Business Operations

Case Study: London İşə Qəbul Agentliyi HubSpot-u necə əvəz etdi və ayda 2000 funt-sterlinqə qənaət etdi

Londonda yerləşən Momentum Recruitment agentliyinin HubSpot-u Mewayz-in modul biznes əməliyyat sistemi ilə necə əvəz etdiyini, ayda 2 min funt-sterlinqə qənaət etdiyini, namizədlərin yoxlanılması vaxtını 70% azaltdığını və yerləşdirmənin artırılmasını öyrənin.

16 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Case Study: London İşə Qəbul Agentliyi HubSpot-u necə əvəz etdi və ayda 2000 funt-sterlinqə qənaət etdi
bədən {şrift-ailə: -apple-sistem, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; xəttin hündürlüyü: 1.6; rəng: #1f2937; fon rəngi: #f9fafb; kənar: 0; doldurma: 20px;} .konteyner {maksimum eni: 900px; kənar: 0 avtomatik; fon: #fff; doldurma: 30px; sərhəd radiusu: 8px; haşiyə: 1px bərk #e5e7eb;} h1, h2, h3 {rəng: #1f2937;} h1 {sərhəd-alt: 2px bərk #6366f1; padding-alt: 10px;} .nəticələr qutusu {fon: #f8fafc; sərhəd-sol: 4px bərk #6366f1; doldurma: 20px; haşiyə: 30px 0;} .results-box h3 {margin-top: 0; rəng: #312e81;} .quote {şrift üslubu: kursiv; haşiyə-sol: 3px bərk #6366f1; padding-sol: 15px; kənar: 20px 0; rəng: #4b5563;} .cta-box {fon: xətti-qradiyent(135deg,#6366f1,#8b5cf6); rəng: #fff; doldurma: 30px; mətni düzün: mərkəz; sərhəd radiusu: 8px; haşiyə: 40px 0;} .cta-box a {rəng: #fff; fon: #1f2937; doldurma: 12px 25px; sərhəd radiusu: 5px; mətn dekorasiyası: heç biri; ekran: inline-blok; yuxarı kənar: 15px; şrift çəkisi: qalın;} .cta-box a: hover {fon: #374151;} masa {en: 100%; sərhəd-dağılma: dağılma; haşiyə: 25px 0;} ci {fon: #312e81; rəng: #fff; doldurma: 12px; mətni hizalayın: sola;} td {doldurma: 12px; haşiyə-alt: 1px bərk #e5e7eb;} tr: hover {fon rəngi: #f9fafb;} .zaman qrafiki {vəzifə: nisbi; haşiyə: 40px 0;} .timeline-element {margin-alt: 30px; padding-sol: 20px; haşiyə-sol: 2px bərk #6366f1; mövqe: nisbi;} .timeline-item:əvvəl {məzmun: ''; mövqe: mütləq; sol: -7px; yuxarı: 0; eni: 12px; hündürlük: 12px; sərhəd radiusu: 50%; fon: #6366f1;} .faq-element {alt kənar: 20px;} .faq-sual {şrift çəkisi: qalın; rəng: #312e81; alt kənar: 5px;} .mənbə {şrift ölçüsü: 0.8em; rəng: #6b7280; yuxarı kənar: 5px;}

Case Study: London Recruitment Agency HubSpot-u əvəz etdi və ayda 2000 funt-sterlinqə qənaət etdi

Şirkət: Momentum Recruitment Ltd.
Sənaye: Texnologiya və Maliyyə İşəgötürmə
Yer: Mərkəzi London, Böyük Britaniya
Ölçü: 12 İşçi
Platforma: Mewayz Business OS (208 Modul)

Bir Baxışda Nəticələr

  • İllik 24,000 funt-sterlinq qənaət: HubSpot-un aylıq 2,000 funt sterlinq haqqı ləğv edildi.
  • 70% Daha Sürətli Namizəd Yoxlama: Həftədə 10 saatdan 3 saata endirildi.
  • Yerləşdirmə nisbətində 40% artım: İnteqrasiya edilmiş AI alətləri ilə təkmilləşdirilmiş uyğunluq dəqiqliyi.
  • Mərkəzləşdirilmiş 8 Alətlər: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign və digərləri bir Mewayz iş sahəsi ilə əvəz olundu.

