Biznes Proqramının İnteqrasiyası: Alətlərinizin Bir-biri ilə Danışması

Biznes proqram təminatının inteqrasiyası ayrı-ayrı alətlərinizi (CRM, e-poçt, faktura, planlaşdırma) birləşdirmək prosesidir, beləliklə, məlumatlar onlar arasında avtomatik olaraq axır, əl ilə daxiletmə və bahalı səhvləri aradan qaldırır. Beş və ya daha çox platformada hoqqabazlıq edən kiçik bizneslər üçün alətlərinizin bir-biri ilə danışması lüks deyil - bu, rəvan miqyasda işləmək ilə məşğul işdə boğulmaq arasındakı fərqdir.

Məhz buna görə də biz pulsuz e-Kitabımızı yaratdıq, "Biznes Proqram Təminatı İnteqrasiyası: Alətlərinizin bir-biri ilə danışmasını təmin edin"—tablar arasında surəti-yapışdırmaqdan yorulan kiçik biznes sahibləri üçün hazırlanmış praktiki, heç bir jarqon bələdçisi. Aşağıda daxildə öyrənəcəyiniz şeyləri və bunun nəyə görə nəticəniz üçün vacib olduğunu izah edirik.

Bağlantısız Biznes Alətlərinin Gizli Xərcləri Nələrdir?

Kiçik biznes sahiblərinin çoxu əlaqəsi kəsilmiş proqram təminatının onlara nə qədər baha başa gəldiyini dərk etmirlər. Bu, təkcə abunə haqları deyil, bu, komandanızın vaxtına və diqqətinə görə görünməz vergidir. Elektron Kitabın 1-ci Fəslində biz sizə real inteqrasiya borcunuzu hesablamaq üçün sadə düsturla tanış edirik, o cümlədən dublikat məlumat daxil etmək üçün itirilmiş saatlar, gecikmiş izləmələr nəticəsində sızan gəlirlər və köhnəlmiş məlumatların yanlış sistemdə yerləşməsi nəticəsində yaranan səhvlər.

Tədqiqatlar göstərir ki, kiçik biznes orta hesabla 5 və 18 müxtəlif proqram alətindən istifadə edir. Bu alətlər məlumatları paylaşmadıqda, komandanız inteqrasiya qatına çevrilir - məlumatları bir platformadan digərinə əl ilə köçürür. Bu sadəcə səmərəsiz deyil; böyüdükcə dayanıqlı deyil. E-Kitab sizə problemə faktiki dollar rəqəmi qoymaq üçün iş vərəqi təqdim edir ki, siz dəyişiklik üçün aydın vəziyyət yarada biləsiniz.

Hansı İnteqrasiya yanaşmaları əslində kiçik bizneslər üçün işləyir?

Fəsil 2 səs-küyü kəsir və xüsusi İT departamenti olmayan komandalar üçün real olan üç inteqrasiya strategiyasını parçalayır:

• Doğma inteqrasiyalar: Artıq istifadə etdiyiniz alətlər arasında quraşdırılmış bağlantılar - sıfır texniki bacarıq tələb olunmaqla ən sürətli qalib gəlir.
• Orta proqram platformaları: Zapier və ya Make kimi alətlər proqramlar arasında körpü rolunu oynayır, kod yazmadan fərdi iş axınları üçün idealdır.
• Hamısı bir yerdə platformalar: Mewayz kimi birdən çox aləti vahid biznes ƏS-də birləşdirərək, datanız əvvəldən bir yerdə yaşayır, əksər inteqrasiyalara ehtiyacı tamamilə aradan qaldırır.
• API-əsaslı fərdi bağlantılar: Hazır həllərin öhdəsindən gələ bilmədiyi, çox vaxt tərtibatçı tələb edən, lakin maksimum çeviklik təklif edən unikal iş axını olan bizneslər üçün.

Hər bir yanaşmanın qiymət, mürəkkəblik və uzunmüddətli texniki xidmət baxımından uzlaşmaları var. Elektron kitab cari mərhələnizə və büdcənizə uyğun strategiyanı uyğunlaşdırmağa kömək edir.

Biznesinizdə ən böyük iş axını boşluqlarını necə tapırsınız?

Görmədiyiniz şeyi düzəldə bilməzsiniz. 3-cü Fəsil kiçik biznes sahibləri üçün xüsusi olaraq hazırlanmış 5 addımlı inteqrasiya auditini təqdim edir. Bu, bir saatdan az müddətdə tamamlaya biləcəyiniz praktiki məşqdir, alətləriniz arasında datanın hərəkət etdiyi hər nöqtəni xəritələşdirir və hər şeyin pozulduğu yeri vurğulayır.

Audit aparıcı ələ keçirmə boru kəmərinizi, müştərinin işə qəbul axınını, faktura və ödəniş izləməni, daxili kommunikasiya ötürmələrini və hesabat iş axınını əhatə edir. Hər biri üçün siz əlaqənin avtomatlaşdırılmış, yarı əllə və ya tam əllə olduğunu müəyyən edəcəksiniz. Məqsəd boşluqlarınızı təsirə görə sıralamaqdır ki, enerjinizi ən vacib inteqrasiyaya deyil, ən çox vaxta qənaət edən və ya ən çox gəliri bərpa edən inteqrasiyaya yönəldin.

