Business Operations

Yatxatawi: Kunjams mä Berlín Coworking Space Automatizado Reservas ukat Admin 80% Mewayz ukamp khuchhuqaña

Kunjams ‘KreativRaum Berlin’ ukax Mewayz ukan OS modular de negocios ukar apnaqatayna, reservas ukanakar automatizar, admin ukan pachap 80% ukjat jisk’achañataki, ukatx 6 phaxsinx 45% ukja qullqinak jilxatayañataki. Chiqpach datos ukat amuyunaka.

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Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Yatxatawi: Kunjams mä Berlín Coworking Space Automatizado Reservas ukat Admin 80% Mewayz ukamp khuchhuqaña
ukax mä juk’a pachanakanwa Estudio de caso: Kunjams mä espacio de Coworking de Berlín ukax Reservas Automatizadas ukat Admin ukx 80% Mewayz ukamp khuchhuqawayi ukax mä juk’a pachanakanwa cuerpo { font-familia: sistema-ui, -manzana-sistema, sans-serif; línea-altura ukaxa: 1,6; color: #1f2937 ukat juk’ampinaka; qhipa uñtawi: #f9fafb; margen: 0; acolchado: 20px ukat juk’ampinaka; } .contenedor { max-ancho: 1000px; margen: 0 auto ukat; ukatsti: #fff; acolchado: 40px ukat juk’ampinaka; frontera-radio: 8px ukat juk’ampinaka; ukatsti: 0 4px 6px rgba (0,0,0,0.05); frontera: 1px solido #e5e7eb ukat juk’ampinaka; } h1 { color: #1f2937 ukat juk’ampinaka; borde-uraqi: 2px solido #6366f1; padding-bottom: 10px ukat juk’ampinaka; } h2 { color: #374151 ukat juk’ampinaka; margen-pata: 2rem ukat juk’ampinaka; } h3 { color: #4b5563 ukat juk’ampinaka; } mä { color: #6366f1; } tabla { ancho: 100%; frontera-t’unjaña: t’unjaña; margen: 25px 0 ukat juk’ampinaka; frontera: 1px solido #e5e7eb ukat juk’ampinaka; } th { qhipa uñtawi: #312e81; color: #fff ukat juk’ampinaka; relleno: 12px 15px ukat juk’ampinaka; text-align: ch’iqa tuqiru; } td { relleno: 12px 15px ukat juk’ampinaka; borde-uraqi: 1px solido #e5e7eb; } tr:nth-wawa(jan ukax) { qhipa-color: #f9fafb; } .results-box { qhipa: lineal-gradiente (135deg, # 6366f1, # 8b5cf6); color: #fff ukat juk’ampinaka; acolchado: 30px ukat juk’ampinaka; frontera-radio: 8px ukat juk’ampinaka; margen: 30px 0 ukat juk’ampinaka; } .results-box h2 { color: #fff ukat juk’ampinaka; margen-pata: 0; } .tiempo linea { posición: jaqi; margen: 40px 0 ukat juk’ampinaka; padding-ch’iqa: 20px; borde-ch’iqa: 3px solido #6366f1; } .tiempo-item { margen-uraqi: 30px; cargo: wila masi; } .tiempo-item:nayraqata { contenido: ''; posición: chiqapa; ch’iqa: -26px; pata tuqinxa: 0; ancho: 16px ukat juk’ampi; alturapaxa: 16px; frontera-radio: 50% ukja; ukatsti: #6366f1; } .quote { letra-estilo: kursiva; frontera-ch’iqa: 4px solido #e5e7eb; padding-ch’iqa: 20px; margen: 20px 0 ukat juk’ampinaka; color: #4b5563 ukat juk’ampinaka; } .faq-item { margen-uraqi: 20px; } .faq-question { letra-peso: ch’iyara; color: #1f2937 ukat juk’ampinaka; margen-uraqi: 5px; } .cta-box { qhipa: lineal-gradiente (135deg, # 6366f1, # 8b5cf6); color: #fff ukat juk’ampinaka; acolchado: 40px ukat juk’ampinaka; text-align: chika taypinkiri; frontera-radio: 8px ukat juk’ampinaka; margen: 40px 0 ukat juk’ampinaka; } .cta-box a { uñacht’ayaña: inline-block; ukatsti: #fff; color: #6366f1 ukat juk’ampinaka; relleno: 12px 30px ukat juk’ampinaka; texto-decoración: janiw kunas utjkiti; frontera-radio: 6px ukat juk’ampinaka; font-weight: ch’iyara; margen-pata: 15px ukat juk’ampinaka; } .source { letra-tama: 0.85em; color: #6b7280 ukat juk’ampinaka; margen-pata: 5px ukat juk’ampinaka; } ukax mä juk’a pachanakanwa sasaw sapxi ukax mä juk’a pachanakanwa
ukax mä juk'a pachanakanwa

