ጎግል ካላንደር የጎደለው ብልጥ የህትመት ስርዓት ይህ ነው።

በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ ያለው ጸጥ ያለ ምርታማነት ገዳይ

Google Calendar የዘመናዊ ድርጅት ድንቅ ነው። በመሳሪያዎች ላይ ያለችግር ይመሳሰላል፣ ቀላል መርሐግብር ለማስያዝ ያስችላል፣ እና የባለሙያ ህይወታችን እንዲቀጥል ያደርጋል። ግን ለሁሉም የማሰብ ችሎታው በዲጂታል ቫክዩም ውስጥ ይሰራል። ጊዜያችንን በግሩም ሁኔታ ያስተዳድራል፣ነገር ግን የታቀዱ ዝግጅቶቻችን ብዙ ጊዜ እንደሚኖሩ ለሥጋዊው ዓለም መዘንጋት የለበትም። ስብሰባው በተያዘበት ቅጽበት፣ በእጅ የሚሰራ፣ የገሃዱ ዓለም ተግባራት ይነሳሉ፡ ክፍል ማስያዝ፣ የታተሙ አጀንዳዎችን ማዘጋጀት፣ የስም መለያዎች ወይም የደንበኛ ማህደሮች። ይህ በዲጂታል እቅዶቻችን እና በአካላዊ አፈፃፀም መካከል ያለው ግንኙነት ዝምተኛ ምርታማነት ገዳይ ነው፣ ይህም ትርጉም ካለው ስራ የሚዘናጋ ስራን ይፈጥራል። የቀን መቁጠሪያዎ ስብሰባን ከማስታወስ ያለፈ ጥቅም ቢሰጥስ? ለእሱ በትክክል መዘጋጀት ቢችልስ?

ከዲጂታል አስታዋሽ ወደ አካላዊ ዝግጅት

ይህንን አስቡት፡ ለሚቀጥለው ሀሙስ በ10 AM በ"አኳ" የኮንፈረንስ ክፍል ውስጥ ወሳኝ የሆነ የደንበኛ አቀራረብ ፕሮግራም ታዘጋጃላችሁ። አሁን ባለው ዓለም ይህ እርምጃ ቢያንስ ሦስት የተለያዩ የእጅ ሂደቶችን ይፈልጋል፡ ክፍሉን ለማስያዝ ጥያቄ መላክ፣ ማሰሪያዎቹን ለማተም አስተዳዳሪን በኢሜል መላክ እና ከስብሰባው በፊት መሰብሰብን ማስታወስ። ወደ የቀን መቁጠሪያዎ በቀጥታ የተዋሃደ ዘመናዊ የህትመት ስርዓት ይህንን ግጭት ያስወግዳል። የቀን መቁጠሪያውን ክስተት የመፍጠር ቀላል ተግባር የህትመት ስራን በራስ-ሰር ሊያመጣ ይችላል። ከዝግጅቱ ጋር የተያያዙ ሰነዶች - አጀንዳዎች, ሀሳቦች, ሪፖርቶች - ለህትመት ወረፋ ተይዘዋል, መመሪያው ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት ወደተገለጸው ክፍል እንዲደርሱ ይደረጋል. ይህ የቀን መቁጠሪያውን ከተገቢው መዝገብ ወደ የስራ ሂደትዎ ንቁ ተሳታፊ ይለውጠዋል።

የአውድ-አወቅ አውቶሜሽን ኃይል

የእንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት እውነተኛ ብልህነት በዐውደ-ጽሑፉ ግንዛቤ ውስጥ ነው። ዘመናዊ የህትመት ስርዓት ሁሉንም ነገር በጭፍን ማተም ብቻ አይሆንም። የክስተቱን አውድ ተረድቶ በዚሁ መሰረት ይሠራል። የተለያዩ የንግድ ሞጁሎችን ከሚያገናኘው እንደ Mewayz ካለው መድረክ ጋር በማዋሃድ፣ የቀን መቁጠሪያው በክስተቱ ዝርዝሮች ላይ በመመስረት በጣም የተወሰኑ እርምጃዎችን ሊያስነሳ ይችላል።

• የክስተቱ ርዕስ "የደንበኛ ግምገማ" ከያዘ በእንግዶች ዝርዝር ውስጥ ለተዘረዘሩት ተሳታፊዎች የምርት ስም ያለው የእንኳን ደህና መጣችሁ ፓኬት እና የስም መለያዎችን በራስ ሰር ማተም ይችላል።
• ዝግጅቱ "የቡድን ብሬን አውታር" ከሆነ ለአእምሮ ማጎልበት ልምምዶች እና ለነጭ ሰሌዳ ትልቅ-ቅርጸት ገበታ አብነቶችን ማተም ይችላል።
• ክስተቱ እንደ "ሚስጥራዊ" ምልክት ከተደረገበት የህትመት ስራውን ወደ ደህንነቱ የተጠበቀ፣ የተሰየመ አታሚ ያደርሰዋል እና እንዲለቀቅ ፒን ያስፈልገዋል።

