Case Study: Avstraliya Ticarət Şirkəti Avtomatlaşdırılmış Kotirovkalar Verir və İldə 60K dollara qənaət edir
Böyüyən Avstraliya ticarət biznesi Mewayz-in modul OS-dən kotirovkaları avtomatlaşdırmaq, idarəetmə vaxtını 83% azaltmaq və hər il 60.000 dollara qənaət etmək üçün necə istifadə etdi. Real ölçülər və icra qrafiki.
Mewayz Team
Editorial Team
Müsəlman Tədqiqatı: Avstraliya Ticarət Şirkəti Kotirovkaları necə avtomatlaşdırıb və ildə 60,000 dollara qənaət edib
Bir Baxışda Nəticələr
- $60,000 İllik Administrator Xərclərinin Azaldılması – Əl ilə kotirovka və faktura emalı aradan qaldırıldı
- Sitatların Hazırlanması Müddətində 83% azalma – Hər təklif üçün 45 dəqiqədən 8 dəqiqəyə qədər
- Sitatdan işə çevrilmədə 28% artım – Daha sürətli, daha peşəkar qiymətlər daha çox iş qazandı
- Sıfır Marketinq Xərcləri – Əməliyyat səmərəliliyi və ağızdan ağıza yayılan bütün artım
Nəşr edilib: 15 mart 2025-ci il | Sənaye: Ticarət və İnşaat | Şirkətin ölçüsü: 12 İşçi | Məkan: Brisben, Avstraliya
Çətinlik: Sənəd işlərində boğulmaq, rəqabətli təklifləri itirmək
Yaşayış evlərinin təmiri və kommersiya uyğunlaşdırılması üzrə ixtisaslaşan Brisbendə yerləşən nüfuzlu ticarət şirkəti "Apex Building Solutions" 2024-cü ildə kritik darboğazla üzləşdi. Güclü reputasiyaya və tam cədvələ baxmayaraq, səmərəsiz inzibati proseslər gəlirliliyi pozurdu. Təsisçi və İdarəedici Direktor Ben Karter çətin vəziyyəti izah edir.
Əllə sitat gətirmə prosesi çətinliklərlə dolu idi:
- Uyğun olmayan qiymətlər: Elektron cədvəllərə etibar etmə səhvlərə və köhnəlmiş maddi xərclərə səbəb oldu.
- Yavaş dönüş: Orta qiymət təklifinin hazırlanması 45 dəqiqə çəkdi, bu da gecikmələrə səbəb oldu.
- Yüksək Admin Yeri: Layihə menecerinin vaxtı da daxil olmaqla, təkliflərin hazırlanmasının effektiv dəyəri hər bir təklif üçün 120 ABŞ dolları məbləğində hesablanıb.
- Zəif Müştəri Təcrübəsi: Əl ilə yaradılan PDF-lərin peşəkarlığı yox idi və çatmaqda gecikdi.
Ben bilirdi ki, illik 2 milyon dollarlıq gəlir həddini aşmaq üçün nəyisə dəyişmək lazımdır. "Biz 12 aylıq müqavilə və beş rəqəmli quraşdırma haqqı tələb edən bahalı, sərt korporativ proqram təminatını araşdırdıq. Bu, bizim ölçüdə olan biznes üçün həddindən artıq ağır idi. Bizə çevik, modul və sərfəli bir şey lazım idi."
Həll: Mewayz-in Modul Biznes ƏS-nin Tətbiqi
2024-cü ilin 2-ci rübündə Apex Building Solutions modul yanaşması və risksiz sınaqlara imkan verən "əbədi pulsuz" səviyyə vədi ilə diqqəti cəlb edən Mewayz-in sınaqlarına başladı. Tətbiq Mewayz 208 kitabxanasından üç əsas modul üzərində cəmlənmişdir: CRM, Qiymətləndirmə və Fakturalandırma və Layihə İdarəetmə modulları.
İcra müddəti: Mərhələli Yanaşma
Mewayz-in işə qəbul komandası müştəri məlumatlarının köçürülməsində və standartlaşdırılmış xidmət şablonlarının (məsələn, "Hamamın Təmiri", "Ofisin Təmiri") yaradılmasında köməklik göstərib. Bu, bütün müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə və layihə tarixçəsi üçün mərkəzləşdirilmiş verilənlər bazası yaratdı.
Komanda əvvəlcədən yüklənmiş material xərcləri, əmək tarifləri və mənfəət marjaları ilə avtomatlaşdırılmış təklif şablonlarını konfiqurasiya etdi. Sistem real vaxt material qiymətləri üçün təchizatçı API-ləri ilə inteqrasiya olunub və əl ilə axtarışı aradan qaldırıb.