Estudio de caso: Kunjams mä espacio de Coworking de Berlín ukax Reservas Automatizadas ukat Admin ukar 80% ukjat khuchhuq

Cliente: KreativRaum Berlin
ukat juk’ampinaka Industria: Flexible Irnaqañ Uta & Coworking
Uka chiqa: Berlín, Alemania
Plataforma: Mewayz Negocios OS (208 Módulos)
ukax mä jach’a uñacht’äwiwa Yatiqañ pacha: 6 Phaxsi (enero - junio 2024)

Jichhax mä juk’a uñakipt’atawa

  • 80% Jisk’achawi Administrativo Tiempo ukax Reservas & Facturas ukanakan apnaqatawa
  • 45% Jiltawi phaxsi Recurrente Qullqituqit
  • 62% Jiltawi Base de Miembros ukan (85 ukhat 138 ukhakama)
  • 100% Automatizado Payllawi apthapiwi & Amtayaña Sistema
sasaw sapxi
ukax mä juk’a pachanakanwa

Berlín markan flexible trabajo ukan qhathupax Europa uksanx juk’amp ch’axwawinakat maynïriwa. 11 jila jach’a espacios de coworking ukanakax portal oficial de la ciudad ukan uñt’ayatawa ukatx mä sector turismo ukat empresarial ukanakax jilxattaskiw, uñt’ayasiñatakix eficiencia ukat experiencia excepcional de miembros ukanakaw munasispa. [Uñt’ayawi: visitBerlin.de]

Aka yatxatawix kunjams KreativRaum Berlin, 2.500 pies cuadrados ukan coworking ukanx distrito Kreuzberg ukan moda ukanx lurawinakap mayjt’ayawayi, mä manual, tiempo-intensive proceso ukhat mä negocio completamente automatizado, escalable ukar Mewayz modular Business OS.

apnaqasa

Jan walt’awi: Jiltawixa jark’atawa Manual Procesos

2019 maran utt’ayata, KreativRaum Berlin ukax freelancers, startups ukat jisk’a agencias creativas ukanakaruw yanapt’äna. 2023 mara tukuykamax 85 miembronakaruw jilxattawayi ukampis mä operativo pirqaruw ch’allt’asipxäna. Uka utt’ayir Lena Schmidt jupax juk’amp pachaw hojas de cálculo apnaqañan ukhamarak payllawinak arknaqañatak apst’asiwayi, ayllunakar ch’amanchañat sipansa.

Jach’a llakinaka:

  • Sistema de Reservas Manuales: Miembronakax tantachasiñ utanaka ukat escritorionak mä Google Sheet compartido tuqiw reservapxäna, ukax pä kutiw reservas ukat ch’axwawinakar puriyi.
  • Tiempo-Consumidor Facturación: Facturas luraña ukat apayañax miembros ukanakataki, tantachäw utanakar reservañataki, ukat eventos ukan espacio alquilañataki, ukax mä manual, walja horanak semanal lurañawa.
  • Jan suma payllawinak arknaqañ: Correo electrónico ukat telefono tuqi jawsatanakamp qhipa payllawinak arknaqañax sapa semanax 5-7 pachaw munasïna.
  • Janiw Sistema Integrado ukax utjkiti: Miembron yatiyawinakapax hojas de cálculo ukan jakasi, qullqi tuqitx sapa software de contabilidad ukan jakasi, ukatx control de acceso ukax amparamp apnaqatawa. Janiw mä sapa chiqawjax utjkänti.
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"Mä ch'amanchata ayllun lurañanx wali askinw jikxatasipxta, ukampis qhipa uñstawix mä jan wali samkapunïnwa", sasaw Lena Schmidt kullakax amtasi. "Nayaw 20-25 pachaw semananx administrativo lurawinakatakik sarnaqawayta. Uka pachax comunidadan tantachäwinakapataki, miembronakan yanapt'awipataki, ukhamarak estratégico jiltawinakatakis apst'asiñajapunïnwa. Jiwasan Puntuacion Neto de Promotor (NPS) ukax t'aqhisiyataw uñjasiwayi, kunatix reservas ukan pantjasiwinak utjatapata ukhamarak jank'ak jaysañ pachanakata."