Çətinlik: Yüksək xərclər və parçalanmış iş axınları

Momentum Recruitment, texnologiya və maliyyə mütəxəssislərini Londonda yerləşdirən mütəxəssis agentliyi ümumi, lakin kritik problemlə üzləşdi. Onların böyüməsinə proqram təminatının yayılması və artan xərclər mane olurdu. Onların əsas platforması HubSpot Sales Hub Enterprise onlara ayda 2000 funt sterlinqdən çox başa gəlirdi. Bu, güclü olmasına baxmayaraq, komandanın heç vaxt istifadə etmədiyi bir çox xüsusiyyətləri özündə cəmləşdirən "hamıya uyğun" bir həll idi.

Momentum Recruitment-in təsisçisi və idarəedici direktoru Sarah Çen, "Biz Ferrari üçün pul ödəyirdik, ancaq kubok sahiblərindən istifadə edirik" dedi. "HubSpot inanılmaz platformadır, lakin bizim kimi ixtisaslaşmış biznes üçün xərclər əsassızlaşırdı. Bizə CRM lazım idi, lakin vakansiyalar, müqavilələrin imzalanması, müsahibə planlaşdırması və analitika üçün də layihənin idarə edilməsinə ehtiyacımız var idi. Onunla yanaşı, digər beş abunə ilə də məşğul olurduq."

"Biz Ferrari üçün pul ödəyirdik, ancaq kubok sahiblərindən istifadə edirdik. Proqram təminatı üçün illik 24.000 funt-sterlinq birbaşa gəlirliliyimizə təsir edirdi." - Sarah Çen, İdarəedici Direktor

London işə qəbul bazarı şiddətli rəqabətdədir. 2024-cü il bazar məlumatları hesabatına əsasən, təkcə Londonda fəaliyyət göstərən 3500-dən çox işə qəbul agentliyi var və bu, səmərəli fəaliyyət göstərmək üçün böyük təzyiq yaradır (Mənbə: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Momentum üçün proqram təminatının səmərəsizliyi birbaşa biznesə təsir etdi:

MetrikMewayzdən əvvəl (HubSpot ilə)Ağrı nöqtəsi Aylıq proqram dəyəri~2300 funt sterlinqİstifadədən asılı olmayaraq yüksək sabit xərcİstifadə olunan alətlər8 fərqli platforma (HubSpot, Trello, Calendly və s.)Məlumat siloları, daimi kontekst keçidi Namizədin yoxlanılması vaxtıHər məsləhətçi üçün həftədə 10+ saatCV-nin əl ilə təhlili və qeydlərin aparılması Təklif müddətiOrta hesabla 14 günSistemlərin əlaqəsi kəsildiyinə görə yavaş proses Yerləşdirmə dərəcəsi~Təqdim edilmiş namizədlərin 15%-iİnteqrasiya edilmiş məlumat olmadan səmərəsiz uyğunluq

Sara dəyişiklik lazım olduğunu bilirdi. Məqsəd aydın idi: müəssisə səviyyəli CRM-dən istifadə etmədən əməliyyatlarını birləşdirə biləcək çevik, sərfəli sistem tapın.

Həll: İşəgötürmə üçün yaradılmış Modul Biznes ƏS

Zoho Recruit və Bullhorn kimi seçimləri qiymətləndirdikdən sonra Momentum Mewayz-i kəşf etdi. "modul" Biznes ƏS konsepsiyası dərhal rezonans doğurdu. Əvvəlcədən paketlənmiş paket almaq əvəzinə, onlar yalnız iş prosesinə uyğun modulları aktivləşdirə bilərdilər.

