በግል ብጥብጥ ጊዜ ትኩረት መስጠት

የክፍልፋይነት አፈ ታሪክ

የግል ብጥብጥ ሲከሰት - የቤተሰብ ቀውስ፣ የጤና ፍርሃት ወይም የገንዘብ ጭንቀት - የተለመደው ምክር "ክፍልፋይ ማድረግ" ነው። የግል ህይወታችንን በአእምሯዊ ሳጥን ውስጥ እንድናስቀምጠው፣ ጠበቅ አድርገን እንድንቆልፈው እና በሙያዊ ተግባራችን ላይ ብቻ እንድናተኩር ተነግሮናል። ይሁን እንጂ ይህ አካሄድ ብዙውን ጊዜ ዘላቂነት የለውም. እውነተኛ ትኩረት በተለያዩ የሕይወቶ ክፍሎች መካከል ግድግዳዎችን ስለመገንባት አይደለም; የተትረፈረፈ ፍሰትን መቋቋም የሚችል ሥርዓት መፍጠር ነው። ብጥብጡን አምኖ መቀበል እና እሱን ለማሰስ የሚያስችል በቂ የስራ ፍሰት መገንባት ነው። የስራ አካባቢዎ መዋቅር ወሳኝ የሚሆነው እዚህ ላይ ነው። ደካማ ስርዓት በግፊት ይወድቃል፣ ጠንካራው ግን አእምሮዎ ሌላ ቦታ ቢሆንም እንኳን በብቃት ለመስራት የሚያስፈልግዎትን መረጋጋት ይሰጣል።

<ክፍል>

የትኩረት ምሽግዎን መገንባት

የግል እውነታዎን ችላ ለማለት ከመታገል ይልቅ ዋናው ሙያዊ ሀላፊነቶችዎን የግንዛቤ ጫና መቀነስ ነው። የአዕምሮ ጉልበትዎ በተለይም በችግር ጊዜ ገደብ ያለው ምንጭ ነው. ግቡ ያነሰ ንቁ ጥረት ስለሚጠይቁ የስራ ሂደቶችዎን በራስ ሰር ማድረግ፣ ማቀላጠፍ እና ግልጽ ማድረግ ነው። ለትኩረትዎ ምሽግ እንደመገንባት ያስቡበት። በጠንካራ መዋቅር, ትኩረትዎ በሚከፋፈልበት ጊዜ እንኳን ውጤታማ በሆነ መንገድ መስራት ይችላሉ. ይህ የሚከተሉትን ያካትታል:

• ኮሙኒኬሽንን ማእከላዊ ማድረግ፡በኢሜይሎች፣ Slack እና የጽሑፍ መልዕክቶች ላይ ውይይቶችን ማሳደድ አቁም። ለፕሮጀክቶች አንድ የእውነት ምንጭ ወሳኝ የሆኑ ዝርዝሮችን በውዝ ውስጥ እንዳይጠፉ ይከላከላል።
• ተደጋጋሚ ተግባራትን በራስ-ሰር ማድረግ፡ ጊዜዎን የሚያሟጥጡ አስተዳደራዊ ተግባራትን ይለዩ እና አውቶማቲክን ያዘጋጁላቸው። ይህ የአንተን ፍርድ በእውነት ለሚፈልገው ስራ የአዕምሮ ቦታን ነጻ ያደርጋል።
• ቅድሚያዎችን ማየት፡የእርስዎን ተግባሮች እና የግዜ ገደቦች ግልጽ የሆነ ምስላዊ ውክልና በቀጣይ መደረግ ያለባቸውን ነገሮች ያለማቋረጥ እንደገና ቅድሚያ በመስጠት የአዕምሮ ጂምናስቲክን ያስወግዳል።

ይህ የተዋቀረ አካሄድ እንደ Mewayz ያለ ሞዱል የንግድ OS ዋና አካል ነው። ፕሮጄክቶችን፣ግንኙነቶችን እና መረጃዎችን ለማስተዳደር የተዋሃደ መድረክ በማቅረብ ሜዌይዝ ያንን አስፈላጊ ምሽግ ለመፍጠር ያግዛል፣ ይህም በስራ ቦታ እና በቤት ውስጥ በጣም አስፈላጊ ለሆኑ ተግዳሮቶች የግንዛቤ ሃይልዎን እንዲቆጥቡ ያስችልዎታል።

