ንግድዎን ማደራጀት፡ ደረጃቸውን የጠበቁ ሂደቶችን መፍጠር

ንግድዎን ማደራጀት ከዕለት ተዕለት እንቅስቃሴው በላይ ለመለካት ቁልፉ ነው። የእርስዎን ልዩ የስራ መንገድ ወደ ዶክመንቶች፣ ተደጋጋሚ ሂደቶች ወጥነትን የሚያረጋግጡ፣ ጊዜዎን ነጻ የሚያወጡ እና ቡድንዎን የሚያበረታቱ ስለመቀየር ነው። ለአነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች፣ ይህ ከዋና ተዋናይነት ወደ ጥሩ ዘይት የተቀባ ማሽን ስትራቴጂካዊ መሪ ለመሆን ያለው ወሳኝ ለውጥ ነው።

ንግድዎን በስርዓት ለማስያዝ ለምን ይቸገራሉ?

ንግድዎ በጥሩ ሁኔታ እየሄደ ነው ብለው ያስቡ ይሆናል፣ በትጋትዎ እና በአእምሮዎ ተቃጥሏል። ነገር ግን በጎሳ ዕውቀት እና የጀግንነት ጥረቶች ላይ መደገፍ ለቃጠሎ የምግብ አዘገጃጀት መመሪያ እና እድገትን ይገድባል. ሥርዓት መፍጠር ቢሮክራሲ መፍጠር አይደለም። ሊገመት ለሚችል ስኬት መሠረት መገንባት ነው። ጥቅሞቹ ፈጣን እና ጥልቅ ናቸው፡

• ወጥነት፡ እያንዳንዱ ደንበኛ ተመሳሳይ ከፍተኛ ጥራት ያለው ልምድ በእያንዳንዱ ጊዜ ይቀበላል።
የውጤታማነት፡ የተመቻቸ መንገድን በመከተል የሚባክነውን ጊዜ እና ሃብት ያስወግዱ። የ
• ስኬታማነት፡ አዲስ የቡድን አባላትን በፍጥነት ይሳቡ እና በድፍረት ይውክል።
• የተቀነሰ ውጥረት፡ ከንግዱ ሳይፈርስ የመውጣት ነፃነት ያገኛሉ።
• የጨመረ እሴት፡ በስርዓት የተደራጀ ንግድ የበለጠ ዋጋ ያለው፣ ሊሸጥ የሚችል ንብረት ነው።

የእርስዎን ንግድ ስርዓት ለመገንባት የመጀመሪያ እርምጃዎች ምንድን ናቸው?

ሁሉንም ነገር መዝግቦ የመመዝገብ ሃሳብ በጣም ከባድ ሊመስል ይችላል። ሚስጥሩ በትንሹ መጀመር እና ተጽዕኖ ላይ ማተኮር ነው። በአንድ ሳምንት ውስጥ አጠቃላይ ኩባንያዎን ለማደራጀት አይሞክሩ። ገቢዎን በሚያንቀሳቅሱ እና ደንበኞችዎን በሚያገለግሉ ዋና ተግባራት ይጀምሩ።

"ግባችሁ እያንዳንዱን ተግባር መመዝገብ አይደለም፣ ነገር ግን 80% ውጤቶቻችሁን የሚመሩ ወሳኝ 20% ሂደቶችን ለመያዝ ነው።"

እንደ ሽያጭ፣ ግብይት፣ የደንበኛ መሳፈር እና የምርት አቅርቦትን የመሳሰሉ ቁልፍ የስራ ቦታዎችዎን በመዘርዘር ይጀምሩ። በእነዚህ ውስጥ ለስኬት ወሳኝ የሆኑትን ተደጋጋሚ ስራዎችን ይለዩ. ለምሳሌ፣ የእርስዎ "የአዲስ ደንበኛ መሳፈር" ሂደት ለመጀመሪያው ስርዓትዎ ፍጹም እጩ ነው።

አንድን ሂደት በብቃት እንዴት ይመዘግባሉ?

ውጤታማ ሰነድ ግልጽ፣ ተደራሽ እና ተግባራዊ ነው። ማንም የማያነበው ረጅም ልቦለድ መሆን የለበትም። በጣም ጥሩው የሂደት መመሪያዎች ቀላል፣ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች በቡድንዎ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ሊከተላቸው የሚችላቸው ናቸው።

1. ሂደቱን ይለዩ፡ እንደ "ብሎግ ፖስት ማተም" ወይም "ተመላሽ ገንዘብን ማስኬድ" እንደ አንድ የተወሰነ ሂደት ይምረጡ።
2. እርምጃዎቹን ይዘርዝሩ፡ የሚፈለገውን እያንዳንዱን እርምጃ ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ ይጻፉ። ምንም እውቀት እንዳታስብ።
3. ባለቤትነት መድብ፡ ለእያንዳንዱ እርምጃ ተጠያቂው ማን እንደሆነ ይሰይሙ። ይህ ተጠያቂነትን ይፈጥራል።
4. ሃብቶችን ይሰብስቡ፡ ሂደቱን ለማጠናቀቅ ወደ አብነቶች፣ መሳሪያዎች እና ፋይሎች የሚወስዱ አገናኞችን ያካትቱ።
5. እይታዎችን አክል፡ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች ወይም አጭር ቪዲዮ Loom ቅጂዎች ውስብስብ እርምጃዎችን የበለጠ ግልጽ ያደርጋሉ።
6. በማዕከላዊ ያከማቹ፡ ሁሉንም ሰነዶችዎን እንደ አንድ የተወሰነ አቃፊ ወይም የንግድ ስርዓተ ክወና መድረክ ባሉ አንድ ተደራሽ ቦታ ያስቀምጡ።

የንግድ ስርዓቶችን ለማስተዳደር ምን አይነት መሳሪያዎች ሊረዱዎት ይችላሉ?

