Business Operations

Case Study: Yeni Zelandiya Kollektiv Təsərrüfatı Mewayz ilə Bir Həftədə İnventar və Satışı Necə Rəqəmləşdirdi

NZ ferma kollektivinin 7 gün ərzində əməliyyatları rəqəmsallaşdırmaq üçün Mewayz-dən necə istifadə etdiyinə baxın, gəliri 32% artırdı, idarəçi vaxtını həftədə 15 saat azaltdı və 95% inventar dəqiqliyinə nail oldu. Daxili real məlumatlar.

14 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Case Study: Yeni Zelandiya Kollektiv Təsərrüfatı Mewayz ilə Bir Həftədə İnventar və Satışı Necə Rəqəmləşdirdi
body { font-family: 'İnter', sans-serif; xəttin hündürlüyü: 1.6; rəng: #1f2937; fon rəngi: #f9fafb; kənar: 0; doldurma: 20px; } .konteyner { maksimum eni: 900px; kənar: 0 avtomatik; fon: #fff; doldurma: 40px; sərhəd radiusu: 8px; haşiyə: 1px bərk #e5e7eb; } h1, h2, h3 {rəng: #1f2937; } h1 { sərhəd-alt: 3px bərk #6366f1; padding-alt: 10px; } .results-box { fon: linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); rəng: #fff; doldurma: 25px; sərhəd radiusu: 8px; kənar: 30px 0; } .nəticələr qutusu h3 { rəng: #fff; yuxarı kənar: 0; } .table-container { overflow-x: auto; kənar: 25px 0; } masa { eni: 100%; sərhəd-dağılma: dağılma; } th { fon: #312e81; rəng: #fff; doldurma: 12px 15px; mətni hizalayın: sola; } td {doldurma: 12px 15px; haşiyə-alt: 1px bərk #e5e7eb; } tr:hover { fon rəngi: #f9fafb; } .quote {şrift üslubu: kursiv; sərhəd-sol: 4px bərk #6366f1; padding-sol: 20px; kənar: 20px 0; rəng: #4b5563; } .cta-box { fon: xətti-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); rəng: #fff; doldurma: 30px; sərhəd radiusu: 8px; mətni düzün: mərkəz; kənar: 40px 0; } .cta-button { displey: inline-block; fon: #fff; rəng: #6366f1; doldurma: 12px 30px; mətn dekorasiyası: heç biri; sərhəd radiusu: 5px; şrift çəkisi: qalın; yuxarı kənar: 15px; } .zaman qrafiki { mövqe: nisbi; kənar: 40px 0; } .timeline::əvvəl { məzmun: ''; mövqe: mütləq; sol: 20px; yuxarı: 0; alt: 0; eni: 2px; fon: #6366f1; } .timeline-item { mövqe: nisbi; kənar-alt: 30px; padding-sol: 50px; } .timeline-item::əvvəl { məzmun: ''; mövqe: mütləq; sol: 14px; yuxarı: 5px; eni: 12px; hündürlük: 12px; sərhəd radiusu: 50%; fon: #6366f1; } .faq-item { margin-alt: 20px; } .faq-question { font-weight: qalın; rəng: #1f2937; kənar-alt: 5px; }

Case Study: Yeni Zelandiya Kollektiv Rəqəmsal İnventarlaşdırma və Bir Həftədə Satışlar

Müştəri: Southern Alps Pastoral Collective (SAPC)
Sənaye: Kənd Təsərrüfatı və Fermer Məhsulları
Yer: Canterbury Plains, Yeni Zelandiya
Platforma: Mewayz Business OS
İcra müddəti: 7 Gün
İstifadə olunan Modullar: İnventar İdarəetmə, CRM, Faktura, Layihə İdarəetmə, Hesabat

Bir Baxışda Nəticələr

  • tətbiq edildikdən sonra 90 gün ərzində Rüblük Gəlirdə 32% artım
  • Hər ferma üzrə inzibati tapşırıqlar üzrə 15 saat/həftədə qənaət
  • 95% İnventar Dəqiqliyi ilə müqayisədə əvvəlki 70% əl ilə izləmə
  • 28 Yeni Topdan Satış Hesabı sadələşdirilmiş satış prosesləri vasitəsilə əldə edilmişdir

Çağırış: Manuel Proseslər böyüməni boğur

Cənubi Alp Pastoral Kollektivi (SAPC) Yeni Zelandiyanın Kanterberi düzənliklərində 14 ailəyə məxsus fermanı təmsil edir və birlikdə 8000 hektardan çox əsas kənd təsərrüfatı sahəsini idarə edir. Mükəmməl quzu əti, yun və sənətkar pendirləri üzrə ixtisaslaşan kollektiv onların rəqabət üstünlüyünü təhdid edən əhəmiyyətli əməliyyat problemləri ilə üzləşdi.