İdarə heyətindən tutmuş layihə menecerlərinə qədər bütün 12 komanda üzvü təlim keçmişdir. İntuitiv interfeys o demək idi ki, komanda altı həftəlik qrafik çərçivəsində tam fəaliyyət göstərir.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Seçim prosesi haqqında Ben Karter: "Mewayz monolit sistem olmadığı üçün fərqlənirdi. Biz yalnız bizə lazım olan modulların pulunu ödədik. Sitat modulu oyun dəyişdirici idi. Şablon seçməklə, bir neçə dəyişəni tənzimləməklə və "Göndər" düyməsini basmaqla bir neçə dəqiqə ərzində ətraflı, peşəkar sitat yarada bilərdik. Müştəri dərhal PDF faylını alır."
Əvvəl və Sonra: Qiymətləndirmə Prosesinin Çevrilməsi
Nəticələr: Maddi Maliyyə və Əməliyyat Qazancları
Tam tətbiqdən sonra üç ay ərzində Apex Building Solutions-a təsir dərin və ölçülə bilən oldu.
1. İllik 60.000 ABŞ dolları məbləğində birbaşa xərclərə qənaət
Ən əhəmiyyətli qənaət layihə menecerinin vaxtının geri qaytarılmasından əldə olunub. Əvvəllər iki layihə meneceri həftədə 35 saat sitat gətirmək və əlaqəli idarəçiliyə sərf edirdilər. Tətbiq edildikdən sonra bu həftədə cəmi 6 saata endirildi.
Hesablama: Həftədə 29 saat qənaət * 75 ABŞ dolları/saat (tam yüklənmiş dərəcə) * 48 həftə/il = 104,400 ABŞ dolları geri alınan vaxt dəyəri. Mewayz planının dəyərini nəzərə alaraq (komanda üçün ayda 49 ABŞ dolları), xalis illik qənaət təxminən 0 $ təşkil edib. Bu dəfə biznesin inkişafına və müştəri idarəçiliyinə yenidən sərmayə qoyuldu və bu, daha da böyüməyə səbəb oldu.
2. Daha yüksək konvertasiya dərəcələri hesabına artan gəlir
Sürət və peşəkarlıq daha çox biznes qazandı. Sitatdan işə çevrilmə nisbəti 22%-dən 28%-ə yüksəldi. İldə 400 kotirovka yaradan şirkət üçün bu, hər il əlavə 24 iş yerinin qazanılması demək idi.
Hesablama: 24 əlavə iş * orta iş dəyəri $12,000 = 288,000 $ əlavə gəlir imkanı. Hamısı dərhal əldə edilməsə də, bu artan qazanma nisbəti onların 2025-ci ildə proqnozlaşdırılan 35% gəlir artımına əhəmiyyətli dərəcədə töhfə verdi.
3. Təkmilləşdirilmiş marjalar və əməliyyat miqyası
Avtomatlaşdırılmış marja hesablamaları və real vaxt material xərcləri ilə Apex hər bir işdə gəlirliliyi təmin etdi. Sistemin şəffaflığı həm də Benə gələcək biznesin inkişafına istiqamət verən iş növlərinin ən gəlirli olduğunu təhlil etməyə imkan verdi.
Nəticə və Növbəti Addımlar
Apex Building Solutions üçün Mewayz proqram təminatının alınmasından daha çox şey idi; bu, əməliyyat mükəmməlliyinə strateji sərmayə idi. Bundan sonra şirkət tam inteqrasiya olunmuş biznes əməliyyat sistemi yaradaraq əlavə Mewayz modullarını, o cümlədən planlaşdırma və inventar idarəetməsini qəbul etdi.
Ben Karterin yekun fikirləri: "Digər ticarət biznesi sahiblərinə bunu deyirəm: əgər siz hələ də kağızı itələyirsinizsə və ya onlarla müxtəlif proqramlar ilə mübarizə aparırsınızsa, pulunuzu masaya qoyursunuz. ROI dərhal oldu. Biz buna Mewayz-dən $0 marketinq xərci ilə nail olduq - onları onlayn axtarış vasitəsilə tapdıq, pulsuz başladıq və nəticələr öz sözünü dedi."
Ticarət biznesinizi avtomatlaşdırmağa hazırsınız?
Əməliyyatları sadələşdirmək və gəlirliliyi artırmaq üçün Mewayz istifadə edən 138,000-dən çox biznesə qoşulun. Ödənişsiz əbədi planımızla başlayın və yalnız hazır olduqda təkmilləşdirin.
Ödənişsiz sınağınızı bu gün başlayınKredit kartı tələb olunmur. Bütün pulsuz səviyyəli modullara ani giriş.