"ምንም" ስራህን የማዋቀር ሚስጥር ነው

በጣም ችላ የሚባለው ምርታማነት መሣሪያ አዲስ መተግበሪያ፣ ማዕቀፍ ወይም ዘዴ አይደለም - ምንም አይደለም። በጥሬው። ሆን ተብሎ ባዶ ቦታን መጠቀም፣ ሆን ተብሎ ለአፍታ ማቆም እና በስራ ሂደትዎ ውስጥ ያሉ ስልታዊ ክፍተቶች የተመሰቃቀለ ስራን ከተዋቀረ እና ከፍተኛ ተጽዕኖ ከሚያሳድር ውጤት የሚለየው ነው።

ለዓመታት በየደቂቃው እንድንሞላ፣ እያንዳንዱን የቀን መቁጠሪያ መክተቻ እና እያንዳንዱን ዳሽቦርድ በመረጃ እንድንጨናነቅ ተደርገናል። ነገር ግን በጣም ውጤታማ የሆኑት ኦፕሬተሮች - ደካማ ቡድኖችን የሚሮጡ እና ሳይቃጠሉ - ምንም ነገር የለም, ሆን ተብሎ ሲቀመጥ, ሌላውን ሁሉ አንድ ላይ የሚይዝ አርክቴክቸር እንደሚሆን ደርሰውበታል.

በስራ አውድ ውስጥ "ምንም" ማለት ምን ማለት ነው?

በንድፍ ውስጥ አሉታዊ ቦታ ይባላል። በሙዚቃ፣ በማስታወሻዎች መካከል ያለው የቀረው ነው። በንግድ ስራዎች ውስጥ "ምንም" በሌሉባቸው ቦታዎች ላይ ሆን ተብሎ የተግባር፣ ግብዓቶች ወይም ጫጫታ አለመኖር ነው። ደረጃዎችን የሚለየው በፕሮጀክት እቅድዎ ውስጥ ያለው ባዶ ረድፍ ነው። በእውነቱ እንዲያስቡበት የሚያስችልዎት በስብሰባዎች መካከል ያለው የጊዜ ሰሌዳ ያልተያዘለት ሰዓት ነው። ለማንቃት አይደለም የመረጡት ሞጁል ነው ምክንያቱም ቡድንዎ ለእሱ ዝግጁ ስላልሆነ።

አብዛኞቹ መስራቾች እና ኦፕሬተሮች ባዶ ቦታን እንደ ችግር ይመለከታሉ። በጊዜ ሰሌዳው ላይ ክፍተት አይተው ይሞላሉ። ጥቅም ላይ ያልዋለ ባህሪን አይተው በግዳጅ ተቀበሉት። ነገር ግን ምንም የተዋቀረ ነገር የለም የእርስዎ ስርዓቶች በራሳቸው ክብደት እንዳይወድቁ የሚከለክሉት። እያንዳንዱ ማስገቢያ ሲሞላ፣ ለመላመድ፣ ለማሰላሰል፣ ወይም እውነተኛ ግኝቶችን የሚመራ የጎን አስተሳሰብ ዓይነት ቦታ የለም።

ለምንድነው የተጨናነቁ ስርዓቶች ሁል ጊዜ ይሰበራሉ?

የእርስዎ የስራ ሂደት ሙሉ በሙሉ ከአቅም በላይ የሆነበት የመጨረሻ ጊዜ ያስቡ። ዕድሉ፣ በጣም ጥቂት መሳሪያዎች ስለነበሯችሁ አልነበረም - በመካከላቸው ምንም መተንፈሻ ቦታ በሌለበት በትኩረት የሚወዳደሩ ግብአቶች ስላሎት ነው። የተጨናነቁ ስርዓቶች ሊገመቱ በሚችሉ ምክንያቶች ይከሽፋሉ፡

የውሳኔ ድካም በየሰዓቱ ያዋህዳል። ስልታዊ ክፍተቶች የእርስዎን የግንዛቤ ባንድዊድዝ ዳግም ያስጀምራሉ። የ
• አውድ መቀያየር ጥልቅ ስራን ያበላሻል።ከኋላ ወደ ኋላ የሚደረጉ ተግባራት ባልተዛመዱ ጎራዎች ላይ እስከ 40% የሚሆነውን የምርት ጊዜዎን ያስወጣዎታል። ሆን ተብሎ የሚቀመጡ ቋቶች ይህን ግብር ያስወግዳሉ።
• ሲግናል የሚቀበረው በጩኸት ነው። ባዶ ቦታ ጉዳዩን ያደምቃል።
• ቡድኖች ያለማቋረጥ ነጥብ ያጣሉ።
• ፈጠራ ያልተዋቀረ ግብአት ያስፈልገዋል። በዳርቻዎች ውስጥ ይገለጣል - በእግር በሚጓዙበት ጊዜ ፣ በስራ ፈት ጊዜዎች እና በግዴታዎች መካከል "ምንም" የለም ።