Aka jan walt’awix janiw sapakïkiti. Industria flexible espacio de trabajo ukax wali jach’anchañapawa, ukampis eficiencia operativa ukax mä diferenciador clave ukhamawa. [Uñt’ayawi: Gitnux.org Marka Yatiyawi]

Solución: Mä OS de Negocios Modular ukar phuqhaña

2024 maran jallu qallta phaxsinx KreativRaum ukax mä askichäw thaqhañ qalltawayi. Jupanakax mä plataforma munapxäna, ukax reservas, facturas, gestión de miembros ukat payllawinak mä chiqan uñjañapataki. Walja amtawinak uñakipt’asax Mewayz ukarux modularidad, asequibilidad ($19/phaxsi plan de inicio), ukat mä nivel gratuito wiñayatak qalltañ yatiñatakiw ajllipxäna.

Mewayz Módulos ukax phuqhasiwayi:

  • Módulo de Reservas & Reservas: Escritorionakataki, tantachasiñ utanakataki, ukhamaraki eventos ukanakataki.
  • CRM & Módulo de Gestión de Miembros: Mä base de datos centralizada taqi miembron yatiyawinakapataki ukhamaraki mayacht’asiwipataki.
  • Módulo de Facturación & Pagos: Factura automática luraña, payllawi arknaqaña, ukhamaraki qhipa payllawi amtayaña.
  • Informe & Analítica Dashboard: Chiqpach pachan amuyt’awinakataki, ocupación, qullqi, ukhamarak miembros ukanakan chikañchasiñapata.
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Phuqt’awix pä semananx juk’a jan walt’awinakampiw jaljtawayi. Mewayz ukan interfaz intuitiva ukax machaq sistema ukar miembron onboarding ukax sumakiw sañ munäna, mä jisk’a correo electrónico instructivo ukakiw munasïna.

"Modular uñakipañax wali sumapunïnwa", sasaw Schmidt jupax saraki. "Janiw mä jach'a, jach'a sistema ukax munaskänti. Uka módulos ukanak activañakiw wakisi —reservación, CRM ukat facturas— ukatx jan kuna jan walt'awimpiw mayacht'asiwayi. Janiw taqpach irnaqäw mayjt'ayañax wakiskiti; Mewayz ukax jiwasaruw adaptasiwayi."

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Nayra pacha ukat qhipa: Mä Comparación Cuantitativa

Mewayz phuqhañan jan walt’awinakapax jank’akiw ukatx jakhthapitaw. Aka tabla ukanx métricas operativas claves ukanakaw uñakipata, ukax mä phaxsitx janïr phuqhaskipanx (diciembre 2023) ukatx suxta phaxsi (junio 2024).