"Aha an" Mewayzin 208 moduldan ibarət kitabxanasının olduğunu görürdü" Sara izah etdi. "Biz öz mükəmməl sistemimizi qura bilərdik. Marketinqin avtomatlaşdırılması moduluna ehtiyacımız yox idi, lakin bizə ümidsiz olaraq namizəd boru kəməri şurasına, müqavilə idarəetmə alətinə və inteqrasiya olunmuş video müsahibəyə ehtiyacımız var idi. Mewayz ilə biz yalnız istifadə etdiyimiz şeylər üçün ödəniş etdik."

Momentum-un Mewayz tətbiqi əsas işə götürmə iş axınlarına yönəlib:

  • Namizəd CRM Modulu: HubSpot-un CRM-i bacarıqlar, viza statusu və maaş gözləntiləri üçün fərdi sahələrlə əvəz olundu.
  • İş Şurasının Meneceri: Mənbədən təklifə qədər tətbiqləri izləyən bütün aktiv vakansiyalar üçün mərkəzi mərkəz.
  • AI ilə işləyən Uyğunlaşma Modulu: Ən yaxşı uyğunluqları vurğulayaraq, iş tələblərinə uyğun olaraq avtomatik olaraq namizəd profillərini topladı.
  • Müsahibə Planlayıcısı: Məsləhətçi və namizəd təqvimləri ilə birbaşa sinxronlaşdırılaraq Calendly ilə əvəz olundu.
  • Sənəd e-İmza: İnteqrasiya edilmiş müqavilə göndərilməsi və imzalanması, müstəqil DocuSign abunəliyini əvəz edir.
  • Analitika İdarə Paneli: Yerləşdirmələr, doldurma vaxtı və mənbənin effektivliyi üzrə real vaxt göstəriciləri təmin edilib.

Miqrasiya strateji xarakter daşıyırdı. Momentum əsas modulları sınaqdan keçirmək üçün Mewayz-in pulsuz sonsuz səviyyəsindən istifadə edərək 3 məsləhətçidən ibarət pilot komanda ilə başladı. Quraşdırmanı iki həftə təkmilləşdirdikdən sonra onu bütün komandaya yaydılar. HubSpot-dan məlumat köçürməsi Mewayz-in işə qəbul komandasının kömək etdiyi CSV ixracı vasitəsilə həyata keçirilirdi.

İcra müddəti: Tam qəbula 6 həftə

1-ci həftə: Kəşf və Modul Seçimi. İş axınını təkrarlamaq və təkmilləşdirmək üçün mövcud olan 208 moduldan 12 əsas modul müəyyən edilmişdir.
2-3-cü həftələr: Pilot Faza. 3 məsləhətçidən ibarət komanda HubSpot-a paralel olaraq bütün yeni namizədlər və vakansiyalar üçün Mewayz-dən istifadə etməyə başladı.
4-cü həftə: Data Miqrasiyası və Təlim. Bütün keçmiş namizəd və müştəri məlumatları köçürüldü. Tam komanda məşqi keçirilib.
5-6-cı həftələr: Tam Yayım və HubSpot-un ləğvi. Bütün komanda Mewayza keçdi. HubSpot və digər lazımsız alətlər ləğv edildi.

Nəticələr: Səmərəlilik və Gəlirlilikdə Kəmiyyətlə Görülə bilən Qazanclar

Mewayza keçidin təsiri dərhal və ölçülə bilən oldu. İlk tam ay ərzində Momentum Recruitment bütün əsas göstəricilər üzrə əhəmiyyətli təkmilləşdirmələr gördü.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
Əsas MetrikMewayzdən əvvəl (HubSpot ilə)Mewayzdən Sonra (3 Ay)Təkmilləşdirmə Aylıq Proqram Xərci2,300 funt sterlinq288 funt sterlinq (Mewayz Pro Planı)Ayda 2,012 funt-sterlinq qənaət edildi Namizədin Yoxlama müddəti10 saat/həftə/məsləhətçi3 saat/həftə/məsləhətçi70% azalma Yerləşdirmə dərəcəsi15%21%40% artım Təklif müddəti14 gün10 gün29% daha sürətli İstifadəçi Məmnuniyyəti (1-10)6 (Parçalanmış)9 (Vahid)50% artım