SaPC-nin əməliyyatlar üzrə meneceri James Mitchell izah edir: "Biz sənədləşmə işlərində boğulduq". "Hər bir fermada inventarların izlənməsi üçün ayrıca cədvəllər var idi. Vellinqtondakı restorançıdan böyük bir sifariş yerinə yetirmək lazım olanda, kimin anbarında nə olduğunu öyrənmək üçün saatlarla ətrafa zəng vurardıq. Bu, səmərəsiz və qeyri-peşəkar idi."

Mewayzdən öncəki Əməliyyat Çağırışları (3 aylıq orta hesabla) Metrik Mewayzdən əvvəl Təsir Ehtiyatların Tutulması Vaxtı Hər ferma üçün həftədə 6-8 saat Həftədə 84-112 kollektiv saat boş yerə sərf olunur Sifarişin yerinə yetirilməsi dövrü 3-5 gün Zamana həssas alıcılarla əldən verilmiş fürsətlər İnventar Dəqiqliyi ~70% Ehtiyatların tükənməsinə və ya həddindən artıq sifarişə səbəb olan 30% uyğunsuzluq dərəcəsi Satış Hesabatının Gecikməsi 7-10 günlük aylıq bağlanma Gecikmiş biznes qərarları Yeni Müştəri Girişi 2-3 həftəlik proses Yeni hesablardan yavaş gəlir əldə etmək

Kollektivin böyüməsinə onların əl sistemləri mane oldu. Mükəmməl məhsullar beynəlxalq diqqəti cəlb edərkən, onlara inzibati əlavə xərclər əlavə etmədən miqyasını genişləndirə biləcək bir həll lazım idi. "Biz İT mütəxəssisləri deyilik, fermerik" dedi Mitchell. "Bizə aylarla məşq etmədən işin öhdəsindən gələcək bir şey lazım idi."

"Üzvlərimiz arasında kifayət qədər inventarımız olduğunu tez bir zamanda təsdiq edə bilmədiyimiz üçün 45.000 dollarlıq ixrac sifarişini itirdik. Bu, kağız əsaslı sistemimizin bizə real pul bahasına başa gəldiyini başa düşməyə vadar edən məqam oldu." - James Mitchell, SAPC, Əməliyyatlar Meneceri

Həll: 7 Gün ərzində Mewayz'in həyata keçirilməsi

Bir neçə kənd təsərrüfatı idarəçiliyi platformasını qiymətləndirdikdən sonra SAPC modul yanaşması, əlverişliliyi və sürətli icra qrafiki üçün Mewayz-i seçdi. Kollektiv 208 modulun hamısına girişi təmin edən ayda 49$-lıq Biznes planının 14 günlük pulsuz sınağı ilə başladı.

İcra qrafiki:

1-ci gün: 3 əsas heyət üzvü üçün Mewayz hesabının yaradılması və admin təlimi. Əsas modulların ilkin konfiqurasiyası.
2-3-cü gün: Barkod skan etmə imkanları ilə inventar modulunun qurulması. Cədvəllərdən mövcud məhsul məlumatlarının miqrasiyası.
4-cü gün: Alıcı seçimləri, sifariş tarixçəsi və ödəniş şərtləri üçün fərdi sahələrlə CRM konfiqurasiyası.
5-ci gün: Xero mühasibat proqramına inteqrasiya ilə faktura və ödəniş emalının qurulması.
6-cı gün: Zoom vasitəsilə bütün 14 təsərrüfat meneceri üçün təlim sessiyaları. Ferma cihazlarında mobil proqramların quraşdırılması.
7-ci gün: Tam əməliyyat dəstəyi ilə canlı yayımlayın. Bütün təsərrüfatlarda ilk real vaxt inventar sinxronizasiyası.