"Ən sürətli böyüyən bizneslər ən çox alətə malik olanlar deyil - onlar hər bir alətin vahid, qüsursuz iş axınına birləşdirildiyi müəssisələrdir. İnteqrasiya texniki layihə deyil, böyümə strategiyasıdır."

Bu həftə qura biləcəyiniz Tez Qazanma İnteqrasiyaları hansılardır?

Fəsil 4 e-Kitabın dərhal hərəkətə keçdiyi yerdir. Əksər kiçik müəssisələrin həftələr deyil, bir neçə gün ərzində həyata keçirə biləcəyi yeddi xüsusi avtomatlaşdırmanı təsvir edirik. Bunlara veb sayt formalarınızdan yeni potensial müştərilərin avtomatik sinxronizasiyası, müştərinin qeydiyyatdan keçdiyi an salamlama e-poçt ardıcıllığının işə salınması, hesab-fakturanın heç vaxt qaçırılmaması üçün təqviminizin faktura alətinə qoşulması və ödəniş təsdiqlərinin avtomatik olaraq layihənin idarəetmə panelinə daxil edilməsi daxildir.

Hər bir sürətli uduşa çətinlik reytinqi, quraşdırma üçün təxmini vaxt və gözlənilən həftəlik vaxta qənaət daxildir. Artıq 207 daxili modulu olan Mewayz kimi platformadan istifadə edən bizneslər üçün bu avtomatlaşdırmaların bir çoxu artıq qutudan çıxarılıb - üçüncü tərəf birləşdiriciləri tələb olunmur.

Texniki yığınınızı gələcəyə necə sübut etməlisiniz?

5-ci fəsil dərhal düzəlişlərdən uzunmüddətli strategiyaya keçir. Süni intellekt və avtomatlaşdırma kiçik müəssisələrin fəaliyyətini yenidən formalaşdırmağa davam etdikcə, bu gün seçdiyiniz alətlər sabah nə qədər asanlıqla uyğunlaşa biləcəyinizi müəyyən edəcək. Bu fəsildə yeni proqram təminatının inteqrasiyaya əsaslanan obyektiv vasitəsilə necə qiymətləndirilməsi, məlumatların daşınmasının xüsusiyyət siyahılarından daha çox əhəmiyyət kəsb etməsi və Texnologiya ilə biznesinizi necə qurmaq olar mövzularını əhatə edir. geri.

Əsas çıxış yolu: əlavə etdiyiniz hər bir yeni alət ya mövcud yığınınızla yerli olaraq inteqrasiya etməli, ya da bir neçə kəsilmiş aləti tamamilə əvəz etməlidir. Konsolidasiya zehniyyəti məhz buna görə 138 000-dən çox biznesin hamısı bir yerdə platformaya keçməsinə səbəb olub - daha az alət daha az uğursuzluq nöqtəsi, daha az ümumi xərclər və proqram təminatı əvəzinə müştərilərə vaxt sərf edən komanda deməkdir.

Tez-tez verilən suallar

Adi kiçik biznes inteqrasiya etmək üçün neçə alətə ehtiyac duyur?

Orta kiçik biznes 5 ilə 18 arasında proqram alətindən istifadə edir. Bununla belə, məqsəd onların hamısını birləşdirmək deyil, gəlirə və müştəri təcrübəsinə ən çox təsir edən 3-4 kritik məlumat axınını müəyyən etməkdir. E-Kitabımızın 3-cü Fəsildəki inteqrasiya auditi sizə ilk növbədə hansı əlaqələrə üstünlük veriləcəyini dəqiq müəyyən etməyə kömək edir.

İş alətlərimi tərtibatçı işə götürmədən inteqrasiya edə bilərəmmi?

Mütləq. Elektron Kitabda əhatə olunan inteqrasiyaların əksəriyyəti sıfır kodlaşdırma tələb edir. Doğma inteqrasiyalar və ara proqram platformaları əksər kiçik biznes ehtiyaclarını həll edir. Daha yaxşısı, Mewayz kimi hamısı bir yerdə platformanın seçilməsi inteqrasiya işinin böyük hissəsini tamamilə aradan qaldırır, çünki CRM, e-poçt marketinqi, faktura, planlaşdırma və 200-dən çox digər modul artıq eyni verilənlər bazasını paylaşır.

Alətlərim üzrə məlumatların əl ilə daxil edilməsini azaltmağın ən sürətli yolu nədir?

E-Kitabın 4-cü Fəslində yeddi tez qazanan avtomatlaşdırma ilə başlayın. Əksər müəssisələr üçün ən təsirli yeganə addım, aparıcı ələ keçirmə formalarını birbaşa öz CRM və e-poçt ardıcıllığına qoşmaqdır – bu, təkcə həftədə 5-10 saata qənaət edə bilər və heç bir perspektivin çatlamamasını təmin edə bilər.

Əlaqə kəsilmiş alətlərə saat sərf etməyi dayandırmağa hazırsınız? Ödənişsiz e-Kitabı endirin və inteqrasiya auditinə bu gün Mewayz-də başlayın - 138,000-dən çox biznesin etibar etdiyi, hamısı bir yerdə biznes ƏS, ayda cəmi 19 dollardan başlayan planlarla.