কেনেকৈ এটা চিকাগো আইন প্ৰতিষ্ঠানে ৪টা সঁজুলি সলনি কৰিলে আৰু ইউনিফাইড ক্লায়েণ্ট মেনেজমেণ্টৰ সৈতে বছৰি ২৮ হাজাৰ ডলাৰ সঞ্চয় কৰিলে
কেছ ষ্টডি: চিকাগোৰ ১৫ জনীয়া আইন প্ৰতিষ্ঠানে ক্লিঅ’, বিল ডট কম, কেলেণ্ডলি আৰু আছানাক মেৱাইজত একত্ৰিত কৰে। ফলাফল: ৪০% সময় সঞ্চয়, $২৮k+ বাৰ্ষিক খৰচ হ্ৰাস, ২২% ৰাজহ বৃদ্ধি।
Mewayz Team
Editorial Team
এটা চিকাগো আইন প্ৰতিষ্ঠানে কেনেকৈ ৪টা সঁজুলিক ইউনিফাইড ক্লায়েণ্ট ব্যৱস্থাপনাৰ সৈতে সলনি কৰিলে
ফাৰ্ম: হাৰ্টৱেল এণ্ড এছ’চিয়েটছ, পি.চি. | স্থান: চিকাগো, আই এল | আকাৰ: ১৫ জন কৰ্মচাৰী (৫ জন অধিবক্তা, ১০ জন সহায়ক কৰ্মচাৰী) | অভ্যাসৰ ক্ষেত্ৰসমূহ: ৰিয়েল এষ্টেট, ব্যৱসায়িক আইন, এষ্টেট পৰিকল্পনা
এটা চকুত ফলাফল
- $28,400 বাৰ্ষিক খৰচ হ্ৰাস: এটা প্লেটফৰ্মত 4 টা চফ্টৱেৰ চাবস্ক্ৰিপচন একত্ৰিত কৰা হৈছে
- ক্লায়েণ্ট গ্ৰহণ আৰু বিলিঙৰ ওপৰত ৪০% সময় ৰাহি: প্ৰতিজন এটৰ্নীৰ বাবে সাপ্তাহিকভাৱে ১২ ঘণ্টাৰ পৰা ৭.২ ঘণ্টালৈকে
- ২২% ৰাজহ বৃদ্ধি: কাৰ্যকৰীকৰণৰ পিছৰ ১২ মাহত ১.৪২ মিলিয়ন ডলাৰৰ পৰা ১.৭৩ মিলিয়ন ডলাৰলৈ বৃদ্ধি
- ক্লায়েণ্ট সন্তুষ্টিৰ স্ক’ৰ: ৭৮%ৰ পৰা ৯৪%লৈ উন্নত হৈছে (ক্ষেত্ৰৰ পিছৰ জৰীপৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি)
প্ৰত্যাহ্বান: খণ্ডিত ব্যৱস্থাই উৎপাদনশীলতা আৰু লাভৰ নিষ্কাশন
এটা দশকৰো অধিক সময় ধৰি হাৰ্টৱেল এণ্ড এছ'চিয়েটছে বিশেষ সঁজুলিৰ পেচৱৰ্কৰ ওপৰত কাম কৰিছিল। ৰিয়েল এষ্টেট বন্ধ বা জটিল এষ্টেট পৰিকল্পনা পৰিচালনা কৰিবলৈ একাধিক প্লেটফৰ্মৰ জগলিং কৰাৰ প্ৰয়োজন আছিল:
<টেবুল>"আমি চাৰিটা ভিন্ন সঁজুলিৰ বাবে ধন দি আছিলো যিবোৰে ইজনে সিজনৰ লগত কথা নাপাতিছিল," পৰিচালন অংশীদাৰ ৰবাৰ্ট হাৰ্টৱেলে কয়। "আমাৰ পেৰালিগেলে সপ্তাহত ৬ ঘণ্টা সময় কেৱল ক্লিঅ'ৰ পৰা চালানৰ বাবে বিল ডট কমলৈ ডাটা কপি কৰিছিল। কেলেণ্ডাৰৰ সংঘাতৰ বাবে আমি ক্লায়েণ্ট কল মিছ কৰিছিলোঁ। যেতিয়া এজন ক্লায়েণ্টে কেছ আপডেট বিচাৰিছিল, আমি সম্পূৰ্ণ ছবিখন পাবলৈ তিনিটা ভিন্ন এপ খুলিবলগীয়া হৈছিল। আমাৰ ফলপ্ৰসূ বিলিং হাৰ ক্ষতিগ্ৰস্ত হৈছিল কাৰণ আমি চিষ্টেমসমূহৰ মাজেৰে আমাৰ সকলো সময় সঠিকভাৱে অনুসৰণ কৰিব পৰা নাছিলো।"