ይህ የአውቶሜሽን ደረጃ ትክክለኛዎቹ እቃዎች በትክክለኛው ጊዜ፣ ለትክክለኛው ዓላማ፣ ያለማንም ሰው ጣልቃ ገብነት መመረታቸውን ያረጋግጣል።

ከህትመት ባሻገር፡ ወደ የተገናኘው ቢሮ ጨረፍታ

አውቶሜትድ ማተም ኃይለኛ መተግበሪያ ቢሆንም፣ የቀን መቁጠሪያ የቢሮው ማዕከላዊ የነርቭ ሥርዓት በሚሆንበት ጊዜ የሚቻለውን ነገር ይቧጫራል። ይህ ጽንሰ-ሐሳብ የእውነተኛ ሞዱላር የንግድ ሥራ ስርዓተ ክወና ትልቅ ራዕይን ያሳያል።

የወደፊቱ የቢሮ ቅልጥፍና የድሮ ሂደቶችን ዲጂታል ማድረግ ብቻ አይደለም; ዲጂታል ትዕዛዞች አካላዊ ውጤቶችን የሚያቀናጁበት፣ የሰውን ችሎታ ለፈጠራ እና ስልታዊ ተግባራት ነፃ የሚያወጡበት ያለምንም እንከን የተገናኘ አካባቢ መፍጠር ነው።

ይህ እንደ Mewayz ካሉ መድረኮች በስተጀርባ ያለው ዋና ፍልስፍና ነው። የመርሐግብር፣ የመርጃ አስተዳደር፣ የሰነድ አያያዝ እና ግንኙነት ሞጁሎች ከውስጥ የተሳሰሩበትን ሥርዓት በመገንባት የንግድ ድርጅቶች አዲስ የአሠራር ፈሳሽነት ደረጃ ላይ ሊደርሱ ይችላሉ። ቁሳቁሶችን በራስ ሰር የሚታተም የቀን መቁጠሪያ ክስተት የአንድ ክፍል AV ስርዓት እንዲበራ፣ ስለ ቡና ፍላጎቶች የምግብ ማቅረቢያ ክፍሉን ሊያስጠነቅቅ እና የስብሰባ ግብአት አጠቃቀምን ለወጪ መከታተል ይችላል። የቀን መቁጠሪያው ፍጹም የተዘጋጀ የስብሰባ አካባቢ ቀስቅሴ ይሆናል።

ጊዜ እና የአእምሮ ባንድዊድዝ ማስመለስ

ከGoogle Calendar ጋር የተዋሃደ የስማርት ማተሚያ ስርዓት የመጨረሻ ጥቅሙ የተቀመጠ ወረቀት ወይም ፈጣን የማዋቀር ጊዜ ብቻ አይደለም። ሁለቱ በጣም ውድ ሀብቶቻችንን መልሶ ማቋቋም ነው፡ ጊዜ እና የአዕምሮ ባንድዊድዝ። እያንዳንዱ አውቶማቲክ ተግባር በተግባራዊ ዝርዝር ውስጥ አንድ ያነሰ ንጥል ነው፣ አንድ ትንሽ ኢሜይል ለመላክ እና አንድ ለማስታወስ ያነሰ ዝርዝር ነው። በሠራተኞች እና በአስተዳዳሪዎች ላይ ያለውን የግንዛቤ ጫና ይቀንሳል, ይህም በስብሰባው ይዘት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል - ትብብር, ስልት, ውሳኔ - ከሎጂስቲክስ ይልቅ. በዲጂታል ፕላን እና በአካላዊው ዓለም መካከል ያለውን ክፍተት በማጣመር በመጨረሻ የስብሰባ ዝግጅትን እንዘጋለን፣ ይህም የቀን መቁጠሪያዎቻችን እውነተኛ ብልህ እንዲሆኑ እናደርጋለን።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ ያለው ጸጥ ያለ ምርታማነት ገዳይ

Google Calendar የዘመናዊ ድርጅት ድንቅ ነው። በመሳሪያዎች ላይ ያለችግር ይመሳሰላል፣ ቀላል መርሐግብር ለማስያዝ ያስችላል፣ እና የባለሙያ ህይወታችን እንዲቀጥል ያደርጋል። ግን ለሁሉም የማሰብ ችሎታው በዲጂታል ቫክዩም ውስጥ ይሰራል። ጊዜያችንን በግሩም ሁኔታ ያስተዳድራል፣ነገር ግን የታቀዱ ዝግጅቶቻችን ብዙ ጊዜ እንደሚኖሩ ለሥጋዊው ዓለም መዘንጋት የለበትም። ስብሰባው በተያዘበት ቅጽበት፣ በእጅ የሚሰራ፣ የገሃዱ ዓለም ተግባራት ይነሳሉ፡ ክፍል ማስያዝ፣ የታተሙ አጀንዳዎችን ማዘጋጀት፣ የስም መለያዎች ወይም የደንበኛ ማህደሮች። ይህ በዲጂታል እቅዶቻችን እና በአካላዊ አፈፃፀም መካከል ያለው ግንኙነት ዝምተኛ ምርታማነት ገዳይ ነው፣ ይህም ትርጉም ካለው ስራ የሚዘናጋ ስራን ይፈጥራል። የቀን መቁጠሪያዎ ስብሰባን ከማስታወስ ያለፈ ጥቅም ቢሰጥስ? ለእሱ በትክክል መዘጋጀት ቢችልስ?

