdum. Hesab edirdik ki, ayda 100 saatdan çox vaxtımızı bütün bu girişlərin, abunələrin və sinxronizasiyaların idarə edilməsi ilə bağlı inzibati tapşırıqlara sərf edirik", - Dquotexus CEO-nun rəhbəri Sarah Çendedi.

Maliyyə yükü əhəmiyyətli idi. Aşağıdakı cədvəldə onların konsolidasiyadan əvvəl aylıq SaaS xərcləmələri təfərrüatlıdır.

Alət KateqoriyasıXüsusi AlətlərAylıq Xərcİllik Xərc Layihə İdarəetməAsana, Jira$4505,400$ CRMHubSpot (Satış Başlanğıc)$5406,480$ SənədləşdirməAnlayış (Komanda Planı)$2402,880$ HR və ƏməliyyatlarBambooHR, Rippling1,850$22,200$ RabitəSlack (Pro)$1051,260$ Digər Alətlər (Analitika və s.)Müxtəlif650$7,800$ Cəmi11 alət<3d><37 style="border-top: 2px solid #1f2937;">46.020$

Həll: Mewayz ilə Vahid Platforma

Sarah Chen əməliyyatlar üzrə rəhbəri David Rodrigesə həll yolu tapmağı tapşırıb. Kriteriyalar ciddi idi: xərclərin azaldılması, əməliyyatların mərkəzləşdirilməsi və iş axınının səmərəliliyini uzun, dağıdıcı tətbiq etmədən təkmilləşdirmək.

"Biz bir neçə hamısı bir arada platformanı qiymətləndirdik, lakin Mewayz modulluğuna görə seçildi. Bizə lazım olmayan funksiyalar üçün pul ödəməli deyildik. Onun əbədi olaraq pulsuz bir səviyyəyə malik olması bizə onu həyata keçirməzdən əvvəl kiçik bir komanda ilə hərtərəfli sınaqdan keçirməyə imkan verdi", - David izah etdi.

Nexus Dynamics Mewayz-in Biznes Planını hər bir istifadəçi üçün ayda 49 dollara seçdi. Miqrasiya 90 gün ərzində mərhələli şəkildə həyata keçirildi və problemi minimuma endirmək üçün hər dəfə bir şöbəyə diqqət yetirildi.

90 Günlük Transformasiyanın Zaman Qrafiki

1-2-ci həftə: Qiymətləndirmə və Planlaşdırma

Bütün mövcud proseslərin və məlumat axınlarının xəritələşdirilməsi. Mövcud alətləri əvəz etmək üçün müəyyən edilmiş əsas Mewayz modulları: Layihə İdarəetmə, CRM, Bilik bazası, HR Suite və Qabaqcıl Analitika.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

3-6-cı həftə: Faza 1 - Əməliyyatlar və HR

Bütün işçi məlumatlarını, məzuniyyət sorğularını və təsdiq iş axınlarını BambooHR/Rippling-dən Mewayz-ə köçürüb. Səpələnmiş Google Sənədlər və Anlayış səhifələrini əvəz etmək üçün Bilik Baza modulunu yerləşdirdi.

7-10-cu həftə: Mərhələ 2 - Satışlar və Layihələr

Satış qrupu boru kəmərini HubSpot-dan Mewayz CRM-ə köçürdü. Mühəndislik və Məhsul qrupları Jira/Asana-dan layihələri vahid Layihə İdarəetmə modulunda birləşdirdi.

11-12-ci həftə: Faza 3 - Canlı yayım və Analitika

Şirkətin tam dəyişdirilməsi. Satışlar, layihələr və HR üzrə əsas göstəriciləri izləmək üçün Mewayz-də fərdi idarə panelləri yaradıldı, bununla da ayrı-ayrı analitik alətlərə ehtiyac aradan qaldırıldı.

13-cü həftə: Baxış və Optimallaşdırma

Nəticələri təhlil etdi, komanda rəyini topladı və bütün köhnə alət abunəliklərini ləğv etdi. Hesablanmış ümumi xərclərə qənaət və məhsuldarlığa təsir.

Nəticələr: Kəmiyyətlə ölçülə bilən qənaət və səmərəlilik qazancları

Birləşmənin təsiri dərhal və əhəmiyyətli oldu. Ən dramatik nəticə nəticədə oldu.

MetrikMeveyzdən əvvəlMeveyzdən Sonra (90 Gün)Dəyişiklik Aylıq SaaS Xərcləri3,835$1,035$*-73% Fəal İstifadə olunan Alətlərin Sayı111 (Mewayz + Slack)-10 Alət Admininə sərf olunan təxmini vaxt (aylıq)~100 saat~15 saat-85% Satış Boru Kəmərinin Görünüşü (Komanda Sorğunun Qiyməti /10)4.28.9+112% Layihənin vaxtında çatdırılma dərəcəsi68%87%+19 pp

*20 istifadəçi üçün 49$/istifadəçi/ay (bəzi rollar pulsuz səviyyədən istifadə edir) = $980, üstəlik saxlanılan Slack abunəsi ($55).