የ"ጥሩ በቂ" እና ማይክሮ ፕሮግረስ ሃይል ከፍተኛ ጭንቀት ባለበት ወቅት ፍጽምና የመጠበቅ ጠላት ነው። በተቀነሰ አቅም በሚሰሩበት ጊዜ እንከን የለሽ ስራን የማቅረብ ግፊት ሽባ ሊሆን ይችላል። ይህ "በቂ ጥሩ" የሚለውን ጽንሰ-ሐሳብ ለመቀበል ጊዜው ነው. አንድን ተግባር በአጥጋቢ ደረጃ ማጠናቀቅ ጨርሶ ካለማጠናቀቅ እጅግ የተሻለ ነው ምክንያቱም ሊደረስበት ለማይችል ሀሳብ እየጣርክ ነው። ከዚህ ጎን ለጎን, በጥቃቅን እድገት ላይ ያተኩሩ. ትልልቅ፣ አስጨናቂ ፕሮጀክቶችን ወደ ጥቃቅን፣ ሊተገበሩ የሚችሉ ደረጃዎችን ይከፋፍሏቸው። ትንሽ ስራን እንኳን የማጣራት ስነ ልቦናዊ እድገት - "ረቂቅ የኢሜል ዝርዝር" "የመጀመሪያው ግራፍ ዳታ ማጠናቀር" - ሌሎች የህይወትዎ ክፍሎች ምስቅልቅል ሲሰማቸው በሚያስደንቅ ሁኔታ ጠቃሚ የሆነ የፍጥነት ስሜት እና ቁጥጥር ሊፈጥር ይችላል።

"በእንቅስቃሴ እና ግርግር መካከል በውስጣችሁ ፀጥታ ይኑርዎት።" - Deepak Chopra

ይህ ፀጥታ ለማግኘት ቀላል የሚሆነው ስራዎ ወደ ማስተዳደር በሚቻል ክፍሎች ሲደራጅ ነው። ውስብስብ ግቦችን ወደ ቀላል ንዑሳን ስራዎች ለመከፋፈል የሚያስችል መሳሪያ በመጠቀም፣ የመዋይዝ መድረክ ማዕከላዊ ባህሪ ይህ አሰራር ልፋት እና ስልታዊ ያደርገዋል።

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

<ክፍል>

በእርስዎ ስርዓት (እና በእርስዎ ቡድን) ላይ መደገፍ

በመጨረሻ፣ ብቻህን እንዳልሆንክ አስታውስ። የእርስዎ ሙያዊ ስርዓት እርስዎን ለመደገፍ የተቀየሰ መሆን አለበት እንጂ ወደ ሸክምዎ መጨመር የለበትም። በደንብ የተደራጀ ዲጂታል የመስሪያ ቦታ እንደ አስተማማኝ ሁለተኛ አንጎል ሆኖ የሚያገለግል ሲሆን ይህም የሚፈልጉትን መረጃ እንዳይኖርዎት ያደርጋል። በተጨማሪም፣ ውክልና ለመስጠት እና ከቡድንዎ ጋር ለመግባባት አያቅማሙ። የቅርብ ግላዊ ዝርዝሮችን ማካፈል ላይፈልግ ይችላል፣ነገር ግን ቀላል "ከአንዳንድ የግል ጉዳዮች ጋር እየተገናኘሁ ነው እናም በዚህ ሳምንት በተቀነሰ አቅም እሰራለሁ፣በሜዌይዝ የሚገኘውን የፕሮጀክት ቦርድ ቅድሚያ ከሰጠኋቸው ነገሮች ጋር አዘምነዋለሁ እና ድጋፍ የምፈልጋቸውን እቃዎች ጠቁሜያለሁ"በሚገርም ሁኔታ ውጤታማ ይሆናል። በትክክል ምን መደረግ እንዳለበት በሚያሳይ ግልጽ ስርዓት የተደገፈ ይህ ግልጽነት, ባልደረቦችዎ እንዲገቡ እና እንዲረዱ, ጭንቀትን እንዲቀንሱ እና ፕሮጀክቶችን እንዲከታተሉ ያበረታታል. በችግር ጊዜ፣ ተለዋዋጭ እና ግልጽ የንግድ ሥራ ስርዓተ ክወና ምርታማነት መሣሪያ ብቻ አይደለም። የግል ተግዳሮቶችን በሚዳስሱበት ጊዜ ሙያዊ ታማኝነትን እንዲጠብቁ የሚያግዝዎት የህይወት መስመር ነው።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የክፍልፋይነት አፈ ታሪክ

የግል ብጥብጥ ሲከሰት - የቤተሰብ ቀውስ፣ የጤና ፍርሃት ወይም የገንዘብ ጭንቀት - የተለመደው ምክር "ክፍልፋይ ማድረግ" ነው። የግል ህይወታችንን በአእምሯዊ ሳጥን ውስጥ እንድናስቀምጠው፣ ጠበቅ አድርገን እንድንቆልፈው እና በሙያዊ ተግባራችን ላይ ብቻ እንድናተኩር ተነግሮናል። ይሁን እንጂ ይህ አካሄድ ብዙውን ጊዜ ዘላቂነት የለውም. እውነተኛ ትኩረት በተለያዩ የሕይወቶ ክፍሎች መካከል ግድግዳዎችን ስለመገንባት አይደለም; የተትረፈረፈ ፍሰትን መቋቋም የሚችል ሥርዓት መፍጠር ነው። ብጥብጡን አምኖ መቀበል እና እሱን ለማሰስ የሚያስችል በቂ የስራ ፍሰት መገንባት ነው። የስራ አካባቢዎ መዋቅር ወሳኝ የሚሆነው እዚህ ላይ ነው። ደካማ ስርዓት በግፊት ይወድቃል፣ ጠንካራው ግን አእምሮዎ ሌላ ቦታ ቢሆንም እንኳን በብቃት ለመስራት የሚያስፈልግዎትን መረጋጋት ይሰጣል።