সমাধান: Mewayz ৰ সংহত ব্যৱসায়িক অপাৰেটিং চিষ্টেম প্ৰণয়ন কৰা
২০২৩ চনৰ তৃতীয় ত্ৰৈমাসিকত হাৰ্টৱেল এণ্ড এছ'চিয়েটছে অল-ইন-ৱান প্লেটফৰ্মৰ মূল্যায়ন আৰম্ভ কৰে। তিনিটা বিকল্প পৰীক্ষা কৰাৰ পিছত, তেওঁলোকে ইয়াৰ বিস্তৃত মডিউল লাইব্ৰেৰী (২০৮ মডিউল), আইনী-নিৰ্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যসমূহ, আৰু প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়াৰ আগতে বিনামূলীয়াকৈ আৰম্ভ কৰাৰ ক্ষমতাৰ বাবে Mewayz নিৰ্ব্বাচন কৰিলে।
প্ৰণয়নৰ সময়ৰেখা
বৰ্ত্তমানৰ কাৰ্য্যপ্ৰবাহসমূহ মেপ কৰিবলে Mewayz ৰ বিনামূলীয়া চিৰদিনৰ বাবে টায়াৰ ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে। প্ৰয়োজনীয় ১২টা মূল মডিউল চিনাক্ত কৰা হৈছে: ক্লায়েণ্ট চি আৰ এম, বিষয় ব্যৱস্থাপনা, দস্তাবেজ স্বয়ংক্ৰিয়কৰণ, সময় অনুসৰণ, বিলিং আৰু চালান, কেলেণ্ডাৰ, কাৰ্য্য ব্যৱস্থাপনা, বিশ্বাস একাউণ্টিং, সংঘাত পৰীক্ষা, ক্লায়েণ্ট পৰ্টেল, প্ৰতিবেদন, আৰু ই-চহীসমূহ।
Mewayz ৰ প্ৰব্ৰজন সাঁচ ব্যৱহাৰ কৰি 1,200+ সক্ৰিয় ক্লাএন্ট ফাইল আৰু 4,500+ দস্তাবেজ প্ৰব্ৰজন কৰা হৈছে। সকলো কৰ্মচাৰীৰ বাবে ৩টা প্ৰশিক্ষণ অধিবেশন (মুঠ ৪ ঘণ্টা) অনুষ্ঠিত কৰে। পেৰালিগেল দলে ক্লাএন্ট গ্ৰহণ আৰু দস্তাবেজ সমাবেশৰ বাবে স্বনিৰ্বাচিত স্বয়ংক্ৰিয় কাৰ্য্যপ্ৰবাহ সৃষ্টি কৰিছিল।
সঠিকতা পৰীক্ষা কৰিবলৈ দুসপ্তাহৰ বাবে লিগেচি চিষ্টেমৰ কাষেৰে মেৱাইজ চলাওক। আনুষ্ঠানিকভাৱে পূৰ্বৰ চাৰিওটা চাবস্ক্ৰিপচন বাতিল কৰা হৈছে। প্ৰথম অৱস্থাত ৩০% ক্লাএন্টৰ বাবে ক্লাএন্ট পৰ্টেল সামৰ্থবান কৰা হৈছে।
উন্নত প্ৰতিবেদন ডেচব'ৰ্ডসমূহ প্ৰণয়ন কৰা হৈছে। সকলো ক্লায়েণ্টলৈ ক্লায়েণ্ট পৰ্টেল ৰোল আউট কৰা হৈছে। বিলিং আৰু সময়সীমাৰ বাবে স্বয়ংক্ৰিয় সোঁৱৰাই দিয়া হৈছে।
আগত আৰু পিছত: কাৰ্য্যপ্ৰবাহ তুলনা
<টেবুল>ফল: দক্ষতা আৰু বৃদ্ধিৰ ওপৰত পৰিমাণীকৰণযোগ্য প্ৰভাৱ
মেৱেজত ১২ মাহৰ পিছত, হাৰ্টৱেল এণ্ড এছ'চিয়েটছে বিত্তীয়, কাৰ্য্যকৰী, আৰু ক্লায়েণ্ট সন্তুষ্টি মেট্ৰিক্সৰ মাজেৰে নাটকীয় উন্নতি জুখিছিল।
বিত্তীয় প্ৰভাৱ
<টেবুল>*বাস্তৱীকৰণৰ হাৰ = প্ৰকৃততে বিল কৰা আৰু সংগ্ৰহ কৰা কাম কৰা ঘণ্টাৰ শতাংশ
কাৰ্য্যকৰী দক্ষতা