Vizual: İllik SaaS Xərcləri Müqayisəsi
[Qrafik: ~$46,000 dəyərində "Əvvəl" sətrini və ~$12,420 dəyərində "Sonra" çubuğunu göstərən bar diaqramı. Nöqtəli xətt ~ $32,000 illik qənaəti göstərir.]

"Qənaət inanılmaz idi, lakin əsl qələbə mədəni keçid oldu. Komandamız nəhayət, tək bir həqiqət mənbəyindən fəaliyyət göstərir. Əlaqə daha sürətli, layihələr daha şəffafdır və mənim bütün biznes üçün real vaxt rejimində idarə olunan idarə panelim var. Mewayz birinci rübdə özünü ödədi" dedi Sarah Çen.

Nəticə: Xərclərə qənaətdən daha çox

Nexus Dynamics üçün Mewayz-də konsolidasiya aylıq hesabın azaldılmasından xeyli kənara çıxan strateji addım idi. O, məlumat silosunu ləğv etdi, mürəkkəb iş axınlarını sadələşdirdi və işçilərin vahid sistemlə səlahiyyətlərini artırdı. Alət xərclərinin 73% azalması birbaşa uçuş-enmə zolağının yaxşılaşdırılmasına, əməliyyat səmərəliliyinin isə 40% artması məhsulun inkişaf dövrünü sürətləndirdi.

Onların təcrübəsi göstərir ki, startaplar üçün Mewayz kimi inteqrasiya olunmuş Biznes ƏS-i inkişaf üçün güclü katalizator ola bilər və əməliyyat xərclərini strateji üstünlüyə çevirə bilər.

Başlanğıcınızın əməliyyatlarını asanlaşdırmağa hazırsınız?

Bizneslərini daha səmərəli idarə etmək üçün Mewayz-dən istifadə edən 138.000+ istifadəçiyə qoşulun. Alətlərinizi birləşdirin, xərcləri azaldın və komandanızın məhsuldarlığını açın.

Ödənişsiz Sınaqınızı Bu Gün Başlayın

Kredit kartı tələb olunmur. Ödənişsiz əbədi səviyyəmizdə bütün 208 modulu kəşf edin.

Tez-tez verilən suallar (FAQ)

Mewayz-ə köçmə komandanın iş prosesinə mane oldumu?

Mərhələli yanaşma pozuntuları minimuma endirdi. 90 gün ərzində bir şöbəni köçürməklə və geniş təlim verməklə komanda tez uyğunlaşdı. Vahid sistem əslində 11 müxtəlif alət arasında keçidin gündəlik sürtünməsini azaldıb.

Niyə Nexus Dynamics Slack-i Mewayz ilə birlikdə saxladı?

Mewayz güclü daxili kommunikasiya xüsusiyyətlərinə malik olsa da, komanda real vaxt söhbəti üçün Slack-də dərin kök salmışdı. Qərar komandanın üstünlüklərinə və digər 10 alətin konsolidasiyasından əldə edilən qənaətdən xeyli üstün olan minimal əlavə xərcə əsaslanırdı.

Məhsuldarlığın 40% artımını necə ölçmüsünüz?

Bu, miqrasiyadan əvvəl və sonra vaxt izləmə sorğularının kombinasiyası (inzibati tapşırıqlara və kontekstlərin dəyişdirilməsinə sərf olunan vaxtın izlənməsi) və layihənin vaxtında çatdırılma dərəcəsi və hər nümayəndə üçün tamamlanan satış fəaliyyətləri kimi əsas çıxış göstəricilərindəki artımla ölçüldü.

Mewayz texnologiya sənayesi xaricində startaplar üçün uyğundurmu?

Tamamilə. Mewayz-in 208 modulları peşəkar xidmətlər və marketinq agentliklərindən tutmuş qeyri-kommersiya təşkilatlarına və e-ticarətə qədər geniş çeşiddə bizneslərə xidmət etmək üçün nəzərdə tutulub. Modul xarakterli olması o deməkdir ki, siz yalnız biznesinizin ehtiyac duyduğu funksiyaları aktivləşdirəsiniz.

Mewayza keçidin ən böyük gözlənilməz faydası nə idi?

Baş Direktorun sözlərinə görə, bu, şirkət miqyasında əməliyyatların təkmilləşdirilmiş görünməsi idi. Satış, layihə və HR məlumatlarının bir platformada olması əvvəllər əl ilə, xətaya meyilli məlumat konsolidasiyası olmadan toplamaq mümkün olmayan strateji fikirlərə imkan verirdi.