ukax mä juk’a pachanakanwa ukat juk’ampinaka Métrica ukax mä juk’a pachanakanwa Nayraqat Mewayz (dic 2023) Mewayz (junio 2024) ukat qhiparux Mayjt’ayaña ukax mä juk’a pachanakanwa ukax mä juk’a pachanakanwa ukax mä juk’a pachanakanwa ukat juk’ampinaka Sapa semana Admin Horarios (Reservaciones & Facturas) 22 pachanakawa 4,5 pachanakawa -80% ukja ukax mä juk’a pachanakanwa ukat juk’ampinaka Phaxsi Recurrente Qullqi (MRR) €4.250 ukha qullqiwa €6.163 ukhawa +45% ukax mä juk’a pachanakanwa ukax mä juk’a pachanakanwa ukat juk’ampinaka Activo Miembronaka 85 ukat juk’ampinaka 138 ukat juk’ampinaka +62% ukax mä juk’a pachanakanwa ukax mä juk’a pachanakanwa ukat juk’ampinaka Tantachasiñ Uta apnaqañ Tarifa 48% ukat juk’ampinaka 72% ukat juk’ampinaka +50% ukax mä juk’a pachanakanwa ukax mä juk’a pachanakanwa ukat juk’ampinaka Paylla apthapiñ pacha (Promedio) 12 urunak saraqatat 2 uru (automático) -83% ukja ukax mä juk’a pachanakanwa ukat juk’ampinaka Ch’axwañ jan walt’awinak qillqañ (Phaxsi) 7 ukat juk’ampinaka 0 ukax mä juk’a pachanakanwa -100% ukax mä juk’a pachanakanwa ukax mä juk’a pachanakanwa ukax mä juk’a pachanakanwa ukan uñt’ayata

Jichhax mayjt’ayañ pachan

1ri simana: Jiskt’awi & wakicht’awi

KreativRaum ukax mä inakiw Mewayz yant’äw qalltawayi. Jupanakax Reserva ukat Gestión de Miembros uka módulos ukanakaruw wakicht’apxäna, ukax utjki uka miembronakan listapar apkatasa. Uka wakicht’awix 3 urunak saraqataruw tukuyata.

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2ri simana: Miembron Onboarding & Go-Live

Machaq sistema de reserva uñt’ayañatakix taqpach miembronakaruw mä yatiyaw apayapxi. Uka mayjt’awix jan kuna jan walt’awinakanïnwa, nayra Google Sheet ukax mä semana paralelo ukan irnaqatapatx jubilasxänwa.

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1 phaxsi: Automatización de Facturación

Facturación ukat Pagos uka módulo ukax activado ukhamawa. Taqi miembronakax automático phaxsi facturación ukar apayatäpxänwa, ukax mäkiw Lenarux 15 horanak irnaqañapatak qhispiyawayi, nayrïr phaxsin sapakiw.

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2-3 phaxsi: Datos ukamp apnaqat Optimización

Analytics dashboard apnaqasa, KreativRaum ukax pico de uso pachanaka ukat jan sum apnaqat yänak uñt’ayi. Jupanakax mä "Flexi-Desk" pasaje ukaw sapa kuti apnaqirinakatak uñstayapxi, ukax jank'akiw 15 machaq uñt'atanakar jawst'awayi.

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4-6 phaxsi: Jiltawi ch’amanchawi

Cargas administrativas ukanakax chhaqtayatäxiwa, Lenax qhathunak lurañ ukhamarak ayllun jiltäwiparuw chuym churawayi. Miembron referencianakapax jilxattawayiwa, ukatx espacio ukax 95% capacidad ukaruw puri, ukax 45% MRR ukaruw puri.

ukax mä juk’a pachanakanwa
ukax mä juk’a pachanakanwa

Jupanakan Arunakapamp: Mä Qhanacht’awi utt’ayirin

ukat juk'ampinaka

"Mewayz ukax janiw pachak qhispiyapkituti; fundamentalmente modelo de negocios ukar mayjt'ayawayitu. Nayraqatax, administradores ukhamäpxtwa. Jichhax, comunidadan lurayirinakäpxtwa. Automatización de tareas mundanos ukax 80% ukjat jilaw administrativo pachax qhispiyawayitu, ukax talleres ukar uñt'ayañataki, eventos de red ukar uñt'ayañataki, ukat jiwasan miembronakasar juk'amp suma yanapt'äwinak churañataki. Akax directamente yanapt'awayi jiwasan 62% miembros jiltäwisataki. The. The ROI ukax niyas mä ratukiw utjäna, kuna jisk’a empresanakatakis industria de servicios ukanx, juk’ampis coworking ukatakix aka nivel de eficiencia operativa ukax janiw mä luxus ukhamäxiti —mä necesidad ukhamaw atipt’asiñatakiki."