- সময় পুনৰুদ্ধাৰ: এটৰ্নীয়ে পূৰ্বতে প্ৰশাসনিক কামত হেৰুৱাই পেলোৱা সাপ্তাহিকভাৱে ৪.৮ বিলযোগ্য ঘণ্টা (প্ৰতিজন এটৰ্নীৰ বাবে বছৰি ২৪০ ঘণ্টা) পুনৰ লাভ কৰিছিল
- ত্ৰুটি হ্ৰাস: স্বয়ংক্ৰিয় সময় অনুসৰণ আৰু চালান সৃষ্টিৰ বাবে বিলিং ভুলসমূহ ৭৬% হ্ৰাস পাইছে
- ক্লায়েণ্ট ক্ষমতা: ফাৰ্মখনে কৰ্মচাৰী যোগ নকৰাকৈ প্ৰতিজন এটৰ্নীৰ সক্ৰিয় বিষয় ৩২ৰ পৰা ৩৮লৈ বৃদ্ধি কৰিলে
- নথিপত্ৰৰ সঠিকতা: স্বয়ংক্ৰিয় দস্তাবেজ সমাবেশে প্ৰামাণিক ৰূপত টাইপোগ্ৰাফিক ভুল ৯৪% হ্ৰাস কৰিলে
ক্লায়েণ্ট অভিজ্ঞতা উন্নতি
ক্লায়েণ্ট পৰ্টেল এটা উল্লেখযোগ্য পাৰ্থক্যকাৰী হৈ পৰিল। ক্লায়েণ্টসকলে কৰিব পাৰিছিল:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- দস্তাবেজসমূহ সুৰক্ষিতভাৱে আপল'ড কৰক (১৫টা দৈনিক ইমেইল সংলগ্ন সলনি কৰি)
- বাস্তৱ-সময়ৰ গোচৰৰ অগ্ৰগতি আৰু আগন্তুক মাইলৰ খুঁটিসমূহ চাওক
- নথিপত্ৰসমূহ ইলেক্ট্ৰনিকভাৱে স্বাক্ষৰ কৰক (৩ দিনৰ পৰা ৩ ঘণ্টালৈ টাৰ্ণআউট হ্ৰাস কৰি)
- অনলাইনত চালান পৰিশোধ কৰক (সময়ত পেমেণ্ট ৭২%ৰ পৰা ৯১%লৈ বৃদ্ধি কৰা)
পেছাদাৰী সেৱাসমূহৰ বাবে এই গোচৰটো কিয় গুৰুত্বপূৰ্ণ
হাৰ্টৱেল এণ্ড এছ'চিয়েটছৰ অভিজ্ঞতাই এটা বহল ধাৰা প্ৰতিফলিত কৰে: পেছাদাৰী সেৱা প্ৰতিষ্ঠানসমূহে বেষ্ট-অফ-ব্ৰিড পইণ্ট সমাধানৰ পৰা ঐক্যবদ্ধ প্লেটফৰ্মলৈ গতি কৰিছে। তথ্যই দেখুৱাইছে:
- ২০২৩ চনৰ আইনী প্ৰযুক্তি জৰীপ অনুসৰি ৬৮% আইন প্ৰতিষ্ঠানে ৩+ পৃথক চফ্টৱেৰ ব্যৱস্থা ব্যৱহাৰ কৰে, কিন্তু ৪২% আইন সংস্থাই ২৪ মাহৰ ভিতৰত একত্ৰিত কৰাৰ পৰিকল্পনা কৰিছে।
- চিস্টেমসমূহৰ মাজত সংহতিৰ খৰচই প্ৰায়ে চফ্টৱেৰ চাবস্ক্ৰিপচন খৰচৰ 30% অতিক্ৰম কৰে (লুকাই থকা খৰচ বেছিভাগ ফাৰ্মে অনুসৰণ নকৰে)।
- এপ্লিকেচনৰ মাজত প্ৰসংগ সলনি কৰিলে গড় জ্ঞান কৰ্মীৰ দৈনিক ২.১ ঘণ্টা খৰচ হয় (আসনা, ২০২২)।
মেৱেজৰ মডিউলাৰ পদ্ধতিয়ে হাৰ্টৱেলক মূল আইনী মডিউলৰ সৈতে আৰম্ভ কৰিবলৈ আৰু পিছলৈ প্ৰয়োজনীয়তাৰ বিকাশৰ লগে লগে বিপণন স্বয়ংক্ৰিয়কৰণ আৰু উন্নত বিশ্লেষণ যোগ কৰিবলৈ অনুমতি দিছিল। এতিয়া এই প্ৰতিষ্ঠানটোৱে মেৱাইজৰ ২০৮টা উপলব্ধ মডিউলৰ ভিতৰত ১৮টা ব্যৱহাৰ কৰে।
আপোনাৰ ফাৰ্মৰ প্ৰযুক্তি ষ্টেক একত্ৰিত কৰিবলে সাজুনে?