Maliyyə qənaəti ən dramatik nəticə idi. HubSpot-u ləğv edərək və digər alətləri birləşdirərək, Momentum hər ay 2000 funt-sterlinq qazancını geri qoydu. "Bu, kiçik işəgötürənin tam maaşıdır" dedi Sarah. "Və ya əhəmiyyətli marketinq büdcəsi. Bu qənaət birbaşa bizim mənfəətimizə gedir."

Əməliyyat səmərəliliyi daha da böyük dəyişiklik gördü. Süni intellektlə işləyən uyğunlaşdırma modulu məsləhətçilərin necə işlədiyini əsaslı şəkildə dəyişdi. "Sistem indi bir rol üçün 90% + uyğun gələn namizədləri qeyd edir" dedi Sarah. "Əvvəllər CV-nin əl ilə oxunması üçün saatlarla lazım olan iş indi bir neçə dəqiqə çəkir. Məsləhətçilərimiz ən yaxşı etdikləri işlərə diqqət yetirə bilərlər - əlaqələr qurmaq və sövdələşmələri bağlamaq."

"AI uyğunluğu oyun dəyişdiricidir. Biz yerləşdirmə nisbətimizin yüksəldiyini gördük, çünki daha yaxşı uyğun gələn namizədləri daha tez təqdim edirik. Müştərilərimiz keyfiyyətin yaxşılaşdığını hiss etdilər."

Vahid platforma həmçinin proqramlar arasında keçid sürtünməsini aradan qaldırdı. Mewayz ilə müsahibə planlaşdırmaq, müqavilə göndərmək və nəticəni qeyd etmək bir davamlı iş prosesində baş verir. Bu, rəqabətli istedad bazarında kritik üstünlük olan təklifin müddətini təxminən üçdə bir azaldıb.

Niyə modul bir yanaşma Hamısı bir yerdə platformalar üzərində qalib gəldi

Momentum-un qiymətləndirməsinə Zoho Recruit və Bullhorn kimi digər işə qəbulla bağlı xüsusi platformalar daxildir. Bununla belə, Mewayz-in modul təbiəti əsas üstünlüyü təmin etdi: çeviklik və gələcəyə davamlılıq.

"Ənənəvi SaaS ilə siz onların yol xəritəsində kilidləndiniz" deyə Sara izah etdi. "Bullhorn sizə lazım olan funksiyanı yaratmırsa, siz ilişib qalmısınız. Mewayz ilə, əgər bizə yeni bir funksiya lazımdırsa, məsələn, yeni bazar üçün xüsusi uyğunluq yoxlayıcısı - ya mövcud moduldan istifadə edə, ya da onu özümüz qura bilərik. Biz öz taleyimizə nəzarət edirik."

Bu çeviklik qiymətlərə şamil edilir. Pulsuz pillə ilə başlayan və tam Pro planı üçün ayda 49 dollara qədər miqyas alan Mewayz modeli, Momentum-un yalnız ehtiyac duyduqları imkanlar üçün pul ödəməsi demək idi. Bir spesifik funksiyaya daxil olmaq üçün daha yüksək səviyyəyə məcburi təkmilləşdirmə olmayıb.

Mewayz tərəfindən açıq şəkildə bildirildiyi kimi platformanın 94% ümumi marjası və $0 marketinq xərcləri də aqressiv satışlardan çox məhsulun inkişafına yönəlmiş davamlı biznes modelini göstərir - bu, uzunmüddətli proqram təminatı tərəfdaşı üçün təsəlliverici əlamətdir.