Mewayz-in modul təbiəti SAPC-yə tam olaraq ehtiyac duyduqları ilə başlamağa imkan verdi: İnventar İdarəetmə, CRM, Faktura və Hesabat modulları. Miqrasiya etmədən başqa modulları sonradan əlavə etmək imkanı onların illik 588 ABŞ dolları (ayda 49$ × 12 ay) investisiyaları üçün gələcək sınaqları təmin etdi.

"Bizi ən çox təəccübləndirən sistemin nə qədər intuitiv olması idi. Bizim texnologiyanı ən az bilən fermerimiz, 68 yaşlı qoyunçuluq stansiyasının sahibi, təlimdən bir saat ərzində iPad-dən inventarını yeniləyirdi. Mobil interfeys bütün fərqi yaratdı." - Sarah Chen, SAPC-nin İT koordinatoru

Nəticələr: Əməliyyatlara və Gəlirlərə Transformasiya Təsiri

Tətbiq olunmanın birinci rübü ərzində SAPC bütün əməliyyat göstəriciləri üzrə ölçülə bilən təkmilləşdirmələr əldə etdi. Kollektiv inventarın real vaxtda görünməsi dərhal rəqabət üstünlükləri yaratdı.

Əməliyyat Metrikləri: Mewayz Tətbiqindən əvvəl və sonra (90 Günlük Müqayisə) Əsas Performans Göstəricisi Mewayzdən əvvəl Meveyzdən sonra Təkmilləşdirmə Aylıq Gəlir 187,500$ (ortalama) 247,500$ (ortalama) +32% İnventar Dəqiqliyi 70% 95% +25 faiz bəndi Sifarişin yerinə yetirilməsi vaxtı 3-5 gün 1-2 gün 60% daha sürətli Ferma/Həftə üzrə Admin Saatları 18 saat 3 saat 83% azalma Yeni Müştərilər Alındı ayda 5 ayda 14 180% artım Laq Vaxtının Hesabatlanması 7-10 gün Real-vaxt Aniyə yaxın

Gəlir artımının əsas amilləri: 32% gəlir artımı bir çox amillərdən qaynaqlanır. Birincisi, kollektiv üzvlər arasında məhsulu dəqiq şəkildə əldə edə bildiklərini bilərək, indi daha böyük sifarişləri inamla qəbul edə bilərdi. İkincisi, inzibati yükün azaldılması təsərrüfat rəhbərlərinə sənədləşmə işləri deyil, biznesin inkişafına diqqət yetirməyə imkan verdi.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Əməliyyat Effektivliyi: Təsərrüfat üzrə həftəlik 15 saat vaxta qənaət 14 fermada həftəlik 210 kollektiv saata çevrildi. Orta hesabla $35/saat əmək xərci ilə bu, bərpa olunan məhsuldar vaxtda həftəlik 7350 ABŞ dolları (illik 382,200 dollar) qənaət deməkdir.

Müştəri Təcrübəsinin Təkmilləşdirilməsi: "Alıcılarımız indi dəqiq çatdırılma təxminləri ilə avtomatlaşdırılmış sifariş təsdiqlərini alırlar" dedi Mitchell. "CRM modulu tərcihləri izləyir ki, biz keçmiş sifarişlərə əsasən məhsullar təklif edə bilək. Bu fərdiləşdirmə orta sifariş dəyərində 22% artıma səbəb oldu."

"Hesabat tablosu bizə heç vaxt fərq etmədiyimiz nümunələri göstərdi. Biz kəşf etdik ki, gəlirimizin 40%-i istehsalı optimallaşdırmağa imkan verən cəmi üç məhsul xəttindən əldə edilir. Təkcə bu fikir illik abunə xərclərini on dəfə üstələyirdi." - James Mitchell, SAPC, Əməliyyatlar Meneceri

İnventardan kənar: gözlənilməz faydalar

SAPC ilkin olaraq inventar idarəetməsi üçün Mewayz tətbiq edərkən, onlar gözlənilməz sahələrdə dəyər kəşf etdilər:

Keyfiyyətin İzlənməsi: İnventar modulunda fərdi sahələrdən istifadə edərək, təsərrüfatlar quzu əti üçün yağlı ebru balları və yun üçün nəmlik kimi keyfiyyət göstəricilərini izləməyə başladı. Bu data premium alıcılara təsərrüfatlara baş çəkməzdən əvvəl alış qərarları verməyə kömək etdi.