হাৰ্টৱেল এণ্ড এছ'চিয়েটছৰ দৰে, আপোনাৰ ফাৰ্মে সঁজুলিৰ বিস্তাৰ দূৰ কৰিব পাৰে, খৰচ হ্ৰাস কৰিব পাৰে, আৰু এটা ঐক্যবদ্ধ প্লেটফৰ্মৰ সৈতে ক্লায়েণ্ট সেৱা উন্নত কৰিব পাৰে।
আজিৰ পৰাই বিনামূলীয়াকৈ আৰম্ভ কৰক – কোনো ক্ৰেডিট কাৰ্ডৰ প্ৰয়োজন নাই। তেওঁলোকৰ ব্যৱসায়িক কাৰ্য্যকলাপ একত্ৰিত কৰা ১৩৮,০০০+ ব্যৱহাৰকাৰীৰ সৈতে যোগদান কৰক।
আপোনাৰ বিনামূলীয়া পৰীক্ষামূলক আৰম্ভ কৰক →বিনামূলীয়া চিৰদিনৰ বাবে টায়াৰে অন্তৰ্ভুক্ত কৰে: ৩ জন ব্যৱহাৰকাৰী, ৫ টা মডিউল, মূল প্ৰতিবেদন। যিকোনো সময়তে উন্নয়ন কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
হাৰ্টৱেলৰ দলটোৱে ৰিপৰ্ট কৰিছে যে প্ৰব্ৰজনৰ বাবে দুসপ্তাহত বিস্তৃত প্ৰায় ২০ ঘণ্টাৰ পেৰালিগেল সময় লাগিছিল। মেৱাইজে ক্লায়েণ্ট/বস্তু তথ্যৰ বাবে CSV সাঁচ প্ৰদান কৰিছিল। নথিপত্ৰ ফাইলসমূহ ডাঙৰ ডাঙৰকৈ আপলোড কৰা হৈছিল আৰু স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে বিষয়সমূহৰ সৈতে সংযোগ কৰা হৈছিল। পুৰণি সঁজুলিবোৰ সূৰ্যাস্ত হোৱাৰ আগতে সঠিকতা পৰীক্ষা কৰিবলৈ ফাৰ্মখনে দুসপ্তাহ ধৰি সমান্তৰাল ব্যৱস্থা চলাইছিল।
Mewayz SOC 2 ধৰণ II প্ৰমাণীকৃত আৰু আইনী অনুসৰণৰ বাবে বিশেষভাৱে বৈশিষ্ট্যসমূহ প্ৰদান কৰে: সংঘাত পৰীক্ষণ, অডিট ট্ৰেইলসমূহৰ সৈতে বিশ্বাস (IOLTA) একাউণ্টিং, ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতিসমূহ, আৰু জিৰণি আৰু ট্ৰেনজিটৰ সময়ত তথ্য এনক্ৰিপচন। প্লেটফৰ্মে অনুসৰণ অডিটৰ বাবে প্ৰয়োজনীয় বিশদ কাৰ্য্যকলাপ লগসমূহ ৰক্ষণাবেক্ষণ কৰে।