Nəticə və Növbəti Addımlar

Dəyişmədən səkkiz ay sonra, Momentum Recruitment geriyə baxmaq niyyətində deyil. Əmanətlər daimidir və səmərəlilik qazanmaları onların mədəniyyətinə daxil edilmişdir. Komanda müştərilərin əldə edilməsini izləmək üçün biznesin inkişafı boru kəməri kimi əlavə Mewayz modullarını araşdırır və alətlərini daha da möhkəmləndirir.

"Bahalı, sərt proqram təminatından əziyyət çəkən hər bir KOM-a modul yanaşmanı kifayət qədər tövsiyə edə bilmərəm" deyə Sarah yekunlaşdırdı. "Biz çevikliyimizi geri aldıq. Artıq işimizi proqram qutusuna sığdırmağa çalışmırıq. Mewayz bizə uyğunlaşır."

Əməliyyatlarınızı sadələşdirməyə və nəticənizi artırmağa hazırsınız?

Mewayz heç bir kredit kartı tələb olunmayan Pulsuz Forever səviyyəsini təklif edir. Modul Biznes ƏS-nin gücünü təcrübədən keçirin. Lazım olandan başlayın və böyüdükcə miqyasını artırın.

Ödənişsiz Sınaqınızı Bu Gün Başlayın

Tez-tez verilən suallar (FAQ)

HubSpot-dan Mewayz-ə məlumat köçürməsi çətin idi?
Miqrasiya sadə idi. Kontaktlarımızı, şirkətlərimizi və sövdələşmələrimizi HubSpot-dan CSV faylları kimi ixrac etdik. Mewayz onboarding komandası bu sahələri yeni CRM moduluna uyğunlaşdırmaq üçün şablonlar və dəstək təmin etdi. ~5000 kontaktdan ibarət verilənlər bazamız üçün bütün proses bir həftə sonu tamamlandı.
Mewayzin süni intellekt uyğunluğu Zoho Recruit kimi platformalarda quraşdırılmış süni intellektlə necə müqayisə olunur?
Mewayz-in AI modulu daha çevikdir, çünki bir sənaye üçün əvvəlcədən konfiqurasiya olunmayıb. Biz onu xüsusi uğurlu yerləşdirmələrimizdə məşq edə bildik, ona görə də o, texnologiya və maliyyə sahəsindəki nişimiz üçün “yaxşı uyğunluğun” nə olduğunu öyrəndi. Bu, yalnız açar söz uyğunluğu deyil; kontekst və staj səviyyələrini başa düşür.
LinkedIn və Indeed kimi iş lövhələri ilə inteqrasiya haqqında nə demək olar?
Mewayz əsas iş lövhələrinə qoşulan modullara malikdir və bu, namizədlərə birbaşa bizim boru kəmərimizə müraciət etməyə imkan verir. Biz bunu oxşar funksionallıq üçün üçüncü tərəf əlavələri (çox vaxt əlavə xərclə) tələb edən HubSpot-dan daha səmərəli tapdıq.
Mewayz daha böyük agentlik (50+ işçi) üçün uyğundurmu?
Tamamilə. Biz 12 nəfərlik komanda olsaq da, modul sistem miqyas üçün nəzərdə tutulmuşdur. Siz istifadəçi idarəçiliyini, təkmil icazələri və departamentə aid modulları aktivləşdirə bilərsiniz. Hər bir istifadəçi üçün qiymət miqyasda sadə və şəffaf olaraq qalır.
Mövcud olmayan modula ehtiyacımız olsa nə olar?
Bu, qərarımızda əsas amil idi. Mewayz xüsusi proqramlar yaratmağa imkan verən modul qurucusuna malikdir. Alternativ olaraq, onların komandasına sorğu göndərə bilərsiniz. Onların 208 modulu olduğu və böyüdüyü üçün biznes ehtiyaclarının çoxu artıq qarşılanmışdır.