Case Study: Yeni Zelandiya Kollektiv Rəqəmsal İnventarlaşdırma və Bir Həftədə Satışlar

Sənaye: Kənd Təsərrüfatı və Kooperativ Fermerçilik
Yer: Canterbury Plains, Yeni Zelandiya
Platforma: Mewayz Business OS
İcra müddəti: 7 Gün
İstifadə olunan Modullar: İnventar İdarəetmə, CRM, Faktura, Layihə İdarəetmə, Analitika

Çətinlik: İnkişaf edən kollektivə mane olan əl prosesləri

Centerbury Plains Farming Collective (CPFC) Yeni Zelandiyanın ən məhsuldar kənd təsərrüfatı regionunda 42 müstəqil fermanı təmsil edir. Süd, qoyunçuluq, əkinçilik və xüsusi məhsullar üzrə ümumi illik gəliri 18 milyon NZ$-ı (təxminən 11 milyon ABŞ dolları) ötməklə kollektiv əl ilə işləmə sistemlərini geridə qoydu.

Cədvəllər, kağız fakturalar və WhatsApp mesajlarında boğulduq, - CPFC-nin əməliyyat meneceri James Wilson izah edir. "Avadanlıqları paylaşan 5 təsərrüfatdan ibarət kiçik bir kooperativ olaraq başlayan şey 42 üzvə qədər artdı və sistemlərimiz bizimlə genişlənmədi."

Kollektiv üç kritik problemlə üzləşdi:

1. İnventarın Blindspots: Avadanlıq, toxum, gübrə və yığılmış məhsul çoxsaylı uyğun gəlməyən cədvəllər vasitəsilə izlənildi ki, bu da tez-tez ikiqat rezervasiyaya və paylaşılan aktivlərin lazımi səviyyədə istifadə edilməməsinə səbəb oldu.
2. Səmərəsiz Satış Prosesləri: Distribyutorlardan gələn sifarişlər e-poçt və telefon vasitəsilə emal edilirdi, fakturaların əl ilə yaradılması hər əməliyyat üçün 2 saata qədər vaxt aparırdı.
3. Məlumat silosları: Hər bir ferma ayrı-ayrı qeydlər apararaq kollektiv qərar qəbul etməyi və toplu alış danışıqlarını demək olar ki, qeyri-mümkün edirdi.

Həll: Cəmi Yeddi Gün ərzində Mewayz'in həyata keçirilməsi

3-6 aylıq icra müddətləri və 50.000 NZ$-ı keçən bir neçə müəssisə resurs planlaması (ERP) sistemini qiymətləndirdikdən sonra CPFC Mewayz-i kəşf etdi. Modul Biznes ƏS kollektivin ehtiyac duyduğu çevikliyi və sürəti tam olaraq təklif etdi.

"We were skeptical about the 'one-week implementation' claim," Wilson admits. "Lakin modul yanaşma o demək idi ki, istifadə etməyəcəyimiz funksiyalar üçün ödəniş etmədən tam olaraq ehtiyac duyduğumuz şeylərdən - inventar, CRM və fakturadan başlaya bilərik."

İcra Xronologiyası

Tətbiqdə Mewayz-in bütün lazımi modulları və dəstəyi özündə əks etdirən 49$/ay Biznes Planından istifadə edilib. Ümumi xərc ənənəvi ERP provayderlərindən alınan təkliflərin təxminən 1/20-si idi.

Nəticələr: Transformativ Səmərəlilik Qazancları

Mewayz-dən istifadənin birinci rübü ərzində CPFC bütün əməliyyat göstəriciləri üzrə dramatik təkmilləşdirmələr gördü. Rəqəmsal transformasiya həm vaxta qənaət, həm də əhəmiyyətli gəlir artımı təmin etdi.

Kəmiyyətlə ölçülə bilən Biznes Təsiri

Gəlir artımı: 28% artım əlavə illik gəlirdə təxminən 294.000 NZ$-a çevrildi. Bu üç əsas mənbədən əldə edilib:

• Daha yaxşı Avadanlıq İstifadəsi: Avadanlıqların mövcudluğunu real vaxtda görməklə kollektiv yüksək dəyərli aktivlərin (traktorlar, kombaynlar, presləmə maşınları) istifadəsini 42%-dən 67%-ə qədər artıraraq 120.000 NZ$ əlavə icarə gəliri əldə etdi.
• Sifarişin Daha Sürətli yerinə yetirilməsi: Sifarişin işlənməsinin azaldılmış vaxtı CPFC-yə eyni heyətlə 35% daha çox sifarişi idarə etməyə imkan verdi.
• Toplu Alma Gücü: Konsolidə edilmiş məlumatlarla kollektiv həcm alışı vasitəsilə toxum və gübrə alışı üzrə 12% daha yaxşı şərtlərlə danışıqlar apardı.