মডিউল নিৰ্বাচনত অধিবক্তাসকলক জড়িত কৰি আৰু সময় সঞ্চয় প্ৰদৰ্শন কৰি প্ৰাৰম্ভিক প্ৰতিৰোধ হ্ৰাস কৰা হৈছিল। "একক ডেচব'ৰ্ড" পদ্ধতিটো তৎক্ষণাত মূল্যৱান বুলি প্ৰমাণিত হ'ল। প্ৰশিক্ষণে ব্যৱহাৰিক সুবিধাসমূহৰ ওপৰত গুৰুত্ব আৰোপ কৰিছিল: কাৰিকৰী বৈশিষ্ট্যৰ পৰিৱৰ্তে "এইটোৱে আপোনাক দৈনিক ৩০ মিনিট কেনেকৈ ৰাহি কৰে"। ৩ সপ্তাহৰ ভিতৰতে সকলো অধিবক্তাই নতুন ব্যৱস্থাটো পছন্দ কৰিলে।
হাৰ্টৱেলে মেৱেজৰ পেছাদাৰী পৰিকল্পনাৰ বাবে প্ৰতিজন এটৰ্নীৰ বাবে ৪৯ ডলাৰ/মাহ দিয়ে (৫ জন এটৰ্নী = ২৪৫ ডলাৰ/মাহ)। তুলনামূলক ক্লিঅ' মেনেজ + বিল.কম সংহতিৰ খৰচ হ'ব প্ৰায় $178/এটৰ্নী/মাহ ($890/মাহ)। ফাৰ্মখনে $645/মাহ ৰাহি কৰে আৰু লগতে অতিৰিক্ত কাৰ্য্যকৰীতা লাভ কৰে যেনে প্ৰকল্প পৰিচালনা আৰু ক্লায়েণ্ট পৰ্টেল অন্তৰ্ভুক্ত।
হয়। মূল কেছ ব্যৱস্থাপনাৰ বাহিৰেও, মেৱেজে নিৰ্দিষ্ট প্ৰয়োজনীয়তাৰ বাবে মডিউল প্ৰদান কৰে: ৰিয়েল এষ্টেট লেনদেন অনুসৰণ, এষ্টেট পৰিকল্পনা নথিপত্ৰ সমাবেশ, মামলাৰ সময়সীমা কেলেণ্ডাৰিং, আৰু ব্যৱসায়িক সত্তা ব্যৱস্থাপনা। ফাৰ্মখনে প্ৰতিটো অনুশীলন ক্ষেত্ৰৰ বাবে বিষয় সাঁচ, স্বয়ংক্ৰিয় দস্তাবেজ, আৰু কাৰ্য্যপ্ৰবাহ স্বনিৰ্বাচিত কৰিছিল।
উৎস আৰু পদ্ধতি: হাৰ্টৱেল এণ্ড এছ’চিয়েটছ, পি.চি. অনুমতিৰ সৈতে। একত্ৰিত প্লেটফৰ্ম তথ্যৰ জৰিয়তে পৰীক্ষা কৰা বিত্তীয় মেট্ৰিক্স। প্ৰণয়নৰ আগতে/পিছত স্ব-ৰিপৰ্ট কৰা সময় লগৰ জৰিয়তে জুখিব পৰা সময় সঞ্চয়। ২০২৩ চনৰ আইনী প্ৰযুক্তি জৰীপ প্ৰতিবেদন আৰু ৩,৪০০+ পেছাদাৰী সেৱা প্ৰতিষ্ঠানৰ মেৱাইজৰ আভ্যন্তৰীণ মানদণ্ডৰ পৰা উদ্যোগ তুলনাৰ তথ্য।
প্লেটফৰ্মৰ বিৱৰণ: Mewayz এ 208 মডিউল প্ৰদান কৰে, 138,000+ ব্যৱহাৰকাৰীক সেৱা আগবঢ়ায়, 94% গ্ৰাছ মাৰ্জিন বজাই ৰাখে। পৰিকল্পনা: $0 (চিৰদিনৰ বাবে বিনামূলীয়া), $19/মাহ (আৰম্ভণি), $49/মাহ (পেছাদাৰী)। সকলো পৰিকল্পনাই টায়াৰ অনুসৰি ব্যৱহাৰকাৰী/বৈশিষ্ট্য সীমাৰ সৈতে সকলো মডিউললৈ অভিগম অন্তৰ্ভুক্ত কৰে।