"መዋቅር ማለት እያንዳንዱን ቦታ መሙላት አይደለም - የትኛዎቹ ክፍት ቦታዎች ባዶ እንደሚሆኑ ማወቅ ነው። በስርዓትዎ ውስጥ ያሉት ክፍተቶች ጉድለቶች አይደሉም። ባህሪያት ናቸው። እነሱ ግልጽነት የሚኖርባቸው ናቸው።"

እንዴት "ምንም" ወደ ኦፕሬቲንግ ሲስተምዎ መገንባት ይችላሉ?

ቲዎሪ ልምምድን የሚያሟላበት ቦታ ነው። ሆን ተብሎ ምንም ነገር ወደ የስራ ሂደትዎ መገንባት ማንኛውንም ነገር ከመገንባት ጋር ተመሳሳይ የሆነ ስነ-ስርዓትን ይጠይቃል - ምናልባት የበለጠ፣ ምክንያቱም ለመሙላት በደመ ነፍስ እየታገሉ ነው።

በእርስዎ ተግባር አስተዳደር ይጀምሩ። በየቀኑ ወደ አቅም ከመጫን ይልቅ ንቁ ተግባራቶቻችሁን ህዳግ በሚተው ቁጥር ላይ ያዙሩ። እንደ Mewayz ባሉ መድረኮች፣ CRMን፣ የፕሮጀክት አስተዳደርን፣ የሰው ኃይልን፣ ፋይናንሺያልን እና ከዚያም በላይ ያሉትን ከ207 በላይ ሞጁሎችን ማግኘት በሚችሉበት፣ ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ለማንቃት ያለው ፈተና እውን ነው። ተቃወሙት። ፈጣን፣ የተረጋገጠ ችግር የሚፈታውን ብቻ አሰማር። የቀረውን በእንቅልፍ ይተውት። ያ እንቅልፍ ማጣት ቆሻሻ አይደለም - ስልታዊ መጠባበቂያ ነው።

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

በመቀጠል የቀን መቁጠሪያዎን ኦዲት ያድርጉ። የማንም እና ስራ የሌለበት ጊዜ አግድ። ጠብቀው. ይህ ስንፍና አይደለም; መሠረተ ልማት ነው። በተመሳሳይ ሁኔታ ከተማ በህንፃዎች መካከል መናፈሻዎች እንደሚያስፈልጋት ሁሉ የጊዜ ሰሌዳዎ ለኑሮ ምቹ ሆኖ ለመቀጠል ቃል በሚገቡት መካከል ክፍት ቦታ ይፈልጋል።

በመጨረሻ፣ በመገናኛ ቻናሎችዎ ላይ ምንም ነገር አይጠቀሙ። እያንዳንዱ መልእክት ምላሽ የሚያስፈልገው አይደለም። እያንዳንዱ ዝመና ስብሰባ አያስፈልገውም። አንዳንድ ጊዜ አንድ ቡድን ሊያደርገው የሚችለው በጣም ውጤታማው ነገር መናገር የሚገባው ነገር እስኪኖር ድረስ ምንም ላለመናገር መስማማት ነው።

ምንም የተዋቀረ ምንም ነገር በስኬል ምን አይመስልም? ለነጠላ ኦፕሬተሮች፣ ምንም የተዋቀረ ምንም አጀንዳ የሌለው የቀን የ90 ደቂቃ ብሎክ ያህል ቀላል ሊሆን ይችላል። በሽያጭ፣ በድጋፍ፣ በክፍያ መጠየቂያ እና በፕሮጀክት አቅርቦት ላይ ውስብስብ ስራዎችን ለሚቆጣጠሩ ቡድኖች የበለጠ የስነ-ህንፃ አስተሳሰብን ይፈልጋል።