Avadanlıqlara Baxım: Layihənin idarə olunması modulu kritik mövsümlərdə dayanma müddətini azaltmaqla təsərrüfatlar arasında paylaşılan avadanlıqlara texniki xidmətin planlaşdırılması və izlənilməsi üçün yenidən təyin edilib.

Reqlament uyğunluğu: İxrac sənədləri və izlənilmə tələbləri avtomatlaşdırılmış hesabat xüsusiyyətləri vasitəsilə sadələşdirilib, kollektiv Asiya bazarlarına genişləndikcə uyğunluq əlavə xərclərini azaldıb.

Ölçeklenebilirlik və Gələcək Planlar

Müəyyən edilmiş əsas sistemlə SAPC böyüməyə davam etdikcə əlavə Mewayz modullarından istifadə etməyi planlaşdırır. "Mövsümi tələb dalğalanmalarını proqnozlaşdırmaq üçün qabaqcıl analitika moduluna baxırıq" dedi Mitchell. "API inteqrasiya imkanları genişləndikcə bizə birbaşa distribyutor sistemləri ilə əlaqə saxlamağa kömək edəcək."

Kollektiv Yeni Zelandiyanın kənd təsərrüfatı sektorunda rəqəmsal transformasiyanın tərəfdarı oldu. "Digər kollektivlərə Mewayz-i necə tətbiq etdiyimizi göstərən üç vebinar keçirdik. Sıfır marketinq xərcləmə modeli platformanın nəticələr vasitəsilə özünü satması deməkdir."

Biznes əməliyyatlarınızı transformasiya etməyə hazırsınız?

Əməliyyatları sadələşdirmək, xərcləri azaltmaq və böyüməyə təkan vermək üçün Mewayz-dən istifadə edən 138,000+ biznesə qoşulun. Hər bir biznes funksiyasını əhatə edən 208 modul və pulsuz əbədi səviyyə ilə işə başlamağın heç bir riski yoxdur.

Ödənişsiz sınağınızı bu gün başlayın

Kredit kartı tələb olunmur • Bir neçə dəqiqə ərzində quraşdırma • 94% ümumi marja səmərəliliyi

Tez-tez verilən suallar

Mövcud cədvəllərdən verilənlərin köçürülməsi nə qədər çətin idi?
Mewayz platformasına CSV idxal funksiyası daxildir ki, bu da bizə məlumatların çoxunu iki günə köçürməyə imkan verir. Mürəkkəb məhsul iyerarxiyaları üçün onların dəstək komandası prosesi asanlaşdıran şablonlar təqdim etdi. Əsas odur ki, mövcud sistemlərimizdən təmiz, mütəşəkkil məlumatlarla başlayırıq.
İnternet bağlantısı zəif olan təsərrüfatlar haqqında nə demək olar?
Bu, daha uzaq üzvlərimiz üçün qanuni narahatlıq idi. Mewayz mobil proqramı əlaqə mövcud olduqda məlumatları sinxronlaşdıran oflayn funksionallığı ehtiva edir. Fermerlər daimi internet çıxışı olmadan inventar yeniləyə, sifarişləri yoxlaya və tapşırıqları yerinə yetirə bilərlər.
Qeyri-texniki komanda üzvləri üçün təlimi necə idarə etdiniz?
Biz Zoom vasitəsilə qrup təlimləri keçirdik, gələcək istifadə üçün onları qeyd etdik və hər məkanda super istifadəçilər təyin etdik. Mewayz-in intuitiv interfeysi o demək idi ki, əksər komanda üzvləri minimal təlim tələb edir. Tətbiqdaxili təlimat və alət ipuçları yaranan sualların çoxunu əhatə etdi.
49$/ay plan ehtiyaclarınız üçün kifayət idi?
Tamamilə. Biznes plan 208 modulun hamısına girişi təmin etdi ki, bu da bizim ilkin ehtiyacımızdan çox idi. Böyüdükcə, qabaqcıl analitika kimi ixtisaslaşdırılmış modullar əlavə etdik, lakin ilkin nəticələrimizi təmin edən əsas funksionallıq ilk gündən əlçatan idi.
Platforma mövsümi tələb artımlarını necə idarə etdi?
Pik mövsümümüzdə (yazda quzulama və qırxma) əməliyyat həcmi 300% artır. Bulud əsaslı infrastruktur bunu performans problemi olmadan həll etdi. Real vaxt rejimində inventar izləmə bu yüksək həcmli dövrlərdə xüsusilə dəyərli idi.