ከዲጂታል አስታዋሽ ወደ አካላዊ ዝግጅት

ይህንን አስቡት፡ ለሚቀጥለው ሀሙስ በ10 AM በ"አኳ" የኮንፈረንስ ክፍል ውስጥ ወሳኝ የሆነ የደንበኛ አቀራረብ ፕሮግራም ታዘጋጃላችሁ። አሁን ባለው ዓለም ይህ እርምጃ ቢያንስ ሦስት የተለያዩ የእጅ ሂደቶችን ይፈልጋል፡ ክፍሉን ለማስያዝ ጥያቄ መላክ፣ ማሰሪያዎቹን ለማተም አስተዳዳሪን በኢሜል መላክ እና ከስብሰባው በፊት መሰብሰብን ማስታወስ። ወደ የቀን መቁጠሪያዎ በቀጥታ የተዋሃደ ዘመናዊ የህትመት ስርዓት ይህንን ግጭት ያስወግዳል። የቀን መቁጠሪያውን ክስተት የመፍጠር ቀላል ተግባር የህትመት ስራን በራስ-ሰር ሊያመጣ ይችላል። ከዝግጅቱ ጋር የተያያዙ ሰነዶች - አጀንዳዎች, ሀሳቦች, ሪፖርቶች - ለህትመት ወረፋ ተይዘዋል, መመሪያው ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት ወደተገለጸው ክፍል እንዲደርሱ ይደረጋል. ይህ የቀን መቁጠሪያውን ከተገቢው መዝገብ ወደ የስራ ሂደትዎ ንቁ ተሳታፊ ይለውጠዋል።

የአውድ-አወቅ አውቶሜሽን ኃይል

የእንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት እውነተኛ ብልህነት በዐውደ-ጽሑፉ ግንዛቤ ውስጥ ነው። ዘመናዊ የህትመት ስርዓት ሁሉንም ነገር በጭፍን ማተም ብቻ አይሆንም። የክስተቱን አውድ ተረድቶ በዚህ መሰረት ይሠራል። የተለያዩ የንግድ ሞጁሎችን ከሚያገናኘው እንደ Mewayz ካለው መድረክ ጋር በማዋሃድ፣ የቀን መቁጠሪያው በክስተቱ ዝርዝሮች ላይ በመመስረት በጣም የተወሰኑ እርምጃዎችን ሊያስነሳ ይችላል።

ከህትመት ባሻገር፡ ወደ የተገናኘው ቢሮ ጨረፍታ

አውቶሜትድ ማተም ኃይለኛ መተግበሪያ ቢሆንም፣ የቀን መቁጠሪያ የቢሮው ማዕከላዊ የነርቭ ሥርዓት በሚሆንበት ጊዜ የሚቻለውን ነገር ይቧጫራል። ይህ ጽንሰ-ሐሳብ የእውነተኛ ሞዱላር የንግድ ሥራ ስርዓተ ክወና ትልቅ ራዕይን ያሳያል።

ጊዜ እና የአእምሮ ባንድዊድዝ መልሶ ማግኘት

ከGoogle Calendar ጋር የተዋሃደ የስማርት ማተሚያ ስርዓት የመጨረሻ ጥቅሙ የተቀመጠ ወረቀት ወይም ፈጣን የማዋቀር ጊዜ ብቻ አይደለም። ሁለቱ በጣም ውድ ሀብቶቻችንን መልሶ ማቋቋም ነው፡ ጊዜ እና የአዕምሮ ባንድዊድዝ። እያንዳንዱ አውቶማቲክ ተግባር በተግባራዊ ዝርዝር ውስጥ አንድ ያነሰ ንጥል ነው፣ አንድ ትንሽ ኢሜይል ለመላክ እና አንድ ለማስታወስ ያነሰ ዝርዝር ነው። በሠራተኞች እና በአስተዳዳሪዎች ላይ ያለውን የግንዛቤ ጫና ይቀንሳል, ይህም በስብሰባው ይዘት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል - ትብብር, ስልት, ውሳኔ - ከሎጂስቲክስ ይልቅ. በዲጂታል ፕላን እና በአካላዊው ዓለም መካከል ያለውን ክፍተት በማጣመር በመጨረሻ የስብሰባ ዝግጅትን እንዘጋለን፣ ይህም የቀን መቁጠሪያዎቻችን እውነተኛ ብልህ እንዲሆኑ እናደርጋለን።