Time Savings: The collective regained 16 hours per week previously spent on administrative tasks. Bu vaxt biznesin inkişafı fəaliyyətlərinə, o cümlədən yeni paylama kanallarının axtarışına və əlavə dəyərli məhsulun inkişafına ayrılıb.

Səhvlərin Azaldılması: Avtomatlaşdırılmış inventar izlənilməsi uyğunsuzluqları təxminən 25%-dən 1%-ə qədər azaldıb, əvvəllər sifarişlərin 18%-nə təsir edən bahalı həddən artıq ehtiyat və ehtiyatın tükənməsi hallarını aradan qaldırıb.

Niyə Mewayz digər həllərin uğursuz olduğu yerdə işləyirdi

CPFC daha əvvəl qəbul oluna bilməyən digər iki platforma ilə rəqəmsal transformasiyaya cəhd etmişdi. Mewayz bir neçə əsas amil sayəsində uğur qazandı:

1. Modul yanaşma: Təsərrüfatlar mürəkkəbliyi və təlim vaxtını azaldaraq yalnız ehtiyac duyduqları xüsusiyyətlərlə başlaya bilər.
2. İntuitiv İnterfeys: Geniş təlim tələb edən korporativ ERP sistemlərindən fərqli olaraq, Mewayz-in interfeysi o qədər tanış idi ki, əsas kompüter bacarıqlarına malik olan istifadəçilər bir neçə saat ərzində peşəkar ola bilsinlər.
3. Sürətli Tətbiq: Bir həftəlik vaxt qrafiki o demək idi ki, kollektiv köhnə sistemlə bağlı məyusluq pik həddə çatmazdan əvvəl fayda görür.
4. Xərc Strukturu: Ayda 49 ABŞ dolları olan bu həll hətta kollektiv daxilindəki kiçik təsərrüfatlar üçün də əlçatan idi.

"Ənənəvi ERP satıcıları etibarlı kommunal avtomobilə ehtiyacımız olanda bizə Ferrari satmaq istəyirdilər" deyə Wilson qeyd edir. "Mewayz bizə əsaslandıra bilmədiyimiz mürəkkəblik və xərclər olmadan bizə lazım olanı verdi."

Digər Kənd Təsərrüfatı Kollektivləri üçün dərslər

CPFC-nin təcrübəsi rəqəmsal transformasiyanı nəzərə alan digər kənd təsərrüfatı kooperativləri üçün dəyərli fikirlər təklif edir:

• Xüsusiyyətlərlə deyil, ağrı nöqtələrindən başlayın: 2-3 kritik problemi müəyyənləşdirin və onları birbaşa həll edən modulları tapın.
• Mürəkkəbliyə üstünlük verin: Hər kəsin istifadə etdiyi sadə həll boş qalan mürəkkəb həlldən daha yaxşıdır.
• Kollektivdən yararlanın: Birgə satınalma gücünüzü təkcə təchizat üçün deyil, texnologiya investisiyaları üçün istifadə edin.
• Mərhələli həyata keçirməyi planlaşdırın: Hər şeyi bir anda sınamaq əvəzinə modulları tədricən istifadə edin.

Gələcək Planlar: Rəqəmsal Təsərrüfatı Ölçmək

İlkin uğurlarından məmnun olan CPFC təchizat zəncirinin idarə edilməsi, qabaqcıl analitika və mobil sahə əməliyyatları üçün əlavə modullarla Mewayz-dən istifadəni genişləndirməyi planlaşdırır. Kollektiv həmçinin torpaq şəraitinin və avadanlığın işinin real vaxt rejimində monitorinqi üçün IoT sensorları ilə inteqrasiya etmək üçün Mewayz-in API-dən istifadəni araşdırır.

"Biz yalnız mümkün olanın səthini cızdıq" deyir Wilson. "Platforma bizimlə böyüyür, bu, marjaların sıx olduğu və uyğunlaşmanın hər şey olduğu bir sənayedə çox vacibdir."

Tez-tez verilən suallar