— Lena Schmidt, KreativRaum Berlin

ukan utt’ayiripawa & CEO
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Tukuyawi: Eficiencia ukhama Ventaja Competitiva

KreativRaum Berlín ukan sarnaqäwipax mä ch’aman uñacht’awiwa, kunjams eficiencia operativa, chiqap tecnología tuqi jikxatata, chiqak jiltäwimp ganancias ukanakamp irptaspa. Berlín ukham atipt’asir qhathunakanx, kawkhantix coworking ukax markan qullqituqit tela ukanx mä jach’a chimpuniwa [Fuente: Berlin.de], Mewayz ukham herramientas ukanakamp aprovechañax mä jach’a ventaja uñacht’ayi.

| 94% margenes brutos ukat $0 costo de adquisición de clientes ukampiw orgánico jiltawimp yuspajarasi, Mewayz ukax mä negocio bootstrapped, jiltawimp uñt’at ukatakix mä socio ideal ukhamaw uñacht’ayawayi.

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Sapa kuti jiskt’awinaka (FAQ)

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¿Qhawqha pachas Mewayz ukar phuqhañ tukuyatat mä retorno de inversión (ROI) uñjañax munasïna?
KreativRaum ukax mä jank’ak ROI nayrïr phaxsin uñjawayi. Administrativo lurawinakan pacha apaqt’awipax (15 pachat jilaw 1r phaxsinx) sapakiw qullqix chiqapar uñjata. Qullqix jilxattawayiwa juk’amp suma irnaqawimpi ukhamarak machaq miembronak katuqasa, ukax plataformax walja kutiw nayrïr trimestre ukanx payllawayi.
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¿Machaq sistema de reservas ukar mantañapatakix miembronakax ch’amakïpachati?
Janiw kunas utjkiti. Mewayz ukan interfaz ukax apnaqiritakix wali askiwa ukat amuyt’añatakiwa. Jiwasax qhanpach mayjt’awix jiwasan miembronakasar yatiyapxta, askinak uñacht’ayasax kunjamakitix 24/7 reserva ukar mantañax ukat janiw juk’amp doble reserva ukan jan walt’awinakax utjxaniti. Uka mayjt’awix wali sumapunïnwa, ukatx miembronakan amuyunakapax wali askiwa.
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Mewayz ukar utt’ayañatakix kuna yatiñanakas técnicos ukanakax wakisispati?
Cero técnica ukan yatiñanakapax wakisiwa. Setup ukax negocios ukankirinakatakiw wakicht’ata, janiw IT ukan irnaqirinakatakikiti. Jiwasax uka módulos ukanak activañakiw wakisi (Reservación, CRM, Facturación) ukatx chiqap configuración ukamp configurar. Mewayz yanapt’ir qillqatanakax wali yanapt’asirakirakïnwa.
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Kunjamsa chaninakax irnaqapxi? ¿Juk’amp misioneronak yapxatasax qullqix wali jilxattawayiti?
Mewayz ukax qhana, escalable precios ukanakaw utji. Jiwasax $19/phaxsi plan ukampiw qalltawaytanxa. Kunjamakitix 100 jila miembronakaruw jilxattawayi, ukatx $49/phaxsi amtäwiruw machaqar tukuyapxta, nayrar sartañ análisis ukar mantañataki. Uka qullqix janiw sinti jach’äkänti, yapxatat qullqinak ukhamarak pacha qhispiyañ yanapt’atanakampi chika.
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Mewayz ukax yaqha herramientas ukanakamp mayachasispati, Slack ukax aruskipt’añataki jan ukax QuickBooks ukax contabilidad ukataki?
Jïsa, Mewayz ukax mayacht’asiñ amtampiw lurasiwayi. KreativRaum ukax nayraqatax nativo módulos ukanak apnaqatayna, plataformax API ukar mantañ ukhamarak nayraqat lurat integraciones ukanakaw wali uñt’at herramientas ukanakatakix utji, Slack, QuickBooks ukat Zapier ukanakataki, ukax mä pila tecnológica taqpach conectada ukham lurañ yanapt’i.
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