የትኩረት ምሽግዎን መገንባት

የግል እውነታዎን ችላ ለማለት ከመታገል ይልቅ ዋናው ሙያዊ ሀላፊነቶችዎን የግንዛቤ ጫና መቀነስ ነው። የአዕምሮ ጉልበትዎ በተለይም በችግር ጊዜ ገደብ ያለው ምንጭ ነው. ግቡ ያነሰ ንቁ ጥረት ስለሚጠይቁ የስራ ሂደቶችዎን በራስ ሰር ማድረግ፣ ማቀላጠፍ እና ግልጽ ማድረግ ነው። ለትኩረትዎ ምሽግ እንደመገንባት ያስቡበት። በጠንካራ መዋቅር, ትኩረትዎ በሚከፋፈልበት ጊዜ እንኳን ውጤታማ በሆነ መንገድ መስራት ይችላሉ. ይህ የሚከተሉትን ያካትታል:

የ"ጥሩ በቂ" እና ማይክሮ ፕሮግረስ ሃይል ከፍተኛ ጭንቀት ባለበት ወቅት ፍጽምና የመጠበቅ ጠላት ነው። በተቀነሰ አቅም በሚሰሩበት ጊዜ እንከን የለሽ ስራን የማቅረብ ግፊት ሽባ ሊሆን ይችላል። ይህ "በቂ ጥሩ" የሚለውን ጽንሰ-ሐሳብ ለመቀበል ጊዜው ነው. አንድን ተግባር በአጥጋቢ ደረጃ ማጠናቀቅ ጨርሶ ካለማጠናቀቅ እጅግ የተሻለ ነው ምክንያቱም ሊደረስበት ለማይችል ሀሳብ እየጣርክ ነው። ከዚህ ጎን ለጎን, በጥቃቅን እድገት ላይ ያተኩሩ. ትልልቅ፣ አስጨናቂ ፕሮጀክቶችን ወደ ጥቃቅን፣ ሊተገበሩ የሚችሉ ደረጃዎችን ይከፋፍሏቸው። ትንሽ ስራን እንኳን የማጣራት ስነ ልቦናዊ እድገት - "ረቂቅ የኢሜል ዝርዝር" "የመጀመሪያው ግራፍ ዳታ ማጠናቀር" - ሌሎች የህይወትዎ ክፍሎች ምስቅልቅል ሲሰማቸው በሚያስደንቅ ሁኔታ ጠቃሚ የሆነ የፍጥነት ስሜት እና ቁጥጥር ሊፈጥር ይችላል።

በእርስዎ ስርዓት (እና በእርስዎ ቡድን) ላይ መደገፍ

በመጨረሻ፣ ብቻህን እንዳልሆንክ አስታውስ። የእርስዎ ሙያዊ ስርዓት እርስዎን ለመደገፍ የተቀየሰ መሆን አለበት እንጂ ወደ ሸክምዎ መጨመር የለበትም። በደንብ የተደራጀ ዲጂታል የመስሪያ ቦታ እንደ አስተማማኝ ሁለተኛ አንጎል ሆኖ የሚያገለግል ሲሆን ይህም የሚፈልጉትን መረጃ እንዳይኖርዎት ያደርጋል። በተጨማሪም፣ ውክልና ለመስጠት እና ከቡድንዎ ጋር ለመግባባት አያቅማሙ። የቅርብ ግላዊ ዝርዝሮችን ማካፈል ላይፈልግ ይችላል፣ነገር ግን ቀላል "ከአንዳንድ የግል ጉዳዮች ጋር እየተገናኘሁ ነው እናም በዚህ ሳምንት በተቀነሰ አቅም እሰራለሁ፣በሜዌይዝ የሚገኘውን የፕሮጀክት ቦርድ ቅድሚያ ከሰጠኋቸው ነገሮች ጋር አዘምነዋለሁ እና ድጋፍ የምፈልጋቸውን እቃዎች ጠቁሜያለሁ"በሚገርም ሁኔታ ውጤታማ ይሆናል። በትክክል ምን መደረግ እንዳለበት በሚያሳይ ግልጽ ስርዓት የተደገፈ ይህ ግልጽነት, ባልደረቦችዎ እንዲገቡ እና እንዲረዱ, ጭንቀትን እንዲቀንሱ እና ፕሮጀክቶችን እንዲከታተሉ ያበረታታል. በችግር ጊዜ፣ ተለዋዋጭ እና ግልጽ የንግድ ሥራ ስርዓተ ክወና ምርታማነት መሣሪያ ብቻ አይደለም። የግል ተግዳሮቶችን በሚዳስሱበት ጊዜ ሙያዊ ታማኝነትን እንዲጠብቁ የሚያግዝዎት የህይወት መስመር ነው።