በቀላል ጎግል ሰነድ መጀመር ሲችሉ፣ ልዩ መሳሪያዎች የተነደፉት ስርአተ-ምህዳሩን እንከን የለሽ እና ከዕለታዊ የስራ ፍሰትዎ ጋር እንዲዋሃዱ ነው። እንደ Mewayz ያለ ሁሉን አቀፍ የቢዝነስ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ለዚህ ትክክለኛ ዓላማ ነው የተሰራው።

በሰነዶች፣ የተመን ሉሆች እና ኢሜይሎች ላይ የተበታተኑ ሂደቶችን ከማስቀመጥ ይልቅ የንግድ OS ሁሉንም ነገር ያማከለ ነው። የሂደት አብነቶችን መፍጠር፣ ስራዎችን በቀጥታ ከሰነዱ መመደብ እና ማጠናቀቅን መከታተል ይችላሉ - ሁሉም ቡድንዎ በሚጠቀምበት አንድ መድረክ ውስጥ። ይህ የእርስዎን የማይንቀሳቀሱ ሰነዶች ንግድዎን በንቃት ወደሚያስተዳድር ተለዋዋጭ ሥርዓት ይለውጠዋል።

ስርዓቶችዎ መከተላቸውን እና መሻሻልን እንዴት ያረጋግጣሉ?

ስርዓት መፍጠር ከጦርነቱ ግማሽ ነው። ሌላኛው ግማሽ ጉዲፈቻ እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል እያረጋገጠ ነው። ጥቅም ላይ ያልዋለ የተቀመጠ ስርዓት ዋጋ የለውም. ሂደቶችህን የኩባንያህ ባህል ሕያው አካል አድርግ።

በመጀመሪያ፣ ቡድንዎን በመፍጠር ሂደት ውስጥ ያሳትፉ። ማነቆዎችን እና ማሻሻያዎችን ለመለየት የእነርሱ ግብአት ጠቃሚ ነው። ሁለተኛ፣ ሁሉንም ሰው በአዲሶቹ ስርዓቶች ላይ ማሰልጠን እና ከኋላቸው ያለውን "ለምን" ያብራሩ። በመጨረሻም፣ በአስተያየቶች እና የንግድ ፍላጎቶችን በመቀየር ሂደቶችዎን ለማጥራት መደበኛ ግምገማዎችን-ምናልባትም በየሩብ ዓመቱ ያቅዱ። ግቡ ቀጣይነት ያለው የመሻሻል ባህል መፍጠር ነው።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

አነስተኛ ንግድን ለማደራጀት ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?

የማራቶን ውድድር እንጂ የሩጫ ውድድር አይደለም። በሳምንት አንድ ቁልፍ ሂደትን በመመዝገብ ይጀምሩ። በአንድ ወር ውስጥ፣ አራት ዋና ዋና ስርዓቶች ይኖሩዎታል፣ ይህም አስቀድሞ ጉልህ የሆነ የውጤታማነት ትርፍ ይፈጥራል። ወጥነት ከፍጥነት የበለጠ አስፈላጊ ነው።

ግትር ሂደቶች የእኛን ፈጠራ እና ተለዋዋጭነት አይገድሉትም?

በፍፁም። ጥሩ ስርዓቶች ፈጠራን የሚያበረታታ የተረጋጋ መሰረት ይሰጣሉ. ተደጋጋሚ፣ ሊገመቱ የሚችሉ ተግባራትን በራስ ሰር በማዘጋጀት ለቡድንዎ ፈጠራዊ ችግር ፈቺ እና ስልታዊ አስተሳሰብ ላይ እንዲያተኩር የአእምሮ ጉልበት እና ጊዜ ታወጣላችሁ።

በማረጋገጫ ዝርዝር እና በእውነተኛ የንግድ ስርዓት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

የፍተሻ ዝርዝር የአንድ ሥርዓት አካል ነው። እውነተኛ የንግድ ሥርዓት ደረጃዎችን (ማረጋገጫ ዝርዝሩን) ብቻ ሳይሆን መሣሪያዎቹን፣ አብነቶችን፣ የተመደቡ ሚናዎችን እና የተፈለገውን ውጤት ያካትታል። የተወሰነ ውጤት እንዴት እንደሚገኝ ሙሉ ማዕቀፍ ነው።

ንግድዎን ማደራጀት ወደፊት ሊያደርጉት የሚችሉት በጣም ኃይለኛ ኢንቨስትመንት ነው። ትርምስን ወደ ግልፅነት እና ጥረትን ወደ ቅልጥፍና ይለውጣል። ለንግድዎ የሚገባውን ሊሰፋ የሚችል መሠረት ለመገንባት ዝግጁ ነዎት?

ከሜዌይዝ ጋር ስርዓት ማስጀመር ዛሬ