በሚዛን ደረጃ፣ የተዋቀረ ምንም ነገር ሞጁል ማግበርን አይመስልም - ቡድንዎ በትክክል ሊስብ እና ሊሰራ የሚችለውን ስርዓቶች ማብራት ብቻ ነው። ከመግብር ጥግግት ይልቅ ነጭ ቦታን የሚያስቀድም ዳሽቦርድ ንድፍ ይመስላል። በቅጽበት ከጫፍ እስከ ጫፍ ከመተኮስ ይልቅ ሆን ተብሎ መዘግየቶችን እና የሰዎች ግምገማ እርምጃዎችን የሚያካትቱ የስራ ፍሰት አውቶሜትሶችን ይመስላል። ከ138,000 በላይ ተጠቃሚዎች የአጠቃላይ ቢዝነስ ኦኤስ ሃይል ሁሉንም በአንድ ጊዜ ለመጠቀም እንዳልሆነ ደርሰውበታል - ሆን ተብሎ ምን እንደሚሰማራ እና መቼ እንደሚመረጥ ሁሉም ነገር እንዲገኝ ማድረግ ነው።

በተረጋጋ ሁኔታ የሚመዘኑ ኩባንያዎች ብዙ መሣሪያዎችን የሚጠቀሙት አይደሉም። የስትራቴጂክ እገታ ጥበብን የተካኑ፣ በትይዩ ሳይሆን በቅደም ተከተል አቅምን በማንቃት እና ድርጅቱ በእያንዳንዱ መስፋፋት መካከል እንዲተነፍስ ቦታ የለቀቁት።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

"ምንም አለማድረግ" በተሻለ ስም ማዘግየት ብቻ አይደለምን?

አይ. ማዘግየት ማለት የወሰንክበትን ስራ ማስወገድ ነው። ምንም ያልተዋቀረ ነገር ሆን ተብሎ የንድፍ ምርጫ ነው - ትኩረትን ፣ የውሳኔ ጥራትን እና መላመድን ለማሻሻል በስርዓትዎ ውስጥ በንቃት ቦታ እየገነቡ ነው። አንዱ ምላሽ ማስወገድ ነው; ሌላው ሆን ተብሎ የተደረገ አርክቴክቸር ነው። ልዩነቱ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የተዋቀረ ምንም ነገር በትክክል እንዲጨምር የሚያደርገው እርስዎ የሚሰሩት ስራ ሙሉ ችሎታዎን እንደሚያገኝ በማረጋገጥ ነው።

በእኛ የስራ ሂደት ውስጥ ያለው ባዶ ቦታ ውጤታማ መሆኑን እንዴት ቡድኔን ማሳመን እችላለሁ?

በሁለት ሳምንት ሙከራ ይጀምሩ። በስብሰባዎች መካከል ቋት ብሎኮችን ያስተዋውቁ፣ ዕለታዊ የተግባር ዝርዝሮችን ይሸፍኑ እና የማሳወቂያ ጣቢያዎችን ይቀንሱ። የውጤት ጥራትን፣ የቡድን ጭንቀት ደረጃዎችን እና የፕሮጀክት ማጠናቀቂያ መጠኖችን በፊት እና በኋላ ይለኩ። መረጃው ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ለራሱ ይናገራል. ሆን ተብሎ ህዳግ ያላቸው ቡድኖች 100% አቅም ያላቸው ቡድኖችን ያለማቋረጥ ይበልጣሉ ምክንያቱም ሁሉንም ነገር ሳያስቀሩ ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን ለመቋቋም የሚያስችል ተለዋዋጭነት ስለሚኖራቸው።

የቢዝነስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም ምንም የተዋቀረ ነገርን ለመተግበር ሊያግዝ ይችላል?

በፍፁም። ትክክለኛው መድረክ ሁሉንም ነገር በኋላ ላይ በማቆየት አሁን የሚፈልጉትን ሞጁሎች ብቻ ለማንቃት ችሎታ ይሰጥዎታል። እያንዳንዳቸው ትኩረት የሚሹትን የተቆራረጡ መሳሪያዎችን ከመዝለል ይልቅ እንደ Mewayz ያለ የተዋሃደ ስርዓት ሆን ተብሎ እንዲሰፋ ይፈቅድልዎታል - ቡድንዎ ዝግጁ እንደመሆኑ መጠን ችሎታዎችን ይጨምሩ ፣ ግን ከዚህ በፊት አይደለም። ይህ ሞጁል አካሄድ በተግባር ምንም የተዋቀረ አይደለም፡ ኃይል በመጠባበቂያ፣ ሆን ተብሎ የተሰማራ።

በእርስዎ ውሎች መሰረት ለመተንፈስ እና ለመለካት ቦታ የሚሰጥዎትን የንግድ ስራ ስርዓት ለመገንባት ዝግጁ ነዎት? የነጻ ሙከራዎን Mewayz ላይ ይጀምሩ እና ምንም ትክክለኛው ለስራ ሂደትዎ ምንም ማድረግ እንደማይችል ይወቁ።